Erstellen von Kalendervorlagen in Project 2002
Wenn Sie jemals Ihre eigene Zeit zu machen haben wollten, hier ist Ihre Chance. Obwohl die Kalenderbasisvorlagen wahrscheinlich den meisten Arbeitssituationen abdecken, können Sie Ihre eigenen Kalender Vorlage zu erstellen. Zum Beispiel, wenn Ihr Projekt eine Telemarketing-Initiative und die meisten Projektressourcen arbeiten 6 Stunden von 16.00 bis 10.00 Uhr umfasst, kann es sinnvoll sein, eine neue Kalendervorlage namens Telemarketing zu erstellen.
Wenn Sie etwas Zeit sparen wollen (und die Zeit ist, was das alles ist), mit einer vorhandenen Kalendervorlage beginnen, die am nächsten an Ihre Bedürfnisse ist. Dann ändern Sie es, wie Sie wollen, so dass Änderungen an den Arbeitszeiten und Kalenderoptionen sicherstellen, dass sie in Übereinstimmung sind. (Verwenden Sie die Arbeitszeit ändern Dialogfeld und die Registerkarte Kalender des Dialogfeld Optionen.) Nachdem Sie eine neue Kalendervorlage zu erstellen, es verfügbar ist für Sie in allen drei Kalendern anzuwenden: Projekt, Auftrag und Ressourcen.
Denken Sie daran, das Projektkalender die Basis Ihres gesamten Projektes ist und als solche sollte die am häufigsten Arbeitszeiten in Ihrem Projekt darstellen. Wenn nur ungerade Stunden einige Ressourcen in der Projektarbeit, die Kalender Ressource ändern, nicht das Kalenderprojekt.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kalendervorlage zu erstellen:
1. Wählen Sie Werkzeuge -> Arbeitszeit ändern.
Die Arbeitszeit ändern Dialogfeld erscheint.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Die neue Basis Kalender erstellen Dialogfeld erscheint.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Kalender ein.
4. Klicken Sie entweder auf die Kalender-Option Neue Basis erstellen oder eine Kopie der Möglichkeit Gebrauch machen klicken und einen vorhandenen Kalender aus der Liste auswählen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Arbeitszeit ändern Dialogfeld zurückzukehren.
Sie werden nun Änderungen an der Arbeitszeit für das neue Kalendervorlage machen.
6. Klicken Sie auf Optionen.
Das Dialogfenster mit der Registerkarte Kalender angezeigt.
7. Nehmen Sie Änderungen an den Anfang der Woche oder des Jahres, die Start- und Endzeit für einen Arbeitstag, und die Stunde oder Tag-Einstellungen.
8. Klicken Sie auf OK zweimal um die neuen Kalendereinstellungen zu speichern.