Importieren eines neuen benutzerdefinierten Taxonomie in die Sharepoint Online Laufzeitspeicher
Als Content-Management-System, bietet Sharepoint Online große out-of-the-box-Metadaten-Management-Funktionen durch den Laufzeitspeicher. Wenn Ihre Organisation Taxonomie verwendet, um Daten zu organisieren, dann können Sie einfach, was Sie haben durch Ihre benutzerdefinierte Taxonomie in den Laufzeitspeicher zu importieren.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, Taxonomie mit Inhalt zu markieren, könnte eine bessere Durchführung bedeuten, wie die Dinge in Ihrem Unternehmen beschrieben werden, sowie dazu beitragen, bauen das soziale Gefüge oder Ihrer Organisation.
Zum Beispiel, sagen, dass Sie Sharepoint-Benutzer benötigen bestimmte Informationen über Dateien einzugeben sie in der Dokumentbibliothek hochladen. Sie haben den Titel, Autor, Business Unit, Zielgruppe und Thema für jede Datei ein. Sie können Taxonomie nutzen, so dass, wenn ein Benutzer Metadaten im Publikum Feld eingibt, sie von Keywords bereits im Laufzeitspeicher, wie zum Beispiel intern oder extern wählen können.
Wenn der Benutzer Interne auswählt, angezeigt werden zusätzliche Optionen zur Auswahl, je nachdem, ob der interne Publikum für Führungskräfte oder Manager ist. Unter Betreff können Benutzer von Keywords auswählen, wie HR, Legal oder IT. Sie können Benutzer auch erlauben, ihre eigene Schlüsselwörter eingeben, um das Thema zu beschreiben.
Wie Sie ein Muster Schwellen von häufig verwendeten Schlüsselwörter zu sehen, kann es Sie signalisieren, als Administrator Sharepoint Online, um diese Keywords in den Hauptausdruckssatz bewegen. Nicht nur das, aber es kann Ihre Organisation auffordern, sich Gedanken über einen neuen Namen für die Schaffung eines Produkts nach, welche Worte am besten beschreiben, es zu deinem Volk und was diese Worte für sie bedeuten.
Um eine benutzerdefinierte Taxonomie zur Laufzeitspeicher zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Laufzeitspeicher aus der linken Navigation in der Sharepoint Online-Verwaltungskonsole.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Name unter Laufzeitspeicher-Administratoren aufgeführt ist.
Unter Beispiel Import auf dem rechten Bereich auf Anischtprobe Importdatei.
Laden Sie die kommagetrennte Werte (CSV-Datei) und machen Änderungen, um es in Excel Ihre Taxonomie zu passen.
In Excel, ordnen Sie die Begriffe in Hierarchien bis zu sieben Ebenen tief.
Speichern Sie die Datei in seinem ursprünglichen .csv-Format.
Zurück im Laufzeitspeicher aus der Sharepoint Online Administration Center, schweben über der Gruppe, wo Sie den Begriff Satz laden möchten und klicken Sie dann auf den Pfeil, der auf der rechten Seite angezeigt zusätzliche Befehle angezeigt werden soll.
Wählen Sie Import Neuer Begriff Set.
Aus dem Begriff Importfenster festgelegt, klicken Sie auf Durchsuchen.
Navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie in Schritt 5 gespeichert haben, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
Sie sind mit dem Begriff Satz Importfenster zurückgenommen.
Klicken Sie auf OK.
Sie sind zurück in die Sharepoint Online Administration Center Portal genommen, in dem Sie den Begriff Satz sehen, werden Sie importiert direkt unter der Gruppe aufgeführt Sie in Schritt 6 ausgewählt.
