Beschleunigte Datenerfassung mit Excel 2007 die Funktion zum automatischen Ausfüllen
Verwenden Sie die Autofill-Funktion in Microsoft Office Excel 2007, um schnell eine Reihe von Einträgen erstellen auf der Grundlage der Daten, die Sie in ein oder zwei Zellen ein. Excel 2007 ist das automatische Ausfüllen arbeitet mit Tagen der Woche, Monate des Jahres, und jährlich Viertel. Wenn Sie das automatische Ausfüllen für eine Reihe von Zahlen verwenden möchten, geben Sie zwei Werte in zwei benachbarten Zellen, beide Zellen auswählen und dann die automatische Ausfüllen Griff verwenden, um die restlichen Zellen zu ziehen durch Sie füllen möchten. Excel setzt die Reihe.
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- Geben sie den ersten eintritt in die zelle, die teil einer serie ist, wie zum beispiel montag oder august, und drücken sie die eingabetaste.
- Markieren sie die zelle und positionieren sie den mauszeiger auf das kleine schwarze box in der rechten unteren ecke der zelle.
- Ziehen sie das automatische ausfüllen griff über die zellen, die sie füllen möchten.
- Lassen sie die maustaste los.
Geben Sie den ersten Eintritt in die Zelle, die Teil einer Serie ist, wie zum Beispiel Montag oder August, und drücken Sie die Eingabetaste.
Sie können das gesamte Wort eingeben, oder Sie können die Kurzform eingeben (wie Mon oder August).
Markieren Sie die Zelle und positionieren Sie den Mauszeiger auf das kleine schwarze Box in der rechten unteren Ecke der Zelle.
Das kleine schwarze Box ist der automatische Ausfüllen Griff genannt. Wenn Sie zu diesem Griff zeigen, schaltet sich der Mauszeiger in ein kleines schwarzes Kreuz.
Ziehen Sie das automatische Ausfüllen Griff über die Zellen, die Sie füllen möchten.
Sie ziehen können, unten, links oder rechts, durch benachbarte Zellen.
Lassen Sie die Maustaste los.
Excel füllt in den ausgewählten Zellen mit einer Fortsetzung Ihrer Daten, wie die Tage der Woche.
Sie können einen benutzerdefinierten AutoFill Reihe von Namen oder Standorte erstellen, die Sie häufig verwenden und dann das automatische Ausfüllen verwenden in den Namen für Sie in einer Arbeitsmappe zu füllen. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und klicken Sie auf Excel-Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Popular und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen. Klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie die Elemente in der Liste Feld Einträge, und klicken Sie dann auf OK zweimal um beide Dialogfelder zu schließen.