Verwenden Sie Warnungen in Sharepoint 2010
Wenn RSS nicht Ihre Sache ist, können Sie entscheiden, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Listen oder Bibliotheken, indem Sie eine Benachrichtigung in Sharepoint 2010 ändern. Benachrichtigungen sind eine gute Möglichkeit, den Überblick über die Änderungen an Dokumenten und Listen, um Ihre Mitspieler machen.
Sie benötigen die Berechtigung Benachrichtigungen Benachrichtigungen zu erstellen erstellen. Diese Genehmigung wird in der Regel mit dem Out-of-the-Box-Konfiguration der gewährten Standort Mitglieder Sharepoint-Gruppe.
Um eine Benachrichtigung an eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wechseln Sie in der Liste oder Bibliothek, in der Sie auf einen Alert abonnieren möchten, und klicken Sie dann auf den Alarmknopf im Aktien Registerkarte Spur der Band.
Das neue Benachrichtigungsfenster erscheint.
Sie können für ein Listenelement oder ein Dokument, indem Sie Tixalarm auf die Sache des Edit-Menü auf einen Alert abonnieren.
Im Alert Feld Titel geben Sie einen Namen für die Warnung.
Machen Sie den Namen, etwas Sinnvolles zu Ihnen in Ihrem Posteingang.
In der Warnungen senden Feld an, geben Sie die Namen der Personen, zusätzlich zu Ihnen, die die Benachrichtigung erhalten soll.
Das ist richtig, können Sie andere Personen auf einen Alert abonnieren!
Organisationen und Website-Eigentümer wollen können mehrere Benutzer auf eine Warnung zu abonnieren, um sicherzustellen, dass sie wichtige Updates zu erhalten, sowie ermutigen, zu einem Diskussionsforum, Blogs oder Wikis beitragen. Benutzer können immer noch abmelden, indem Sie die Einstellungen in ihrem Alert-Einstellungen ändern.
In der Box Liefermethoden an, ob Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS auf Ihr Mobiltelefon zu empfangen.
In den Send-Alarme für diese Sektion Änderungen, wählen Sie, wenn Mitteilungen erhalten.
Die Optionen, die Sie hier sehen, variieren je nach der Art der Liste auf der Grundlage der Sie arbeiten. Zum Beispiel erlaubt eine Aufgabenliste Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Aufgabe erledigt oder jederzeit ein Task mit hoher Priorität Änderungen gekennzeichnet ist.
Jedes Mal Nutzer sagen, sie brauchen eine Workflow-Benachrichtigung zu erhalten, versuchen Sie eine Benachrichtigung zuerst. Sie werden überrascht sein, wie oft Warnungen die Optionen zur Verfügung stellen, die benötigt werden.
Im Wenn Abschnitt Warnungen zu senden, die Frequenz Ihrer Warnungsabgabe wählen.
Sie können sie sofort, einmal täglich erhalten, oder einmal pro Woche.
Klicken Sie auf OK, um die Warnung zu erstellen.
Sie können alle Ihre Warnungen von einer einzigen Seite zu verwalten, anstatt zu jeder Liste zu navigieren. So verwalten Sie alle Warnungen Sie auf einer bestimmten Website haben und zu ändern oder zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Navigieren Sie zu einer Liste oder Bibliothek, in der Sie sich gerade auf einen Alert abonnieren.
Auf der Anteil Registerkarte Spur der Band, wählen Sie Alle Alarme Alarm-Manage.
Alternativ können Sie die Option Meine Einstellungen im Begrüßungsmenü klicken (in der Regel in der rechten oberen Ecke der Seite). Sie können Ihre Benachrichtigungen und regionale Zeitzone Standardwerte auf dieser Seite zu verwalten.
Wählen Sie den richtigen Alarm Name Link.
Die Verwalten von Alarmseite erscheint mit allen Optionen, die Sie gesehen, wenn Sie zuerst die Warnung erstellt. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht.
Haben Sie nicht den Alarm gesetzt zu beginnen? Sie können immer noch durch die Einstellungen lesen und die Auswahl ändern (die vorhergehenden Schritte sehen). Die Änderungen haben keine Auswirkungen auf die Benachrichtigungseinstellungen für andere, wenn der Alarm für mehrere Benutzer gleichzeitig erstellt wurde.
Klicken Sie auf OK, um die Warnung vor neuen Einstellungen zu ändern oder zu löschen um die Warnung zu löschen.
Löschen Sie eine Benachrichtigung, die erstellt wurde für Sie nicht die Warnung von anderen Benutzern nicht löschen, die in der Gruppe sind die Warnung erstellt wurde.
Wenn Sie die Site-Administrator sind, können Sie die Warnungen von jeder auf der Website zu verwalten, indem der Benutzer Meldungen klicken Link auf der Site Administration-Bereich der Seite Websiteeinstellungen.
Wenn das Ereignis tritt das entspricht Ihrer Alarm - zum Beispiel sagen, ändern die Zeit oder Ort eines Kalenderereignis - Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten. Die E-Mail-Benachrichtigung Sie wird auf einer Vorlage erhalten basiert. Diese Vorlagen können vom Administrator geändert werden, so dass sie für mehr Details liefern.