Erstellen Sie wie manuell eine Pivot-Tabelle in Excel 2013

Manchmal müssen Sie manuell eine Pivot-Tabelle erstellt werden, da keine der Pivot-Tabellen, die Excel 2013 schlägt vor, wenn eine neue Tabelle mit dem Quick-Analyse-Tool erstellen oder die empfohlenen Pivot-Tabellen-Befehl, um die Art der Daten Zusammenfassung passen Sie im Sinn haben.

In solchen Fällen können Sie entweder den vorgeschlagenen Pivot-Tabelle, deren Layout am nächsten ist, was Sie im Sinn haben, oder Sie können wählen, die Pivot-Tabelle von Grund auf neu zu erstellen (ein Prozess, der nicht so schwierig oder zeitaufwendig ist).

Um manuell eine neue Pivot-Tabelle aus dem Arbeitsblatt erstellen mit den Daten analysiert werden, positionieren Sie den Zellenzeiger irgendwo in den Zellen dieser Liste, und klicken Sie dann auf die Pivot-Tabelle Befehl-Taste auf dem Insert der Band Registerkarte oder drücken Sie Alt + NV.

Excel öffnet dann das Feld Pivot-Tabelle Dialog erstellen und wählt alle Daten in der Liste den Zellencursor enthält (durch einen Rahmen um den Zellbereich). Sie können dann den Zellbereich in der Tabelle / Textfeld Bereich unter dem Wählen Sie eine Tabelle oder Auswahl-Taste einstellen, wenn das Festzelt nicht alle Daten enthält in der Pivot-Tabelle zusammenzufassen.

Standardmäßig erstellt Excel die neue Pivot-Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt es zu der Arbeitsmappe hinzufügt. Wenn Sie jedoch die Pivot-Tabelle auf dem gleichen Arbeitsblatt angezeigt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorhandene Arbeitsblatt und dann geben die Position der ersten Zelle der neuen Tabelle in das Textfeld ein. (Nur sicher sein, dass diese neue Pivot-Tabelle wird nicht alle vorhandenen Datentabellen überlappen.)

Wenn die Datenquelle für die Pivot-Tabelle ein externer Datenbanktabelle mit einer separaten Datenbank-Management-Programm, wie Access erstellt ist, müssen Sie die Verwendung einer externen Datenquelle Schaltfläche zu klicken, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung wählen, und klicken Sie dann auf den Namen der Verbindung im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen.

Auch zum ersten Mal, Excel 2013 unterstützt von Daten aus mehreren verknüpften Tabellen auf einem Arbeitsblatt zu analysieren. Wenn die Daten in neue Pivot-Tabelle erstellen Sie ist zusammen mit einem anderen vorhandenen Pivot-Tabelle analysiert werden, sollten Sie das Add diese Daten an das Datenmodell Kontrollkästchen.

Nachdem Sie die Quelle und Standort für die neue Pivot-Tabelle in der Pivot-Tabelle erstellen Dialogfeld und klicken Sie auf OK angeben, fügt das Programm ein neues Arbeitsblatt an der Vorderseite der Arbeitsmappe mit einem leeren Raster für die neue Pivot-Tabelle. Es öffnet auch eine Pivot-Tabelle Feldliste im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Bereichs Arbeitsblatt und fügt die Pivottable-Tools kontextuellen Registerkarte auf die Band.

Die Pivot-Tabelle Feldliste Aufgabenbereich ist in zwei Bereiche unterteilt: Die Felder Wählen Sie hinzufügen Listenfeld mit den Namen aller Felder in der Datenliste zu melden Sie als Quelle der Tabelle voran durch leere Kontrollkästchen aktivieren können, und eine Drag Die Felder zwischen Flächen unter Abschnitt in vier Drop-Zones (Berichtsfilter, Spaltenbeschriftungen, Zeilenbeschriftungen und Werte) aufgeteilt.

Um die neue Pivot-Tabelle abgeschlossen haben, alles, was Sie tun müssen, ist, die Felder in der Pivottable-Feldliste im Aufgabenbereich auf die verschiedenen Teile der Tabelle zuweisen. Sie tun dies, indem Sie einen Feldnamen aus dem Wählen Felder ziehen hinzufügen Listenfeld berichten und es in einem der vier Bereiche unterhalb genannt Drop-Zonen fallen:

• FILTER: Dieser Bereich enthält die Felder, die Sie durch die Daten zu Zusammenfassungen gezeigt in der Pivot-Tabelle aktivieren, indem Sätze von Daten herausgefiltert werden - sie als Filter wirken. Zum Beispiel, wenn Sie das Feld Jahr aus einer Datenliste als Berichtsfilter festlegen, können Sie Datenübersichten in der Pivot-Tabelle für einzelne Jahre oder für alle Jahre in der Datenliste dargestellt anzuzeigen.

• SÄULEN: Dieser Bereich enthält die Felder, die die Anordnung der Daten, gezeigt in den Spalten der Pivot-Tabelle bestimmen.

• REIHEN: Dieser Bereich enthält die Felder, die die Anordnung der Daten, gezeigt in den Zeilen der Pivot-Tabelle bestimmen.

• WERTE: Dieser Bereich enthält die Felder, die die Daten bestimmen, werden in den Zellen der Pivot-Tabelle dargestellt - sie sind die Werte, die in der letzten Spalte (beliefen sich per Default) zusammengefasst sind.

Um zu verstehen, wie diese verschiedenen Zonen zu einer Pivot-Tabelle beziehen, Blick auf die Pivot-Tabelle abgeschlossen.

Für diese Pivot-Tabelle wird das Gender-Feld aus der Datenliste (ein Feld zugewiesen, F (für die weiblichen) oder M (für männliche enthält) des Mitarbeiters Geschlecht in die Filter Drop-Zone anzuzeigen. Die Dept Feld auch an den Säulen zugeordnet ist Drop-Zone, fallen die Location-Feld, um die Zeilen-Zone, und das Gehaltsfeld, um die Werte Drop-Zone.

Als Ergebnis zeigt diese Pivot-Tabelle nun die Summe der Gehälter sowohl für die männliche und weibliche Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen (über die Spalten) und stellt dann diese Summen von ihren Unternehmensstandort (in jeder Zeile).

Sobald Sie Felder auf eine neue Pivot-Tabelle hinzuzufügen, wählt Excel die Registerkarte Analysieren des Pivot-Tabellen-Tools kontextuellen Registerkarte, die automatisch in der Band erscheint. Unter den vielen Gruppen auf dieser Registerkarte finden Sie die Show-Gruppe am Ende, dass die folgenden nützlichen Befehlsschaltflächen enthält:

• Feldliste zu verstecken und die Pivot-Tabelle Feldliste im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Arbeitsblatt erneut anzeigen

• +/ - Buttons zu verstecken und wieder anzeigen die (+) und Zusammenbruch erweitern (-) Tasten vor bestimmten Spalte Felder oder Zeilenfelder, die es Ihnen ermöglichen, vorübergehend entfernen und dann erneut anzuzeigen ihre besonderen zusammengefasst Werte in der Pivot-Tabelle

• Feldüberschriften zu verstecken und wieder anzeigen, die Etiketten auf die Spaltenbeschriftungen und Zeile in der Pivot-Tabelle zugeordnet Felder

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