Hinzufügen von zusätzlichen Schichten von Analyse zu Ihrer Excel-Charts
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine zusätzliche Analyse Visualisierung hinzufügen werden gebeten, die normalerweise nicht auf einem Excel-Diagramm aufgetragen ist. Zum Beispiel zeigt das Diagramm Umsatz für jedes Quartal, aber Ihr Kunde möchte kann auch die prozentuale Wachstum in den gleichen Vierteln zu sehen.
Die meisten Excel Analysten erfüllen diesen Bedarf mit aktuellen Textfelder ein. Obwohl diese Lösung funktioniert, gibt es ein Problem: Da die zugrunde liegenden Daten ändern, kann die Textfelder nicht die neuen Daten widerspiegeln. Darüber hinaus ist das Textfeld Platzierung statisch. So wie die Diagrammspalten wachsen und schrumpfen, die Textfelder bewegen sich nicht nach oben oder unten mit den Säulen.
Statt unabhängiger Textfelder, eine bessere Lösung ist es, die Extraschicht Analyse Teil der Visualisierung selbst zu machen. In diesem Fall können wir das zusätzliche Wachstum Prozent-Analyse in der Tabelle übernehmen. Hier ist wie:
Fügen Sie einen Helfer Serie Formeln verwenden, die im Wesentlichen ein paar Punkte auf die aktuellen Daten ergänzt Sie im Diagramm darstellen wollen.
Die Idee dabei ist, um die Helfer-Serie als die tatsächlichen Daten geringfügig größer sein, so daß die Etiketten für die Helfer-Reihe über der Reihe für die eigentlichen Daten enden.
Erstellen Sie ein neues Säulendiagramm sowohl die aktuellen Daten und die neu erstellte Helfer Serie.
rechts, klicken Sie auf die Helfer-Serie, wählen Sie Format Series, und wählen Sie dann die Serie auf einer sekundären Achse zu platzieren.
Das Verschieben der Helfer-Reihe zur Sekundärachse ermöglicht es Ihnen, es seine eigene Etiketten zu geben.
rechts, um die Sekundärachse Etiketten klicken und Löschen wählen.
Sie werden nicht diese falschen Zahlen wollen sich zu zeigen.
rechts, klicken Sie auf die Helfer-Serie und wählen Sie die Option Select Data.
Im Dialogfeld Datenquelle auswählen, klicken Sie auf den Eintrag Helper Series und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
Bearbeiten Sie die Kategorie Labels Eingang Punkt zu den Zellen, die die Kategorie Etiketten für Ihre Helfer-Serie enthalten. Dies sind die Etiketten, die auf dem Chart tatsächlich auftauchen wird. In diesem Fall werden die Kategoriebeschriftungen werden die Wachstumsprozentsätze für den jeweiligen Quartal.
rechts, klicken Sie auf die Serie Helfer und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen.
das Recht, die neu hinzugefügten Datenbeschriftungen klicken und Format Data Labels wählen.
Wählen Sie nur den Namen der Kategorie, wie die Datenbeschriftungen zu zeigen.
rechts, klicken Sie auf die Helfer-Serie und wählen Sie Format Data Series.
In den Fill-Optionen, klicken Sie auf Keine Füllung. Dies wird der Helfer-Serie ist unsichtbar zu gewährleisten.
Hier hast du es. Ihre zusätzliche Analyse wird nun in das Diagramm aufgenommen. Da die Wachstumsprozent Teil des Diagramms (nicht nur Textfelder) sind, werden die Wachstumsprozent Etiketten mit Änderungen in der Tabelle halten. Dadurch wird sichergestellt, dass die zusätzliche Analyse stets mit den Daten bleiben wird.
