Spaltentypen in Sharepoint 2010
Spalten in Sharepoint 2010 werden zum Speichern von Daten verwendet werden, und im Gegensatz zu einer Tabelle, müssen Sie das zu definieren, Art der Spalte, wie Sie es schaffen. Für diejenigen, die mit Datenbanken arbeiten, ist dies ein bekanntes Konzept.
Durch die Definition der Art der Spalte, erhalten Sie eine zusätzliche Funktionalität auf dieser Art basiert, und Ihnen helfen, die Art der Informationen zu steuern, die in die Spalte eingegeben werden können und wie diese Informationen sind auf dem Bildschirm dargestellt. Zum Beispiel kann der Anwender nur eine Nummer in einer Anzahl eingeben Säulen- sie nicht verschieden Text hinzufügen können.
Sharepoint bietet eine Reihe von integrierten in Spaltentypen, die Sie für Ihre Listen, wie Spalten auswählen können, die wissen, wie Termine und URLs zu handhaben. Third-Party-Unternehmen und Entwickler in Ihrer Organisation können auch benutzerdefinierte Spaltentypen erstellen, die auf Sharepoint hinzugefügt werden können. Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen eine Spalte benötigt, die eine Postleitzahl plus vier Werte behandelt, könnte ein Entwickler es für Sie erstellen.
| Spalte Datentyp * | Was Es wird verwendet für | Anzeige auf dem Formular |
|---|---|---|
| Eine Textzeile | Anzeige von Text und Zahlen (wie Telefon oder Kursnummern, orzip Code) bis zu 255 Zeichen. | Einzeilige Textfeld (Das Textfeld zeigt möglicherweise nicht alle 255characters.) |
| Mehrere Textzeilen | Zeigen Sie mehrere Textzeilen. | Wählen Sie aus Plain Text, Rich Text, oder Enhanced Rich-Text.Depending auf die Anzahl der Zeilen, die Sie auswählen, wird diese Option als AText Bereich dieser Größe mit zusätzlichen Symbolleisten format. ** |
| Wahl*** | Eine definierte Liste von choices- zum Beispiel Kategorien ordepartments. | Dropdown-Liste ist die Standardeinstellung und am häufigsten. |
| Nummer | Zahlenwerte, die für die Berechnungen verwendet werden können. | Sie können eine Min / Max-Wert-Nummer mit einer Auswahl ofdecimal Optionen identifizieren. |
| Währung | Numerische Werte, die Geld darstellen. | Sie können eine Min / Max-Wert Währung identifizieren. Enthält Optionen fordecimal Orte und Währungsformat. |
| Datum und Uhrzeit | Termine und Zeiten. | Datum und / oder Uhrzeit-Kalender auswählen. |
| Sieh nach oben | Werte aus einer anderen Liste - zum Beispiel Kategorien CouldBe in einer Lookup-Liste für Dokument-Metadaten gespeichert. | Dropdown-Liste bevölkert basierend auf den Werten von anderen Liste. |
| Ja Nein | Booleschen Wert Ja oder Nein. | Kontrollkästchen. |
| Person oder Gruppe | Verzeichnisliste Informationen aus Sharepoint. | Die Person oder Gruppe wird als Hyperlink dargestellt und Informationen includepresence können. |
| Hyperlink oder Bild | Hyperlink (intern oder extern), oder ein Bild. | Hyperlink oder Bild. |
| Berechnet | Daten, die durch die Formel berechnet werden kann. | Ergebnis Rechen- können Text oder numerisch sein. |
| Externe Daten | Gespeicherte Daten in einem Daten Quellen- zum Beispiel eine Tabelle oder Sicht Inan Enterprise-Datenbank. | Text. |
| Managed Metadata | Bietet einen gemeinsamen Satz von Schlüsselwörtern und Begriffen, die usedacross der Organisation sein kann. | Text. |
* Die meisten Spalten sind Eigentum Optionen für Required, Fachnutzung, Standardwerte, und auf die Standardansicht.
** Gotcha: Auch wenn Sie eine Reihe von Linien zur Bearbeitung gesetzt werden, dies ist nicht eine bestimmte Grenze. Benutzer können eine große Menge an Text in dieses Steuerelement eingeben oder Ausschneiden / Einfügen. Möglicherweise möchten Sie Spalte Validierung verwenden, um die Länge zu beschränken.
*** Wahl kann auch auf dem Formular als Radio-Buttons für eine einzelne Wahl oder Kontrollkästchen für mehrere Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
Wenn Sie Spalten für die benutzerdefinierte Liste zu erstellen, können Sie die Reihenfolge der Spalten zu ändern, wie sie im Abschnitt Spalten auf der Seite Listeneinstellungen gezeigt sind. Ändern der Reihenfolge der Spalten in diesem Abschnitt hilft die Liste Fluss für die Eigentümer bei der Organisation und wie sie auf die Listen Form anzuzeigen.
Doch auf der Seite Listeneinstellungen Änderung der Reihenfolge nicht die Reihenfolge der Spalten in der Standardansicht zu ändern - müssen Sie die Ansicht separat ändern.
Unterschätzen Sie nicht Beschreibungen! Schöpfer von Listen tragen oft eine Vielzahl von Informationen in ihren Köpfen über den Inhalt in der Liste. Benutzer müssen sich nicht Gedanken lesen. Geben Sie Beschreibungen sie verstehen die Absicht der Spalte und die Daten voraussichtlich zu helfen.