Wenn eine Ressource überlastet ist, verwenden Sie Microsoft Project 2010 zu einem Projekt bleibt auf der Strecke zu gewährleisten. Mit Microsoft Project 2010 können Sie Ressourcenkonflikte durch Zuweisungen ändern, ändert Scheduling und mehr lösen. Betrachten Sie die folgende Taktik Ressourcenkonflikte zu lösen:
Überarbeiten Sie die Verfügbarkeit der Ressource für das Projekt. Zum Beispiel die Verfügbarkeit der Person von 50 Prozent auf 100 Prozent ändern.
Ändern Sie Zuweisungen die Ressource aus, einige Aufgaben, die während der Zeitrahmen des Konflikts zu nehmen. Der neue Teamplaner-Ansicht ist für diesen Zweck groß.
Bewegen Sie eine Aufgabe, der sich die Ressource zu einem späteren Zeitpunkt zugewiesen wird das Verschieben-Task-Tool oder die Aufgabe des Abhängigkeitsbeziehungen ändern.
Fügen Sie eine zweite Ressource zu einer Aufgabe, für die die überlastete Ressource beschäftigt ist. Ändern Sie die Aufgabe zur automatischen Planung und Aufwand gesteuert, wenn nötig, zu ermöglichen, die Aufgabe, die Ressource bereits früher und frei nach oben abgeschlossen werden.
Ersetzen Sie die Ressource mit einem anderen auf einige Aufgaben. Versuchen Sie, die Ressourcen-Substitution Wizard für Hilfe bei diesem, wenn Sie Project Server verwenden.
Wählen Sie eine Aufgabe und dann auf die Schaltfläche Überprüfen Sie in der Aufgabengruppe der Registerkarte Aufgabe. Die Faktoren, der Zeitpunkt der ausgewählten Aufgabe Fahr versehen sind, so dass Sie sie alle Schritte nötig sind, um zu adressieren nehmen können: zum Beispiel, wenn eine Aufgabe Abhängigkeit Timing Fahren und Sie können diese Abhängigkeit zu ändern, könnte es Ihr Problem lösen.
Nehmen Sie Änderungen an der Ressource Basiskalender der Ressource zu ermöglichen, mehr Zeit in einer Woche zu arbeiten.
Erstellen Sie einen Projektplan mit Microsoft Project 2010
einen Projektplan zu erstellen ist einfach mit Microsoft Project 2010 einige praktische Schritte, die Sie bauen ein Microsoft Project zu helfen Zeitplan folgen. Nachdem Sie die Liste abgeschlossen haben, sind Sie bereit, das Projekt und verfolgen jeden Fortschritt auf ihn zu starten. Sie können dann Fortschritte Lagebericht berichtet Microsoft Project mit Hilfe von einfach Ihren Zeitplan gedruckt wird, oder indem Sie es im Web zu teilen.
Geben Sie Projektinformationen (wie zum Beispiel das Startdatum).
Legen Sie Ihre Arbeit des Kalenders.
Erstellen von Aufgaben, die Wahl der Planungsverfahren und Aufgabentyp-Einstellungen und die Eingabe von Informationen über die Duration.
Erstellen Sie Meilensteine (Aufgaben mit Null Dauer) in Ihrem Projekt.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Phasen, mit Project Gliederungsstruktur.
Stellen Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, das Hinzufügen Einschränkungen gegebenenfalls.
Erstellen Sie Ressourcen, die Zuweisung Kosten / Rate und Ressourcenkalenderinformationen.
Ordnen Sie Ressourcen zu Aufgaben.
Lösen Sie Ressourcenkonflikte.
Überprüfen Sie die Gesamtdauer und die Kosten des Projekts, Anpassungen, wenn nötig.
Stellen Sie eine Basislinie.
Nützliche Web-Seiten Projektmanagement Expertise zu Hone
Egal, ob Sie das Projektmanagement eine Kunst oder Fähigkeit betrachten, Microsoft Project 2010 können Sie es besser machen. Verbessern Sie Ihre Microsoft Project Expertise beim Besuch von Websites, die Vorlagen und Drittanbieter-Add-Ins für Microsoft Project und anderen Projektmanagement-Informationen bieten:
Microsoft Project 2010 Shortcut Keys
Microsoft Project 2010 maximiert die Effizienz, wie Sie Projekte verwalten - aber Project 2010 Verknüpfungen, die Sie auch auf der Tastatur Zeit sparen: Hier sind einige Tastenkombinationen Sie die ganze Zeit verwenden werden, beim Bau und die Zusammenarbeit mit einem Projektplan.
| Tastenanschlag | Ergebnis |
|---|
| Einfügen | Fügt neue Aufgabe |
| Strg + K | Einsätze Hyperlink |
| F7 | Beginnt Rechtschreibprüfung |
| Alt + F10 | Ordnet Ressourcen |
| Shift + F2 | Öffnet die Task-Informationen im Dialogfeld |
| F1 | Öffnet Microsoft Project Help |
| Strg + F | Zeigt das Dialogfeld Suchen |
| Strg + F2 | Links ausgewählte Aufgaben |
| Strg + G | Zeigt das Dialogfeld Gehe zu |
| Strg + H | Zeigt das Dialogfeld Ersetzen |
| Strg + Z | Macht die letzte Aktion |
| Strg + Y | Wiederholt die rückgängig gemachte Aktion |
| Strg + P | Zeigt die Druckvorschau in der Kulisse |
| Strg + N | Öffnet ein neues leeres Projekt |
| Strg + O | Öffnet das Dialogfeld Öffnen |
| Strg + S | Speichert die Datei |
Projektmanagement Zeitsparende Techniken
Projektmanagement geht es um Zeit zu sparen. Aber auch mit Management-Tools wie Microsoft Project 2010, das Projekt könnte länger laufen als erwartet. In diesem Fall versuchen Sie die folgenden Methoden, um das Timing zu verschärfen:
Erhöhen Sie die Anzahl der Auto geplanten Aufgaben in Ihrem Projektplan so Projekt sie automatisch neu planen.
Abhängigkeiten ändern, so dass Aufgaben früher beginnen, wenn möglich.
Erstellen Sie überlappende Abhängigkeiten, wenn angemessen.
Reduzieren Sie die Menge an Spiel (aber nie loswerden alle!) Zu den einzelnen Aufgaben.
Fügen Sie Ressourcen automatisch zu geplanten Aufwand gesteuerte Aufgaben, die ihnen früher fertig haben.
Überlegen Sie, ob Ihr Projekt ohne bestimmte Aufgaben ausführen können (zum Beispiel eine zweite QA Testphase oder ein Management-Überprüfung eines Package-Design).
Outsource eine Phase Ihres Projektes als in-house Personal nicht abgeschlossen werden kann, weil sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind.