Die Kunst der dynamische Beschriftung in Excel
Dynamische Etiketten in Excel sind Etiketten, die Sie gerade betrachten entsprechend der Daten ändern. Mit dynamische Beschriftung können Sie interaktiv die Kennzeichnung von Daten zu ändern, zu konsolidieren viele Informationen an einem zentralen Ort und leicht Schichten der Analyse hinzufügen.
Eine häufige Verwendung für dynamische Etiketten etikettiert interaktive Charts. In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Pivot-Diagramm, das die Top 10 Kategorien von Markt zeigt. Wenn der Markt in der Filter-Dropdown-Liste, die Diagramm Änderungen geändert. Nun wäre es nicht geschicktes sein, ein Etikett auf der Karte zu haben, sich selbst, die den Markt zeigt, für die die Daten gerade angezeigt wird?
Um ein dynamisches Label in Ihrem Diagramm zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Auf der Registerkarte Einfügen in der Band, wählen Sie das Textfeld-Symbol.
Klicken Sie in der Tabelle einen leeren Textfeld zu erstellen.
Während das Textfeld ausgewählt ist, gehen Sie auf der Bearbeitungsleiste auf, das Gleichheitszeichen (=) und dann auf die Zelle klicken, die den Text für Ihre dynamische Label enthält.
Das Textfeld wird an die Zelle C2 verbunden. Sie werden feststellen, dass die Zelle C2 die Dropdown-Filterliste für die Pivot-Tabelle hält.
Formatieren Sie das Textfeld ein, so dass es wie jedes andere Etikett aussieht. Sie können das Textfeld formatieren Sie die Standard-Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Start gefunden werden.
Wenn alles gut geht, werden Sie ein Etikett auf Ihrem Diagramm haben, die mit der Zelle zu entsprechen ändert mit dem er verbunden ist. In der Figur ist hier zu sehen ist, ist das Frankreich-Label in der Grafik tatsächlich ein dynamisches Label, das ein neuer Markt ändert sich, wenn sie in der Dropdown-Liste ausgewählt ist.
Was würde passieren, wenn Sie Ihre Textfelder auf Zellen zu verbinden waren, die Formeln anstelle von einfachen Etiketten enthalten? Eine ganze Reihe neuer Möglichkeiten eröffnen würde. Mit Textfelder Formeln verknüpft, könnten Sie eine Schicht der Analyse in die Charts und Dashboards ohne viel komplexer Hokuspokus hinzuzufügen.
Nehmen Sie dieses einfache Beispiel. Hier sehen Sie zwei Ansichten derselben Dreh Diagramm. Auf der Oberseite wird der Nordwest-Markt ausgewählt, und Sie sehen, dass die Pivot-Diagramm mit einer Schicht aus Analyse um Q4 Varianz gekennzeichnet ist. Auf der Unterseite befindet sich südöstlich ausgewählt und Sie können die Beschriftung Änderungen zu sehen, dass bei der Analyse um Q4 Varianz für den Südosten Markt zu entsprechen.
In diesem Beispiel wird tatsächlich drei dynamische Etiketten. Einer der aktuellen ausgewählten Markt anzuzeigen, ein die tatsächliche Berechnung von Q4-2003 Q4-2003 vs anzuzeigen, und ein etwas kontextuellen Text hinzuzufügen, die die Analyse beschreibt.
Nehmen Sie einen Moment zu prüfen, was hier passiert. Das Etikett zeigt 41% auf Zelle B13 verbunden, die eine Formel, um die Abweichungsanalyse der Rückkehr enthält. Das Etikett des Kontext Text zeigt, ist mit C13 bis Zelle, die eine IF Formel enthält, die einen anderen Satz liefert je nachdem, ob die Varianz Prozent eine Zunahme oder Abnahme ist.
Zusammen bieten diese Etiketten Ihr Publikum mit einer klaren Botschaft über die Varianz für den ausgewählten Markt. Dies ist eine von unzähligen Möglichkeiten, wie Sie diese Technik umsetzen können.