Wie Erweiterte Filterung in Excel 2013 verwenden
Wenn Sie erweiterte Filter in Excel 2013 verwenden, verwenden Sie nicht die Autofilter-Tasten Feld und zugehörige Dropdown-Menü Optionen. Stattdessen erstellen Sie eine so genannte Kriterien Bereich irgendwo auf dem Arbeitsblatt die Datenliste enthält, vor dem Öffnen des Dialogfeld Spezialfilter gefiltert werden.
Wenn Sie die erweiterten Filter-Funktion verwenden, um eine Abfrage zu tun, extrahieren Sie Kopien der Datensätze, die durch die Schaffung einer Teilmenge der Datenliste Ihren Kriterien entsprechen. Sie können die Kriterien Bereich in den oberen Reihen der Spalten rechts von der Datenliste zu lokalisieren und dann die Kopie angeben Um gezeigt unter den Kriterien Bereich, ähnlich der Anordnung liegen.
Um einen Kriterien Bereich zu erstellen, kopieren Sie die Namen der Felder in der Datenliste auf einen neuen Teil des Arbeitsblatt und dann die Werte eingeben (Text, Zahlen oder Formeln), die als Kriterien verwendet werden sollen, in Filtern der Liste in Zeilen darunter. Wenn die Kriterien der Einrichtung für die Datenliste Filterung, können Sie entweder Vergleichskriterien oder berechneten Kriterien erstellen.
Nachdem Sie reichen Ihren Kriterien festgelegt haben, sich mit all den Feldnamen und die Kriterien, die Sie verwendet werden sollen, klicken Sie auf die Erweiterte Schaltfläche auf der Registerkarte Data Band (oder drücken Sie Alt + AQ) das Dialogfeld Spezialfilter ähnlich dem zu öffnen eine dargestellt ist.
Hier geben Sie an, ob Sie nur die Datensätze in der Liste gefiltert werden soll (durch die Reihen von all denen versteckt, die nicht Ihren Kriterien entsprechen), oder Sie wollen die Datensätze zu kopieren, die Ihren Kriterien in einen neuen Bereich in dem Arbeitsblatt erfüllen ( durch eine Teilmenge der Datenliste zu erstellen).
Um nur die Daten in der Liste filtern, lassen Sie den Filter der Liste, In-Place-Option-Taste ausgewählt. Um die Liste abfragen und die Daten an einen neuen Ort in der gleichen Arbeitsblatt kopieren (beachten Sie, dass die erweiterte Filter-Funktion nicht funktioniert können Sie die Daten auf ein anderes Blatt oder eine Arbeitsmappe kopieren), wählen Sie die Kopie an einen anderen Speicherort Optionstaste.
Wenn Sie diese Option-Taste auswählen, wird die Copy To Textfeld zur Verfügung, zusammen mit den Listenbereich und Kriterien Bereich Textfelder ein.
Um die Datenliste angeben, die die Daten enthält, die Sie filtern oder Abfrage möchten, klicken Sie auf die List-Bereichstextfeld und geben Sie dann die Adresse des Zellbereich oder wählen Sie ihn direkt in dem Arbeitsblatt, indem Sie durch die Zellen.
Um den Bereich angeben, die zusammen mit den Kriterien unter die entsprechenden Felder eingegeben haben, klicken Sie auf die Kriterien Bereich Textfeld eine Kopie der Feldnamen enthält und dann den Bereich Adresse dieser Zellbereich eingeben oder direkt im Arbeitsblatt markieren, indem Sie durch ihre Zellen. Wenn dieser Bereich der Auswahl, werden Sie sicher, dass Sie alle Zeilen enthalten, die die Werte enthalten, die Sie im Filter oder eine Abfrage ausgewertet werden sollen.
Wenn Sie die Datenliste sind die Abfrage durch die Datensätze zu kopieren, die Ihren Kriterien zu einem neuen Teil des Arbeitsblatt erfüllen (angezeigt durch das Kopieren an einen anderen Speicherort Optionstaste klicken), klicken Sie auch die Copy-Box auf Text und geben Sie dann die Adresse die Zelle, die die obere linke Ecke ist der kopierten und gefilterten Datensätze oder klicken Sie auf diese Zelle direkt im Arbeitsblatt zu bilden.
Nach der Angabe, ob die Daten zu filtern oder abfragen und die Bestimmung der Bereiche in dieser Operation verwendet werden soll, klicken Sie auf OK, um die Kriterien zu haben, Excel anwenden, die Sie in den Kriterien festgelegt haben Bereich, in entweder Filterung oder die Datensätze zu kopieren.
Nach der Filterung eine Datenliste, können Sie das Gefühl, dass Sie nicht die erwarteten Ergebnisse erhalten haben - zum Beispiel werden keine Datensätze unter den Feldnamen aufgelistet, die Sie dachten, mehrere haben sollte. Sie können durch Klicken auf die Löschen-Befehl-Taste auf der Registerkarte Daten der Band oder durch Drücken von Alt + AC alle Datensätze in der Liste bringen.
Jetzt können Sie mit den Kriterien in den Kriterien Textfeld Bereich Geige und die gesamte erweiterte Filter Sache noch einmal versuchen.