Excel Dashboards und Berichte: Combo Box Beispiel
Sie können mit Combo-Box steuert Ihr Excel-Dashboard und Bericht Benutzer eine intuitive Möglichkeit zu geben, Daten über ein Drop-down-Menü auswählen. Diese Abbildung zeigt ein Thermometer Diagramm, das von der Combo-Box darüber gesteuert wird. Wenn ein Benutzer die Südwestregion wählt, reagiert das Diagramm, indem die Daten für die ausgewählte Region Plotten.
Um dieses Beispiel zu erstellen, starten Sie mit der rohen Daten-Set in der folgenden Abbildung dargestellt. Dieser Datensatz enthält die Daten für jede Region. In der Nähe der Rohdaten, behalten eine Zelle, in der das Kombinationsfeld ausgibt seinen Wert (Zelle M7, in diesem Beispiel). Diese Zelle wird die Indexnummer des Kombinationsfelds Eintrag ausgewählt fangen.
Sie erstellen dann die Analyse Schicht (die Staging-Tabelle), die von allen Formeln besteht, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Die Tabelle liest aus dieser Staging-Tabelle, so dass Sie zu kontrollieren, was die Grafik sieht. Die erste Zelle der Zwischenspeichertabelle enthält die folgenden INDEX Formel:
= INDEX (P7: P14, $ M $ 7)
Das INDEX Funktion wandelt eine Indexnummer auf einen Wert, erkannt werden kann. Ein INDEX Funktion erfordert zwei Argumente richtig zu arbeiten. Das erste Argument ist der Bereich der Liste, die Sie gerade arbeiten. Das zweite Argument ist die Index-Nummer.
In diesem Beispiel verwenden Sie die Indexnummer aus dem Kombinationsfeld (in der Zelle M7) und den Wert aus dem entsprechenden Bereich zu extrahieren (2012 Daten in P7: P14). die Verwendung der absoluten $ -Zeichen Wieder bemerken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zellbezüge in den Formeln nicht verschieben, wenn sie nach unten und über kopiert sind.
Nehmen Sie noch einen Blick auf die vorhergehenden Figur zu sehen, was passiert. Das INDEX Formel in der Zelle P2 Punkte auf den Bereich, der die 2012-Daten enthält. Es fängt dann die Indexnummer in Zelle M7 (die den Ausgangswert des Combo Kastenfallen).
Die Indexzahl geschieht 7. So ist die Formel in der Zelle P2 sein wird, den siebten Wert aus dem 2012 Datenbereich (in diesem Fall, Südwesten) extrahieren.
Wenn Sie die Formel für kopieren, passt Excel die Formel, um den siebten Wert aus jedem Jahr Datenbereich zu extrahieren.
Nach dem INDEX Formeln vorhanden sind, ist eine saubere Staging-Tabelle, die Sie verwenden können, um Chart- finden Sie in der folgenden Abbildung zu erstellen.
