Excel Dashboards und Berichte: fälschen Sparkline- Reference Line
Sparklines geben Ihnen die Möglichkeit, Datentrends in Ihrer Excel-Dashboards und Berichte zu zeigen. Eine nützliche Funktion, die in der Excel 2013 Implementierung von Sparklines fehlt, ist eine Referenzlinie. Zum Beispiel könnte es nützlich sein, die Leistung relativ zu einem Ziel zu zeigen. Wenn das Ziel als Referenzlinie in einer Sparkline angezeigt wird, kann der Betrachter schnell sehen, ob die Leistung für einen Zeitraum das Ziel überschritten.
Ein Ansatz ist, Formeln zu schreiben, die die Daten transformieren und dann eine Sparkline-Achse als eine gefälschte Referenzlinie verwenden. Diese Abbildung zeigt ein Beispiel. Die Schüler haben ein monatliches Lese Ziel von 500 Seiten. Die Bandbreite der Daten zeigt die aktuellen Seiten zu lesen, mit Sparklines in Spalte H. Die Sparklines die sechsmonatige Seitendaten zeigen, aber es ist unmöglich zu sagen, wer das Ziel überschritten, und wenn sie es taten.
Die untere Reihe von Sparklines in dieser Figur zeigt einen anderen Ansatz: Umwandlung der Daten, so dass die Erfüllung der Ziel als 1 ausgedrückt wird, und andernfalls das Ziel zu treffen ist als -1 ausgedrückt. Die folgende Formel (in Zelle B18) wird die Original-Daten:
= IF (B6> $ C $ 2,1, -1)
G25 Bereich: Diese Formel wurde in B18 zu den anderen Zellen kopiert.
Unter Verwendung der transformierten Daten, Win / Loss Sparklines werden verwendet, um die Ergebnisse zu visualisieren. Dieser Ansatz ist besser als das Original, aber es vermittelt keine Größenordnung Unterschiede. Zum Beispiel kann man nicht sagen, ob der Schüler das Ziel von 1 Seite oder von 500 Seiten verpasst.
Diese Figur zeigt einen besseren Ansatz. Hier wird die Originaldaten durch Subtrahieren des Ziel aus den Seiten ausgelesen umgewandelt. Die Formel in Zelle B30 ist:
= B6-C $ 2
Diese Formel wurde zu den anderen Zellen in der B30 kopiert: G37-Bereich, und eine Gruppe von Liniensparklines zeigen die resultierenden Werte. Diese Gruppe hat die Achse anzeigen aktiviert Einstellung und verwendet auch Negative Punktmarken so die negativen Werte (Fehler, das Ziel zu treffen) deutlich abheben.