So importieren Aufgaben von Microsoft Outlook
Microsoft bietet eine einfach zu bedienende Import-Funktion, die die Aufgaben, die Sie in Outlook erstellen transferiert 2013 auf Project Nachdem Sie anfangen, darüber nachzudenken, was in einem Projekt durchgeführt werden muss, Aufgaben Zucht rabbits- beginnen ähnelt, was als eine Reihe von einfachen beginnen könnte To-do-Aufgaben in Outlook wird oft ein vollwertiges Projekt. Das ist, wo der Import kommt in.
Das Importieren von Outlook-Aufgaben-Funktion ist im Wesentlichen eine Importzuordnung, die mit Outlook-Aufgabenfeldern zu arbeiten, voreingestellt ist. Gehen Sie folgendermaßen vor Outlook-Aufgaben in Projekt zu importieren:
Öffnen Sie den Plan, den Sie einfügen möchten Aufgaben in, oder öffnen Sie ein neues Projekt (wählen Sie Datei-Neu, klicken Sie Leeres Projekt, und klicken Sie auf Erstellen).
Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgabe auf dem Band, klicken Sie auf den unteren Teil (mit dem Pfeil nach unten) der Task-Schaltfläche in der Gruppe Einfügen und klicken Sie auf Tasks Importieren von Outlook.
Wenn ein Microsoft Outlook-Warnmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Zulassen.
Der Import von Outlook-Aufgaben im Dialogfeld angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, die Sie importieren möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren alle Outlook-Aufgaben zu importieren.
Standardmäßig speichert Outlook-Aufgaben in den Ordner Aufgaben. Auswählen des Ordners: Aufgaben Kontrollkästchen ist ein weiterer Weg, um alle Aufgaben in Outlook zu wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Aufgaben werden importiert und dann am Ende der Liste der Aufgaben, mit der Änderung erscheinen angewendet hervorheben.
Wenn Sie eine Aufgabe aus Outlook importieren, seinen Namen, die Dauer und Noten (falls vorhanden) werden auch importiert. Wenn eine Aufgabe in Outlook keine Dauer hat, und Sie haben Auto Schedule als Projekt-Task-Modus festlegen, erstellt Projekt die Aufgabe, mit einem geschätzten eintägigen Zeitrahmen.
Einfügen von Hyperlinks
Sie können Hyperlinks in einer Projektskizze einfügen, die eine praktische Möglichkeit bietet schnell ein anderes Projekt zu öffnen, eine andere Datei jeglicher Art, oder eine Web-Seite.
Sie können einen Hyperlink einfügen und eine Aufgabe erstellen, die Sie den Zeitpunkt oder die Kosten eines anderen Projekts oder Teilprojekts im Plan darstellen können, weil das Timing und Kosteninformationen nicht aus dem verlinkte Projekt transportiert wird. Hyperlinks sind häufiger für eine bestehende Aufgabe Link zur Dokumentation verwendet werden, wie technische Dokumentation, Annahmen oder externe Informationen.
Um einen Hyperlink zu einem anderen in dem Projekt einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Geben Sie den Namen der neuen Aufgabe in einem leeren Tasknamen Zelle.
rechts, klicken Sie auf die neue Aufgabe Namenszelle, für die Sie die verlinkte Aufgabe angezeigt werden soll.
Wählen Sie Hyperlink.
Das Dialogfeld Hyperlink einfügen wird angezeigt.
Im Textfeld anzuzeigen, geben Sie den Text, den Sie für den Hyperlink angezeigt werden soll.
Stellen Sie sicher, dass dieser Text eindeutig fest, welche Informationen zusammengefasst wird.
In der Verbindung zu Bereich, klicken Sie auf die Datei oder Web-Seite-Symbol.
Sie können zu einem Dokument jeglicher Art verknüpfen oder zu einer Web-Seite.
In der Liste Suchen in, suchen und wählen Sie die Datei, zu der Sie einen Hyperlink einfügen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Der Link-Text eingefügt wird und ein Hyperlink-Symbol erscheint im Anzeigefeld. Sie können einfach auf diesen Link Symbol klicken Sie auf die andere Datei zu öffnen.
Einfügen von einem Projekt in ein anderes
Sie können auch Aufgaben von einem Projekt in ein anderes einfügen. Sie tun dies, indem ein ganzes Einfügen bestehendes Projekt in ein anderes Projekt. Das Projekt, das eingefügt wird ist ein Teilprojekt. Diese Methode ist nützlich, wenn verschiedene Mitglieder des Projektteams verschiedene Phasen eines größeren Projekts zu verwalten.
Die Fähigkeit zu montieren Teilprojekte an einem Ort ermöglicht es Ihnen, einen Master-Zeitplan zu erstellen, aus dem Sie, alles an einem Ort, alle Teile eines größeren, komplexeren Projekt anzuzeigen.
Wenn Sie mehrere Teilprojekte einsetzen, einen Pool von Ressourcen erstellen, die Sie für alle Teilprojekte für Ressourcenzuordnung Konsistenz zur Verfügung zu stellen.
Führen Sie diese Schritte eine andere Projektdatei in den Zeitplan eingefügt werden:
In Ansicht Gantt-Diagramm, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste, über dem das andere Projekt eingefügt werden soll.
Wählen Sie Projekt-Teilprojekt.
Das Teilprojekt Befehl ist in der Gruppe Einfügen.
Mit Hilfe der Navigationsbereich und Dateiliste die Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie, um es auszuwählen.
Wenn Sie auf der anderen Datei verknüpfen möchten, so dass alle Aktualisierungen in der Kopie des Projekts widerspiegeln Sie Einfügen, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Verknüpfung zum Projekt ausgewählt ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen die Datei einzufügen.
Die eingefügten Projekt erscheint über der Aufgabe, die Sie gewählt, wenn Sie den Insert-Prozess begann.
Die höchste Ebene Aufgabe erscheint das eingefügte Projekt auf der Ebene der Aufgabe ausgewählt Sie, wenn Sie das Projekt eingefügt, mit allen anderen Aufgaben darunter in Umrissen Reihenfolge. Wenn Sie müssen, die ausrücken und einrücken Tools auf der Symbolleiste Format verwenden, um die eingesetzten Aufgaben auf der entsprechenden Ebene im Projekt zu platzieren.