Wenn ein Mitglied des Projektteams in Ihrem Microsoft Office Project 2007-Projekt überlastete ist, können Sie Schritte unternehmen, um das Problem mit Hilfe der folgenden Vorschläge zu korrigieren. Beachten Sie, dass die Umstände des Projekts festzustellen, ob eine bestimmte Lösung praktikabel ist. Zum Beispiel können Sie Ressourcen nur hinzufügen, wenn Ihr Budget es zulässt, und Sie können durch Überprüfung mit dieser Person eine Person, die Verfügbarkeit für das Projekt nur erhöhen - und ihr Chef - um sicherzustellen, dass es in Ordnung ist.
Probieren Sie diese Tipps, um die Arbeitsbelastung zu verwalten:
Überarbeiten Sie die Verfügbarkeit der Ressource für das Projekt. Zum Beispiel die Verfügbarkeit der Person von 50 Prozent auf 100 Prozent ändern.
Ändern Sie Zuweisungen das Teammitglied aus einigen Aufgaben während des Zeitraums des Konflikts zu nehmen.
Bewegen Sie eine Aufgabe, auf die die überlastete Person zu einem späteren Zeitpunkt zugeordnet ist, oder ändern Sie die Abhängigkeitsbeziehungen Aufgabe.
Fügen Sie eine zweite Person zu einer Aufgabe, die die Ressource überbucht werden verursacht. Auf diese Weise können die Aufgabe früher abgeschlossen werden und befreit die primäre Person früher auf.
Ersetzen Sie die überlastete Person mit einem anderen auf einige Aufgaben. Versuchen Sie, die Ressourcen-Substitution Wizard für Hilfe bei diesem.
Nehmen Sie Änderungen an der Ressource Basiskalender der Ressource zu ermöglichen, mehr Zeit in einer Woche zu arbeiten.
Wie man einen Projektplan in Microsoft Office Project 2007 zu erstellen
Sie können die Projektberater in Microsoft Office Project 2007 verwenden Sie gehen durch ein Projekt zu bauen. Allerdings, wenn Sie es vorziehen, Dinge selbst zu tun, folgen Sie diesem praktische Checkliste, um Ihnen einen Projektplan erstellen:
Geben Sie Projektinformationen (wie zum Beispiel das Startdatum).
Legen Sie Ihre Arbeit des Kalenders.
Erstellen von Aufgaben, die Eingabe von Informationen über Laufzeiten.
Erstellen Sie Meilensteine (Aufgaben von Null Dauer) in Ihrem Projekt.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Phasen, mit Project Gliederungsstruktur.
Stellen Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, das Hinzufügen Einschränkungen gegebenenfalls.
Erstellen Sie Ressourcen, die Zuweisung Kosten / Rate und Ressourcenkalenderinformationen.
Ordnen Sie Ressourcen zu Aufgaben.
Lösen Sie Ressourcenkonflikte.
Überprüfen Sie die Gesamtdauer und die Kosten des Projekts, Anpassungen, wenn nötig.
Stellen Sie eine Basislinie.
Nachdem Sie diese Aufgaben abgeschlossen haben, sind Sie bereit, das Projekt zu starten, seine Fortschritte verfolgen, und dass die Fortschritte zu berichten, Management von Projektberichte oder indem Sie einfach Ihren Zeitplan drucken oder im Internet zu teilen.
Nützliche Web-Seiten für das Arbeiten mit Microsoft Office Project 2007
Wie Sie Projekte mit Microsoft Office Project 2007 zu verwalten, können Sie immer eine hilfreiche Website verwenden. Die folgende Liste enthält Links zu einigen nützlichen Projektmanagement-orientierte Web-Sites sowie ein paar Stellen, an denen Sie Projektvorlagen oder Drittanbieter-Add-Ins für das Projekt zugreifen können:
Wie Projektzeit mit Microsoft Office Project 2007 zu Verkürzen
Sie schätzen die Länge eines Projekts, so gut Sie können, aber wenn Ihr Microsoft Office Project 2007-Projekt dauert länger als Sie erwartet haben, versuchen Sie die folgenden Methoden, um das Timing zu verschärfen:
Abhängigkeiten ändern, so dass Aufgaben früher beginnen, wenn möglich.
Erstellen Sie überlappende Abhängigkeiten gegebenenfalls.
Reduzieren Sie die Menge an Spiel (aber nie loswerden alle!) Zu den einzelnen Aufgaben.
In Ressourcen Aufwand gesteuerte Aufgaben, die ihnen früher fertig haben.
Überlegen Sie, ob Ihr Projekt ohne bestimmte Aufgaben ausführen können (zum Beispiel eine zweite QA Testphase oder ein Management-Überprüfung eines Package-Design).
Outsource eine Phase Ihres Projektes als in-house Personal nicht abgeschlossen werden kann, weil sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind.
Microsoft Office Project 2007 Tastaturkürzel
Wie jede gute Software, bietet Microsoft Office Project 2007 Tastenkombinationen helfen Ihnen, Ihre Projekte mit weniger Tastenanschläge zu verwalten. Shortcuts Sie die ganze Zeit verwenden werden, beim Bau und die Zusammenarbeit mit einem Projektplan, umfassen die in der folgenden Tabelle:
| Tastenanschlag | Ergebnis |
|---|
| Einfügen | Fügt neue Aufgabe |
| Strg + K | Einsätze Hyperlink |
| F7 | Beginnt Rechtschreibprüfung |
| Alt + F10 | Ordnet Ressourcen |
| Shift + F2 | Öffnet die Task-Informationen im Dialogfeld |
| F1 | Öffnet Microsoft Project Help |
| Strg + F | Zeigt das Dialogfeld Suchen |
| Strg + F2 | Links ausgewählte Aufgaben |
| Strg + G | Zeigt das Dialogfeld Gehe zu |
| Strg + H | Zeigt das Suchen / Ersetzen-Dialogfeld |
| Strg + Z | Macht die letzte Aktion |
| Strg + Y | Wiederholt die rückgängig gemachte Aktion |
| Strg + P | Zeigt das Dialogfeld Drucken |
| Strg + N | Öffnet neues Projekt Aufgabenbereich |
| Strg + O | Öffnet das Dialogfeld Öffnen |
| Strg + T | Greift auf Enterprise-Resource-Daten |
| Strg + S | Speichert die Datei |