Suchfunktionen in Sharepoint 2013
Der Suchbereich in Sharepoint ist, wo Sie alle Suchfunktionalität für Ihre Website zu verwalten. Suchen kann eine unglaublich leistungsstarke Werkzeug sein. Es lohnt sich, die Zeit zu verbringen, die Fähigkeiten von Sharepoint-Suche zu entdecken.
Der Suchbereich enthält die folgenden Links:
Ergebnis Quellen ist eine Einstellungsseite, wo Sie definieren, wo Sharepoint-Suche nach Inhalten suchen sollten. Sie können Quellen zu lokalen Sharepoint-Inhalte, Remote Sharepoint-Inhalte, Exchange oder einem anderen externen System festgelegt, die die Opensearch-Protokoll unterstützt.
Ergebnistypen ist, wo Sie, wie ein Ergebnis definieren wird auf der Art des Inhalts angezeigt aussehen basiert. Zum Beispiel könnten Sie die Ergebnisse einer Person wollen aus den Ergebnissen einer Excel oder Word-Datei anders aussehen. Eine Reihe von vorverpackten Typen mit Sharepoint gesendet und Sie können auch Ihre eigenen definieren.
Zum Beispiel könnten Sie alle Ihre Produkte in einem Suchergebnis in einer bestimmten Art und Weise angezeigt werden soll. Sie könnten das Bild auf der linken Seite und eine Beschreibung und den Preis auf der Unterseite möchten. Sie könnten dann einen Link auf die Produktseite wollen und auch einen Link zu der Produktdokumentation.
Sie definieren diese mit einem benutzerdefinierten Suchergebnis, das ein eigenes Template verwendet. diese Gebäude ist nicht einfach, aber es ist möglich, mit den richtigen technischen Ressourcen.
Query-Regeln ist ein Ort, an dem Sie wichtige Inhalte in den Suchergebnissen fördern können. Dies ist wertvoll, weil die meisten Menschen für gemeinsame Inhalt suchen. Die Suchmaschine kennt nicht den Unterschied zwischen einer tatsächlichen Marketing-Vorlage und hundert andere Dokumente, die die Wörter enthalten könnten Marketing-Vorlage.
Mit Hilfe der Abfrageregeln können Sie lassen Sharepoint wissen, dass die eigentliche Marketing-Vorlage ist es, was die Menschen suchen, wenn sie den Begriff zu suchen, und dass es im oberen Bereich angezeigt werden sollen. Sie können auch zusätzliche Blöcke von Suchergebnissen basierend auf einer Suche, die Sie vielleicht denken, jemanden zu finden versucht.
Zum Beispiel, wenn jemand sucht nach Verkaufsplattformen, bedeuten, dass sie vielleicht wirklich Vertrieb Powerpoint-Dokumente. Query-Regeln sind sehr leistungsfähig, und es lohnt sich die Zeit nehmen, um die Fähigkeiten, um herauszufinden, die besten Sucherfahrung zu bieten.
Schema ist, wo Sie Eigenschaften verwalten können und die Eigenschaften zuordnen, die die Suchmaschine bei der Suche verwendet. EIN Eigentum ist ein Stück Daten über das, was Sie für die Suche.
Zum Beispiel, wenn Sie nach einer Person suchen, können Sie eine Eigenschaft erstellen die Person, die Abteilung zu halten. Die Suchmaschine kann dann diese Eigenschaft verweisen, wenn Sie für eine Person in einer bestimmten Abteilung zu suchen. Eigenschaften verwalten ist nur auf Websitesammlungsadministratoren zur Verfügung.
Sucheinstellungen ist, wo Sie die allgemeinen Sucheinstellungen für den Standort zu definieren. Sie können die Suchergebnisse auf einer speziellen Website verweisen ein Suchcenter oder eine bestimmte benutzerdefinierte-Seite Suchergebnisse zu zeigen, entwickelt genannt. Darüber hinaus können Sie die Navigation zum Bewegen zwischen Suche und dem Rest der Website konfigurieren.
durchsuchbaren Spalten ist eine, wo Sie, welche Spalten Sie die Suchmaschine Referenz definieren, wenn Sie suchen. Sie können diese Einstellungen Seite nutzen Sharepoint wissen zu lassen, sollte es eine bestimmte Spalte von Metadaten verwenden, wenn die Suche nach Content.
Suche und Offline-Verfügbarkeit Damit können Sie die Inhalte erscheinen in den Suchergebnissen zu verbieten, setzen feinkörnigem Such Berechtigungen und sogar Gegenstände von der Website ermöglichen den Offline-Clients heruntergeladen werden.
Konfiguration importieren können Sie eine Suche Konfigurationsdatei importieren. Eine Suche Konfigurationsdatei kann alle Einstellungen und Daten, die Sie bereits die Zeit einzurichten verbracht haben. Sie würden auf jeden Fall nicht durch die gesamte Übung auf jeder Seite gehen wollen, so können Sie die Konfigurationsdateien verwenden, um Einstellungen zwischen den Standorten zu bewegen.
Konfiguration Export wird verwendet, um eine Suche Konfigurationsdatei zu exportieren, nachdem Sie alles gerade eingerichtet haben, wie Sie es wollen. Sie können dann die Konfiguration Importeinstellung auf der neuen Website zu importieren, verwenden.
Sharepoint-Suche ist ein sehr breites Thema, und es dauert einige Zeit, mit seinen Fähigkeiten vertraut zu machen. Es ist die Mühe wert, aber, weil Suche stark der Produktivität Ihres Unternehmens verbessern können.