Erstellen Sie ein Visual-Bericht in Microsoft Project 2007
Wenn Sie nur die Fähigkeiten lieben Pivot-Tabelle in Excel und Visio Angebot berichtet, werden Sie froh sein zu wissen, dass die gleiche Fähigkeit zu Microsoft Project 2007 in Form von Visual Reports gekommen ist. Pivot-Tabellen können Sie Daten aus einer Vielzahl von Perspektiven jenseits der Projektstandardberichtsfunktionen anzuzeigen. Pivot-Tabellen bieten Perspektiven, die besonders nützlich für die Datenanalyse sind.
Die Visual Reports Funktion können Sie die Felder, die Sie sehen möchten, wählen Sie und Ihre Berichte über die Fliege zu ändern.
Mit Blick auf, was verfügbar ist
Projekt bietet sechs Kategorien von Visual Reports sowie benutzerdefinierte Berichte, die Sie selbst erstellen können. Einige basieren auf Zeitphasendaten (Daten über die Zeit verteilt ist, wie beispielsweise Zuteilungen von Ressourcen-Zeit oder Kosten), und manche nicht.
Die Berichtskategorien umfassen
- Vorgang: Einsatz: Auf der Grundlage von Zeitphasendaten für Aufgaben, diese Kategorie von Bericht gibt Ihnen einen Blick auf Informationen wie Cashflow und Ertragswert im Laufe der Zeit.
- Ressourcennutzung: Basierend auf Zeitphasen Ressourcendaten, diese Berichte enthalten Cash-Flow, die Verfügbarkeit von Ressourcen, Ressourcenkosten und Ressourcendaten zu arbeiten.
- Zuordnung Verbrauch: Auch auf Basis von Zeitphasendaten, diese Kategorie von Berichten bietet Informationen in Bereichen wie Grundlinie im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten und Baseline-Ist-Arbeit.
- Summary Task, Ressource Zusammenfassung und Zuordnung Zusammenfassung: Diese drei Arten von Berichten bieten Diagrammansichten einer Vielzahl von Arbeits- und Kostendaten. Diese drei Kategorien werden auf Zeitphasendaten basieren.
Erstellen Sie ein Visual-Bericht
ein Visual-Bericht zu erzeugen ist Einfachheit itself- Sie einfach einen Bericht wählen, entscheiden, ob Sie es in Excel oder Visio und Ansicht oder drucken Sie den Bericht erstellt werden soll.
Sie müssen ein paar Dinge zu wissen, bevor Sie eine Visual-Bericht zu erstellen:
- Um Visual Reports zugreifen, müssen Sie .NET Framework installiert haben 2.0 von Microsoft (kostenloser Download), bevor Sie Project installiert. Wenn Sie eine Version von Excel oder Visio, die älter als 2007 ist, müssen Sie .NET-Programmierunterstützung hinzu.
Das Microsoft Office Project Seite bietet mehr Informationen zu beiden Produkten.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Standard-Visual-Bericht zu generieren:
1. Wählen Sie Bericht -> Visual Reports.
Das Visual Reports Dialogfeld erscheint.
2. Verwenden Sie die Kontrollkästchen in der Show Report-Vorlagen erzeugt in Bereich angeben, ob der Bericht in Excel oder Visio angezeigt.
3. Klicken Sie auf einen Bericht, um es auszuwählen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
Der Bericht wird in der ausgewählten Anwendung erzeugt.
Sie können die Visual Reports Vorlagen ändern oder eigene Vorlagen erstellen, indem Sie die neue Vorlage und Vorlage bearbeiten Schaltflächen in der Visual Reports Dialogfeld. Bearbeiten einer Vorlage können Sie Felder hinzufügen oder entfernen von it- Erstellen einer neuen Vorlage beinhaltet das Format (Excel oder Visio) angibt, die Auswahl der Daten, die Sie auswerten möchten, und wählen Sie Felder.