Verwenden Sie Symbole zur Verbesserung der Berichterstattung in Excel
Sie können Symbole in Excel verwenden, um Ihre Berichte und Dashboards zu verbessern. Die Symbole sind im Wesentlichen kleine Grafiken, nicht anders als diejenigen, die Sie sehen, wenn Sie die Wingdings verwenden, Webdings oder andere ausgefallene Schriften. Allerdings Symbole sind nicht wirklich Schriften. Sie sind Unicode-Zeichen. Unicode-Zeichen sind eine Reihe von Textelementen Industriestandard entwickelt, um eine zuverlässige Zeichensatz zu schaffen, die auf jeder Plattform unabhängig von internationalen Schrift Unterschiede rentabel bleibt.
Ein Beispiel für eine häufig verwendete Symbol ist das Copyright-Symbol (# 169-). Dieses Symbol ist ein Unicode-Zeichen. Sie können dieses Symbol auf Chinesisch, Türkisch, Französisch und amerikanischen PC verwenden und es wird zuverlässig ohne internationale Unterschiede zur Verfügung stehen.
In Bezug auf die Excel-Präsentationen, Unicode-Zeichen (oder Symbole) an Orten eingesetzt werden kann, wo die bedingte Formatierung nicht. Zum Beispiel in den Diagrammbeschriftungen, die Sie in dieser Figur zu sehen, zeigt die x-Achse einige Trending Pfeile, die für eine zusätzliche Schicht der Analyse ermöglichen. Dies konnte nicht mit der bedingten Formatierung durchgeführt werden.
Lassen Sie uns einige Zeit in Anspruch nehmen, die Schritte zu überprüfen, die auf die Tabelle in dieser Figur geführt.
Beginnen Sie mit den Daten in der nächsten Abbildung dargestellt. Beachten Sie, dass Sie eine bestimmte Zelle haben - C1 in diesem Fall - keine Symbole zu halten, Sie verwenden werden. Diese Zelle ist nicht wirklich alles, was wichtig ist. Es ist nur eine Arrestzelle für die Symbole Sie einfügen. Nun, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie in C1 und wählen Sie dann den Befehl Symbol auf der Registerkarte Einfügen.
Das Dialogfeld Symbol in dieser Figur gezeigt wird geöffnet.
Suchen und wählen Sie die gewünschte Symbole durch die Schaltfläche Einfügen nach jedem Symbol klicken. In diesem Szenario wählen Sie das nach unten weisende Dreieck, und klicken Sie auf Einfügen. Dann klicken Sie auf den nach oben zeigendes Dreieck und klicken Sie auf Einfügen. Schließen Sie das Dialogfeld, wenn Sie fertig sind.
An dieser Stelle haben Sie die oben Dreieck und unten Dreieck Symbole in der Zelle C1, wie in dieser Figur gezeigt.
Klicken Sie auf die Zelle C1, gehen Sie auf die Bearbeitungsleiste, und kopieren Sie die beiden Symbole durch Markieren und Drücken von Strg + C auf der Tastatur.
Gehen Sie zu Ihrer Datentabelle, rechts, klicken Sie auf die Prozentsätze, und dann auf Zellen formatieren wählen.
Im Format Cells Dialogfeld erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Format, indem Sie die Up- und Down-Dreieck-Symbole in die entsprechenden Syntax Teile einfügen, wie es in dieser Figur gezeigt. In diesem Fall wird jede positive Prozentsatz mit dem up-Dreieck-Symbol vorangestellt werden, und jede negative Prozentsatz wird mit dem Abwärts Dreieck-Symbol vorangestellt werden.
Klicken Sie auf OK.
Die Symbole sind jetzt Teil Ihrer Zahlenformatierung! Diese Abbildung zeigt, was Ihre Prozente aussehen. Ändern Sie eine beliebige Anzahl von positiv auf negativ (oder umgekehrt) und Excel wird automatisch das entsprechende Symbol.
Da Diagramme automatisch Zahlenformatierung übernehmen, ein Diagramm aus diesen Daten erstellt werden, die Symbole als Teil der Etiketten zeigen. Verwenden Sie einfach diese Daten als Quelle für das Diagramm.
Dies ist nur eine Möglichkeit, Symbole in Ihrer Berichterstattung zu verwenden. Mit dieser Grund Technik können Sie Symbole einfügen visuellen Reiz zu Tabellen hinzufügen, Pivot-Tabellen, Formeln, oder jedes andere Objekt, das Sie sich vorstellen können.