Wie Verwenden von Benutzerdefinierte Listen mit Excel 2007 die Funktion zum automatischen Ausfüllen

In Excel 2007 können Sie eine eigene Reihe von Namen, Orte oder andere Elemente, die Sie häufig verwenden, erstellen und verwenden Sie dann den AutoFill Griff automatisch diese Listenelemente, um in einer Arbeitsmappe zu füllen.

Zum Beispiel, sagen Sie Ihr Unternehmen Niederlassungen in verschiedenen Standorten befinden, und Sie erhalten müde von der Eingabe der Sequenz in jedem neuen Arbeitsblatt aus, die sie erfordert. eine benutzerdefinierte Liste mit diesen Orten Nach dem Erstellen können Sie die gesamte Sequenz von Städten geben Sie einfach von einem der Orte in der ersten Zelle eingeben und dann das automatische Ausfüllen Griff auf die leeren Zellen ziehen, wo der Rest der Standorte angezeigt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste

Gehen Sie wie folgt vor, um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf die Excel-Schaltfläche Optionen.

   Das Excel-Optionen Dialogfeld erscheint.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Popular.

   Die beliebtesten Optionen erscheinen im rechten Fensterbereich.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen-Taste in den Top Optionen für das Arbeiten mit Excel-Abschnitt.

   Die Benutzerdefinierte Listen Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie in der Liste Einträge im Listenfeld und dann jeden Eintrag eingeben (in der gewünschten Reihenfolge), nach jedem Listenelement durch Drücken der Eingabetaste.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Die neue Liste wird im Feld Benutzerdefinierte Listen.

   
   Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste, um schnell Produkte eingeben, die Sie häufig in Arbeitsblätter eingeben.

6. Klicken Sie auf OK zweimal um beide Dialogfelder zu schließen.

   Jetzt sind Sie bereit, die benutzerdefinierte Liste zu setzen in einem Arbeitsblatt zu verwenden.

Wenn Sie bereits die Liste der Elemente in dem Arbeitsblatt eingegeben haben, müssen Sie nicht diese Elemente wieder in die Listeneinträge Textfeld einzugeben. Klicken Sie stattdessen in der Importliste von Zellen Textfeld ein, klicken Sie auf das Dialogfeld Schaltfläche Minimieren (rechts dieses Textfeld), und ziehen Sie dann durch den Bereich von Zellen, die Listenelemente auszuwählen. Klicken Sie auf die Maximieren-Dialogfeld Schaltfläche, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren Sie diese Liste in die Liste Einträge im Listenfeld zu kopieren, und klicken Sie auf OK zweimal.

Verwenden einer benutzerdefinierten Liste

Um eine benutzerdefinierte Liste verwenden, die Sie erstellt haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie einen der Listenelemente in einer Zelle und drücken Sie die Eingabetaste.

   Sie können aus dem benutzerdefinierten beliebiges Element Typ Listen- es nicht das erste Element sein muss.

2. Markieren Sie die Zelle das Listenelement enthält.

3. Ziehen Sie das automatische Ausfüllen Griff (in der rechten unteren Ecke der Zelle) in der gewünschten Richtung, um die Liste zu erstellen.