So verwenden Sie Erweiterte Filterung auf einer Excel-Tabelle
Die meiste Zeit, können Sie Excel-Tabelle Datensätze in der Art und Weise zu filtern, die Sie mit dem Befehl Filter oder dass unbenannte Tabelle Menü von Filteroptionen benötigen. Doch in einigen Fällen möchten Sie mehr Kontrolle über die Art und Weise zu filtern Arbeiten auszuüben. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Excel erweiterte Filter verwenden.
Schreiben Booleschen Ausdrücken
Bevor Sie die Excel erweiterte Filter zu verwenden beginnen, müssen Sie wissen, wie Boolesche Logik Ausdrücke zu konstruieren.
Zum Beispiel, wenn Sie die Einkaufsliste Tabelle gefiltert werden soll, so dass es nur die Elemente zeigt, die mehr als $ 1 oder die Elemente mit einem Gesamtpreis von mehr als 5 $ kosten, müssen Sie wissen, wie man eine Boolesche Logik zu schreiben, oder algebraische, Ausdruck, der den Zustand, in dem der Preis übersteigt $ 1 oder der erweiterte Preis größer oder gleich $ 5 beschreibt.
Der Bereich A13: B14 beschreibt zwei Kriterien: eine, in der der Preis $ 1 überschreitet, und eines, in dem der erweiterte Preis gleich oder größer als 5 $. Die Art und Weise dies funktioniert, wie Sie sich vorstellen können, ist, dass Sie die erste Zeile des Bereichs verwenden müssen, um die Felder zu benennen, die Sie in Ihrem Ausdruck verwenden.
Nachdem Sie dies tun, können Sie die Zeilen unterhalb der Feldnamen verwenden, um festzulegen, was logischer Vergleich das Feld gemacht werden muss verwenden.
Um einen Booleschen Ausdruck konstruieren, verwenden Sie einen Vergleichsoperator und einen Wert im Vergleich verwendet.
| Operator | Was es macht |
|---|---|
| = | Equals |
| lt; | Ist weniger als |
| le; | Kleiner oder gleich |
| > | Ist größer als |
| > = | Ist großer als oder gleich wie |
| lt;> | Ist das nicht gleich |
Die Booleschen Ausdruck in Zelle A14, überprüft, um zu sehen, ob ein Wert größer als 1 ist, und die Booleschen Ausdruck in Kontrollen Zelle B14 zu sehen, ob der Wert größer als oder gleich 5. Jeder Datensatz, der trifft beide dieser Tests wird durch die Filteroperation enthalten.
Hier ist ein wichtiger Punkt: Jeder Datensatz in der Tabelle, die die Kriterien erfüllt, in irgendein eines der Kriterien Zeilen wird in dem gefilterten Tabelle enthalten. Dementsprechend wollen, wenn Sie Datensätze für Elemente enthalten, die entweder kosten mehr als $ 1 pro Stück oder dass belief sich mindestens $ 5 Einkaufen Aufwand (nach der Menge mal der Stückpreis multipliziert wird), können Sie verwenden, um zwei Reihen - eine für jedes Kriterium.
Ausführen eines erweiterten Filteroperation
Nachdem Sie eine Tabelle für einen erweiterten Filter einrichten und die Kriterien reichen, sind Sie bereit, die erweiterte Filteroperation auszuführen. Um dies zu tun, nehmen Sie diese Schritte aus:
Wählen Sie die Tabelle.
Um die Tabelle zu wählen, ziehen Sie die Maus aus der linken oberen Ecke der Liste in die rechte untere Ecke. Sie können auch eine Excel-Tabelle auswählen, indem Sie die Zelle in der linken oberen Ecke der Auswahl mit gedrückter Shift-Taste, die Ende-Taste drücken und dann die rechte Pfeiltaste drücken, drücken Sie die Taste Ende, und drücken Sie den Pfeil nach unten. Diese Technik wählt die Excel-Tabellenbereich mit den Pfeiltasten.
Wählen Sie Daten auf die Registerkarte Advanced Filter.
Excel zeigt das Dialogfeld Spezialfilter.
Sagen Sie Excel, wo die gefilterte Tabelle zu platzieren.
Verwenden Sie entweder Aktionsoptionsfeld, um festzulegen, ob Sie die Tabelle anstelle gefiltert wollen oder an einen neuen Speicherort kopiert. Sie können entweder die Tabelle anstelle filtern (dh Excel nur die Datensätze in der Tabelle versteckt, die nicht den Filterkriterien erfüllen), oder Sie können die Datensätze zu kopieren, die den Filterkriterien an einen neuen Ort zu erfüllen.
Überprüfen Sie den Listenbereich.
Das Arbeitsblatt-Bereich in das Textfeld Liste Bereich gezeigt - $ A $ 1: $ E $ 10 - sollte korrekt die Liste zu identifizieren. Wenn Ihr Textfeld zeigt nicht das richtige Arbeitsblatt-Bereich, aber geben Sie es.
Geben Sie die Kriterien Bereich.
Machen Sie einen Eintrag in der Kriterien Bereich Textfeld den Arbeitsblatt-Bereich zu identifizieren, um die erweiterten Filterkriterien zu halten. Die Kriterien Bereich ist $ A $ 13: $ B $ 15.
(Optional) Wenn Sie die Filterergebnisse sind Kopieren, bieten Sie das Ziel.
Wenn Sie Excel sagen die Filterergebnisse zu einigen neuen Speicherort zu kopieren, verwenden Sie die Copy To Textfeld um diesen Ort zu identifizieren.
Klicken Sie auf OK.
Excel-Filter Ihrer Liste. Beachten Sie, dass die Tabelle nur die Elemente zeigt, die mehr kosten als $ 1 und auf denen die erweiterten insgesamt gleich oder größer als 5 $.
Und das ist das. Nicht schlecht, was? Erweiterte Filterung ist ziemlich einfach. Alles, was Sie wirklich tun ist, um einige der Booleschen Logik Ausdrücke schreiben und dann Excel informieren Sie Ihren Tisch unter Verwendung dieser Ausdrücke zu filtern.