Verbessern Sie Ihre Excel-Reports mit Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung

können Sie Ihre Berichte und Dashboards in Excel zu verbessern, indem dynamisch die Formatierung eines Wertes, Zelle oder Zellbereich Wechsel auf eine Reihe von Bedingungen basierend Sie definieren. Bedingte Formatierung fügt eine Ebene der Visualisierung, die Sie in Ihrer Excel-Berichte suchen können und in Sekundenbruchteilen Bestimmungen, auf die Werte machen sind # 147-gute # 148- und welche # 147-bad, # 148- einfach basierend auf Formatierung.

Um einen ersten Eindruck von dem, was Sie tun können, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Start der Band gefunden, wie es in dieser Figur gezeigt.

Erstellen von Daten Bars in Excel-Berichte

Datenbalken füllen jede Zelle, die Sie formatieren, mit Minibars in unterschiedlicher Länge, was auf den Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen. Excel übernimmt im Wesentlichen die größten und kleinsten Werte im ausgewählten Bereich und berechnet die Länge für jeden Balken. So wenden Datenbalken auf einen Bereich, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zielbereich von Zellen, an die müssen Sie die bedingte Formatierung anzuwenden.

2. Wählen Sie Datenbalken aus dem Bedingte Formatierung-Menü auf der Registerkarte Start wie in dieser Figur gezeigt.

   

   Wie Sie in dieser Figur sehen kann, ist das Ergebnis im Wesentlichen ein Mini-Chart in den Zellen, die Sie ausgewählt. Beachten Sie auch, dass standardmäßig die Daten Szenario Bars Konten für negative Zahlen schön durch die Richtung der Bar zu ändern und die Farbe auf Rot umgekehrt wird.

   

Bewerben Farbskalen in Excel-Berichte

Farbskalen füllen jede Zelle, die Sie formatieren, mit einer Farbe im Maßstab variiert basierend auf dem Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen. Excel übernimmt im Wesentlichen die größten und kleinsten Werte im ausgewählten Bereich und bestimmt die Farbe für jede Zelle. Um Farbskalen auf einen Bereich anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zielbereich von Zellen, an die müssen Sie die bedingte Formatierung anzuwenden.

2. Wählen Sie Farbskalen aus dem Bedingte Formatierung-Menü auf der Registerkarte Start. Siehe Abbildung.

   

   Wie Sie in dieser Figur sehen kann, ist das Ergebnis eine Art von Wärme-Karte innerhalb der Zellen, die Sie ausgewählt.

   

Verwenden Icon Sets in Excel-Berichte

Icon Sets sind Sätze von Symbolen, die in jeder Zelle eingefügt werden Sie formatieren. Excel bestimmt, welches Symbol auf dem Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen basieren. Um ein Symbol gelten auf einen Bereich, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zielbereich von Zellen, an die müssen Sie die bedingte Formatierung anzuwenden.

2. Wählen Sie Icon-Sets aus dem Bedingte Formatierung-Menü auf der Registerkarte Start. Wie Sie in dieser Figur sehen kann, kann man aus einem Menü von Icon-Sets in Form und Farbe variiert wählen.

   

   Diese Abbildung zeigt, wie jede Zelle mit einem Symbol formatiert ist jeder Zelle Wert, der angibt, basierend auf den anderen Zellen.