Sharepoint Online-Inhalte und Inhaltstypen

Einer der vielen coolen Features von Sharepoint Online bietet, ist die Möglichkeit für Benutzer, nicht nur Dokumente hochladen, sondern auch, indem Sie auf Dokumente aus dem Bibliothekstools auf dem Menüband und dann auf Neu, um ein neues Word-Dokument direkt aus der Dokumentbibliothek zu erstellen. Mit dieser Aktion wird ein neues leeres Dokument in Microsoft Word, die online gespeichert werden, nachdem Sie es einen Dateinamen geben.

Was die meisten neuen Sharepoint-Benutzer nicht wissen, ist, dass man tatsächlich # 147-Upload # 148- ein Link zu einem Dokument in einer anderen Bibliothek oder neue Microsoft Office-Dokumenten anders als Word. Im Fall des ehemaligen beseitigt diese doppelte Dokumente, die ein Alptraum für die Synchronisierung werden könnte. Für letztere strafft es die Schaffung von formularbasierten Dokumenten.

einen Link anstelle einer Datei-Upload ist von Sharepoint-Inhalten und Inhaltstypen Funktionen ermöglicht. Denken Sie an Inhalt als Word-Dokument, das Sie hochgeladen oder die neue Datei, die Sie aus der Dokumentbibliothek erstellt. Die Art und Weise Sie die Einstellungen für Ihre Dokumente definiert ist der Inhaltstyp.

Halten Sie eine Version eines Dokuments in mehreren Sharepoint-Online-Websites

Sie verwalten zwei separate Sharepoint-Websites und Sie haben ein Dokument, das Sie zwischen den beiden Standorten gemeinsam nutzen möchten. Wenn Sie zwei Dokumente erstellen, um eine für jede Website laden, müssen Sie zwei Dokumente zu aktualisieren, wenn sich etwas ändert. Um zu vermeiden, die zusätzliche Arbeit, können Sie ein Dokument in einer Website hochladen, und # 147-Upload # 148- ein Link zum Dokument in der anderen Seite. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

  1. In der Dokumentbibliothek, wo Sie den Link zu klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek aus der Bibliothek im Menü Extras auf dem Menüband hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen auf dem Band.

  3. Unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  4. Unter zulassen Verwaltung von Inhaltstypen, wählen Sie Ja. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf OK.

  5. Unter Inhaltstypen Sie sehen, dass Dokument bereits als Standard-Inhaltstyp aufgeführt ist.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen von vorhandenen Websiteinhaltstypen unter dem Inhaltstyp Dokument verknüpfen.

  7. Auf die Content-Typen Seite, wählen Sie Link zu einem Dokument unter den verfügbaren Websiteinhaltstypen hinzufügen: Feld.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen in der Mitte des ausgewählten Inhaltstyp in den Inhaltstypen hinzufügen hinzuzufügen: auf der rechten Box.

  9. Klicken Sie auf OK.

    Sie sind zurück in die Einstellungen für Dokumentbibliothek Seite genommen.

Jetzt, wo Sie Verknüpfungen als Inhaltstyp hinzugefügt haben, lassen Sie sie in Aktion zu sehen. Beenden Sie aus der Bibliothek Einstellungen Ansicht und zurück zu Ihrer Dokumentbibliothek gehen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokument aus der Bibliothek im Menü Extras auf dem Band.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Neues Dokument die verfügbaren Inhaltstypen anzuzeigen. Wählen Sie Link zu einem Dokument.

  3. Auf der New Link zu einem Dokument Fenster geben Sie den Namen des Dokuments und der URL angezeigt wird.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Sie sind zurück zu Ihrer Dokumentbibliothek übernommen.

Viola! Jetzt können Sie den Link aufgeführt, als ob es ein echtes Dokument in der Bibliothek waren. Wenn Sie die Originaldatei zu aktualisieren, wird immer der Link, um die neueste Version der Datei öffnen, die sie verlinkt ist.

Fügen Sie eine Excel-Vorlage in der Sharepoint Online-Content-Typ

Sie wollen in der Lage sein zu schaffen nicht nur Word-Dokumente aus der Bibliothek, sondern auch Excel-Dateien. Die Excel-Datei, die Sie verwenden möchten, wenn Sie neue Excel-Dateien erstellen, wird eine Formularvorlage für eine Rechnung, die Sie erstellt haben. Um dies zu erreichen, müssen Sie zuerst Ihre Rechnung Vorlage als eine neue Art des Inhalts in der Websitesammlung hinzufügen.

Der zweite Schritt ist, um dann zu Ihrem Dokumentbibliothek diesen neuen Inhaltstyp hinzufügen folgende Schritte 1 bis 9 im vorhergehenden Abschnitt, aber Link zu einem Dokument mit dem neuen Excel-Formularvorlage zu ersetzen.

Um Ihre Rechnung Vorlage als neuen Inhaltstyp in der Websitesammlung hinzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. An der übergeordneten Website gehen, um Websiteaktionen-Site-Einstellungen.

  2. Unter Galerien auf Websiteinhaltstypen und klicken Sie auf Erstellen.

  3. Geben Sie ihm einen Namen (Rechnungsvorlage), geben Sie eine Beschreibung, falls erforderlich, und wählen Sie Dokument Inhaltstyp unter Wählen geordneten Inhaltstyp aus.

  4. Wählen Sie Dokument unter geordneten Inhaltstyp und wählen Sie aus einer der bestehenden Gruppen oder erstellen Sie eine neue Gruppe für Ihren neuen Inhaltstyp und dann auf OK klicken.

  5. Klicken Sie auf Erweitert unter Einstellungen, wählen Sie Hochladen ein neues Dokumentvorlage, nach für die Vorlage, und klicken Sie auf OK.

Die neue Vorlage zeigt nun als Option, wenn Sie neue Dokumente zu Ihrer Dokumentbibliothek erstellen.

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