Erhöhen Sie Ihre Excel-Reports mit Sparklines
Ein großer Teil der Berichterstattung in Excel erledigt ist tabellenbasierte, in denen genaue Zahlen sind wichtiger als ziemlich Charts. Doch in tabellenbasierte Berichterstattung, verlieren Sie oft die Möglichkeit, wichtige Aspekte der Daten wie Trends zu zeigen.
Die Anzahl der Spalten benötigt adäquate Trenddaten in einer Tabelle zu zeigen, macht es unpraktisch, dies zu tun. Jeder Versuch, die Trenddaten zu einer Tabelle hinzuzufügen, in der Regel tut nichts anderes, als machen Sie Ihren Bericht nicht lesbar.
Nehmen wir das Beispiel in dieser Figur. Die Daten hier stellt eine kompakte KPI (Key Performance Indicator) Zusammenfassung entwickelt, um eine auf einen Blick zu Blick auf wichtige Kennzahlen. Obwohl die Tabelle, die verschiedene Zeitperioden vergleicht (in den Spalten D, E und F), tut es dies nur durch Mittelung, die nichts über Trends über die Zeit zeigt. Es wird schnell klar, dass eine ganzjährige Trend zu sehen, wäre hilfreich.
Diese Abbildung zeigt die gleiche KPI Zusammenfassung mit Spark Excel hinzugefügt, um visuell zeigen die 12-Monats-Trend. Mit den Sparklines hinzugefügt haben, können Sie die breitere Geschichte hinter jeder Metrik zu sehen. allein auf die Zahlen beispielsweise basierend scheint die Passagiere metric geringfügig von dem Durchschnitt bis zu sein. Aber die Sparkline erzählt die Geschichte eines heroischen Comeback von einem großen Hit zu Beginn des Jahres.
Wieder ist es nicht Blitz und pizzaz Ihre Tabellen über das Hinzufügen. Es geht um die effektivste Nachricht in dem begrenzten Raum bauen Sie haben. Sparklines sind ein weiteres Werkzeug, das Sie verwenden können, eine andere Dimension, um Ihre tabellenbasierte Berichte hinzuzufügen.
Sparklines nur mit Excel 2010 und Excel 2013 verfügbar sind, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Sparklines mit einer früheren Version von Excel öffnen, werden die Zellen Spark leer sein. Wenn Ihr Unternehmen nicht vollständig Excel 2010 oder 2013 verwenden, können Sie nach Alternativen zu den integrierten Excel Sparklines zu suchen.
Viele Drittanbieter-Add-Ins bringen Sparkline-Funktionen zu früheren Versionen von Excel. Einige dieser Produkte unterstützen zusätzliche Sparkline-Typen, und die meisten haben Anpassungsmöglichkeiten. Erweiterte Web-Suche Sparklines zeichnen, und Sie werden mehrere Add-Ins finden zur Auswahl.