Erstellen und Verwalten von Aufgaben in Outlook
Sie können das Fenster Aufgaben in Outlook verwenden, um zu sehen, was Sie tun müssen, wenn Sie es tun müssen, und ob Sie es haben sollte vor einer Weile getan. Auf dem Fenster Aufgaben Liste zeigen Fälligkeiten deutlich, wie intelligent die Peitsche geknackt wird und wie nahe sind Sie zu treffen oder fehlende Fristen. Eine graue Linie erscheint über Aufgaben, die Sie ausführen. Aufgaben, die überfällig sind erscheinen in rot.
Die Eingabe einer Aufgabe im Fenster Tasks
Outlook bietet zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe im Aufgabenfenster eingeben:
Der schnelle Weg: Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufgabe zu geben schnell:
1. Klicken Sie im oberen Bereich des Fensters, wo es heißt "Klicken Sie hier um eine neue Aufgabe hinzuzufügen."
2. Geben Sie ein paar Worte, um die Aufgabe zu beschreiben.
3. Geben Sie das Fälligkeitsdatum in der Due Date Box.
Um das Datum einzugeben, geben Sie es selbst oder öffnen Sie die Dropdown-Kalender, und wählen Sie ein Datum.
Je langsamer, aber gründliche Art und Weise: Wenn Sie genau richtig Ihre Aufgabe einrichten zu wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, drücken Sie Strg + N, oder Aktion auswählen -> Neue Aufgabe.
Sie sehen die Aufgabenformular. Diese Form hat Orte, wo man alle Arten von Informationen über Ihre Aufgabe eingeben.
2. Geben Sie in der Task-Form beschreiben die Aufgabe.
3. Geben Sie beginnen und Fälligkeiten.
4. Beschreiben Sie den aktuellen Status der Aufgabe.
5. Priorisieren Sie die Aufgabe.
6. Notieren Sie sich Notizen über die Aufgabe.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen, wenn Sie die Aufgabe fertig zu beschreiben.
Durch Anklicken des Recurrence-Button in der Task-Formular können Sie eine Aufgabe geben, die immer und immer wieder wiederholt wird. Im Task-Rezidive Dialogfeld beschreiben, wie oft die Aufgabe erneut auftritt. Outlook markiert wiederkehrende Aufgaben im Task-Fenster mit einem ungewöhnlichen Symbol. Es sieht aus wie eine Art Zwischenablage mit einem Stück Toilettenpapier, um es fest.
Verwenden Sie die Registerkarte Details der Task Form die Stunden zu verfolgen, die Sie an einem Projekt arbeiten, die Unternehmen für die Sie arbeiten, und wie viele Meilen Sie log gehen zu einem fro in Ihrer Arbeit.
Handhabung und Verwaltung von Aufgaben
Wenn die Zeit, um die Aufgaben im Fenster Aufgaben zur Verwaltung kommt, sollten Sie ein strenger Zuchtmeister sein. Hier sind einige Tipps für den Umgang mit und die Verwaltung von Aufgaben:
- Markieren einer Aufgabe als erledigt: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Task-Namen im Fenster Aufgabe. Outlook zeichnet eine Linie durch abgeschlossene Aufgaben.
- Löschen einer Aufgabe: Wählen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, oder drücken Sie Strg + D.
- Bearbeiten einer Aufgabe: Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe im Fenster Aufgabe der Task-Formular zu öffnen und die Angaben dort ändern.
Outlook bietet eine Reihe von Techniken für die Aufgaben in einem überfüllten Fenster Aufgabe Ortung:
- Ändern Sie Ansichten im Fenster Aufgabe: Öffnen Sie die aktuelle Ansicht im Dropdown-Menü und wählen Sie die Ansicht, die am ehesten die Aufgabe auftauchen können Sie suchen.
- Kategorisieren Aufgaben: Kategorie in der aktuellen Ansicht im Dropdown-Menü Aufgaben zuweisen zu den Kategorien und wählen Sie Aufgaben nach Kategorien zu ordnen.
- Verwenden Sie den Befehl: Wenn es hart auf hart kommt, können Sie immer auf den Befehl Suchen greifen eine verirrte Aufgabe zu finden.