Projekt 2013 für Dummies

Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation und eines Projekts Zeitplan in Microsoft Project 2013 Priorisierung? Diese Übersicht zeigt Ihnen die Grundlagen der mit dem Projekt Ressourcen, Aufgaben begonnen, und Fristen.

  1. Geben Sie die Projektinformationen, wie zum Beispiel dem Projektnamen und Datum beginnen.

  2. Entwickeln Sie einen Projektstrukturplan (PSP) Ihre Arbeit zu organisieren.

  3. Geben Sie die Aufgaben benötigt, um die PSP-Leistungen erstellen.

    Vergessen Sie nicht, um anzuzeigen, ob Sie die manuelle oder automatische geplante Aufgaben und der Aufgabentyp.

  4. Verknüpfen Sie Ihre Aufgaben Abhängigkeiten zu zeigen, und ein Netzwerkdiagramm erstellen.

  5. Geben Sie die Ressourcen, die an Ihrem Projekt arbeiten, ihre Kosten / Rate und der Zeit, die sie zur Verfügung haben.

  6. Schätzen Sie den Aufwand oder die Dauer für jede Aufgabe.

  7. Ordnen Sie Ressourcen für jede Aufgabe.

  8. Lösen Sie alle Ressourcenkonflikte.

  9. Saldo Termin-, Kosten-, Ressourcen- und Leistungseinschränkungen Stakeholder-Erwartungen zu erfüllen.

  10. Baseline Ihren Zeitplan.

Zeitsparende Techniken in Microsoft Project 2013

Projektmanagement geht es um Zeit zu sparen. Aber auch mit Management-Tools wie Microsoft Project 2013, das Projekt könnte länger laufen als erwartet. In diesem Fall versuchen Sie die folgenden Methoden, um das Timing zu verschärfen:

  • Abhängigkeiten ändern, so dass Aufgaben früher beginnen, wenn möglich.

  • Erstellen Sie Abhängigkeiten überlappende wenn entsprechende Leitungen mit und hinkt.

  • Reduzieren Sie die Menge an Spiel (aber nie loswerden alle!) Zu den einzelnen Aufgaben.

  • Fügen Sie Ressourcen für die automatische geplant, Mühe gesteuerte Aufgaben, die ihnen früher fertig haben.

  • Brechen Sie größere Aufgaben in kleinere Stücke und ein Teil der Arbeit parallel tun.

  • Überlegen Sie, ob Ihr Projekt ohne bestimmte Aufgaben ausführen können (zum Beispiel ein Management-Überprüfung eines Package-Design).

  • Outsource ein Teil der Arbeit, wenn sie in internen Ressourcen nicht abgeschlossen werden kann, weil sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind.

Microsoft Project 2013 Shortcut Keys

Microsoft Project 2013 maximiert die Effizienz, wie Sie Projekte verwalten, sondern Projekt 2013 Tastenkombinationen auch sparen Sie Zeit. Hier sind einige Tastenkombinationen Sie häufig verwenden, wenn Aufbau und die Arbeit mit einem Projektplan.

TastenanschlagErgebnis
Strg + NÖffnet ein neues leeres Projekt
Alt + HomeAn den Anfang des Projekts
Alt + EndeBewegt das Ende eines Projekts
EinfügenFügt neue Aufgabe
F7Beginnt Rechtschreibprüfung
Shift + F2Öffnet die Task-Informationen im Dialogfeld
F1Öffnet Microsoft Project Help
Strg + FZeigt das Dialogfeld Suchen
Strg + F2Links ausgewählte Aufgaben
Strg + ZMacht die letzte Aktion
Strg + PZeigt die Druckvorschau in der Kulisse
Strg + SSpeichert die Datei

Hilfreiche Projektmanagement Websites

Microsoft Project 2013 hilft Ihnen, Projekte besser zu verwalten, aber Sie wollen auch Ihre Erfahrung im Projektmanagement zu verbessern. Besuchen Sie diese Websites, die Vorlagen und Drittanbieter-Add-Ins für Microsoft Project sowie anderen Projektmanagement-Informationen bieten:

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