Excel Dashboards und Berichte: Die Funktion SVERWEIS

Gebäude kühlen Excel Dashboard-Komponenten wird dir nicht gut tun, wenn Sie nicht effektiv Ihre Datenmodelle verwalten können. Die Funktion SVERWEIS ist der König aller Lookup-Funktionen in Excel. Der Zweck VLOOKUP ist, einen bestimmten Wert aus einer Spalte von Daten zu finden, wo der linke Zeilenwert einen bestimmten Kriterium entspricht.

Werfen Sie einen Blick auf diese Figur die allgemeine Idee zu bekommen. Die Tabelle auf der linken Seite zeigt den Umsatz um Monat und Produktnummer. Die untere Tabelle übersetzt diese Produktnummern zu tatsächlichen Produktnamen. Die Funktion SVERWEIS kann in Zuordnung den entsprechenden Namen auf die jeweilige Produktnummer helfen.

Um zu verstehen, wie SVERWEIS Formeln arbeiten, nehmen Sie einen Moment, um die grundlegende Syntax zu überprüfen. Eine VLOOKUP Formel erfordert vier Argumente: VLOOKUP (Lookup-Wert, table_array, Spaltenindex, Bereich_Verweis)

• Lookup-Wert: Das Suchkriterium Argument identifiziert den Wert nachgeschlagen werden. Dies ist der Wert, der zu der Nachschlagetabelle abgeglichen werden muss. Im Beispiel der Figur ist das Suchkriterium die Produktnummer. Daher ist das erste Argument für alle Formeln in der Abbildung Referenzen Spalte C (die Spalte, die Produktnummer enthält).

• table_array: Das table_array Argument gibt den Bereich, der die Lookup-Werte enthält. Hier sind ein paar Punkte mit diesem Argument im Auge zu behalten. Erstens, für eine table_array zu arbeiten, die ganz linke Spalte der Tabelle muss der passende Wert sein. Zum Beispiel, wenn Sie Produktnummern übereinstimmen sind versucht, muss die linke Spalte der Nachschlagetabelle Produktnummern enthalten.

  Zweitens bemerken, dass die Referenz für dieses Argument verwendet wird, ist eine absolute Referenz. Das bedeutet, die Spalten- und Zeilenreferenzen werden mit Dollarzeichen ($) vorangestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verweise nicht verschieben, während Sie die Formeln nach unten oder kopieren.

• Spaltenindex: Der Spaltenindex Argument identifiziert die Spaltennummer in der Lookup-Tabelle, die den Wert enthält, zurückgeführt zu werden. Im Beispiel der Figur enthält die zweite Spalte den Produktnamen (der Wert nachgeschlagen werden), so verwendet die Formel, um die Nummer 2. Wenn der Produktname Spalte die vierte Spalte in der Lookup-Tabelle, würde die Nummer 4 verwendet werden, .

• Bereich_Verweis: Das Bereich_Verweis Argument gibt an, ob Sie sich für eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung suchen. Wenn eine genaue Übereinstimmung erforderlich ist, würden Sie für dieses Argument FALSE eingeben. Wenn das nächste Spiel tun, würden Sie TRUE eingeben oder das Argument leer lassen.