Bearbeitung in Word 2007: Änderungen verfolgen und Bewertung
Das Schreiben ist eine einsame Kunst. . . das heißt, bis Editoren angezeigt. Sie werden Revisionen zu gestalten und Ihre sorgfältig schriftliche Arbeit hinzufügen, Sachen umlagerten und Löschen von Text (autsch!). Es gibt keine Möglichkeit, einen eigenen Text aus dem modifizierten Text zu identifizieren - es sei denn, Sie Word 2007 Änderungen verfolgen Tool verwenden.
Das Verfolgen von Änderungen, wie Sie sie machen
Um die Änderungen auf dem Bildschirm beachten, wie sie gemacht sind, aktivieren Sie einfach Word revisions Tracking-Funktion: die Registerkarte Überprüfen Sie und anschließend die Schaltfläche Änderungen verfolgen klicken. Die Tastenkombination Strg + Umschalt + E.
Mit Änderungsverfolgung eingeschaltet ist, starten Sie einfach das Dokument bearbeiten. Jeder neue Text, den Sie hinzufügen, erscheint in rot unterstrichen. Text, den Sie löschen ist rot gefärbt mit durchgestrichener. (Das sind nicht wirklich Textattribute, sondern werden Sie Word zeigt, welcher Text mit messed wurde.
Um die Änderungsverfolgung zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen.
- Der einzige Hinweis, dass Sie richtig Änderungsverfolgung aktiviert haben, ist, dass die Schaltfläche Änderungen verfolgen markiert erscheint.
- Es ist für Word-Benutzer nicht vertraut mit Änderungsverfolgung gemeinsam mit unerwarteten rot unterstrichen Text frustriert werden. Das ist einfach die Änderungsverfolgung, die jemand aktiviert hat. Um sie zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen in der Verfolgungsgruppe Registerkarte Überprüfung.
Überprüfen Sie die Änderungen
Es versteht sich, dass Sie jede Änderung an Ihrem Dokument vorgenommen prüfen möchten. Wort macht die Aufgabe einfach, dank Befehle in der Gruppe Änderungen auf der Registerkarte Überprüfen gefunden. Hier ist, wie die Dinge gehen:
1. Drücken Sie Strg + Home am Anfang des Dokuments zu starten.
Stellen Sie sicher, dass Sie im Vergleich Dokument suchen, nicht das Original oder bearbeitete Version (siehe vorherigen Abschnitt).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter um die nächste Änderung in Ihrem Dokument zu finden.
# 8226; Um die Änderung zu akzeptieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren. Die Änderung wird genehmigt, und du bist auf das nächste Bit von geänderten Text übernommen. Oder:
# 8226; Um die Änderung zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen. Die Änderung wird aus dem Dokument entfernt, und Sie sind auf die nächste Stelle gebracht, wo Text geändert wurde.
3. Speichern Sie das endgültige Dokument.
Wenn Sie die letzte Änderung und fixiert es gefunden haben (oder auch nicht), erklärt ein Dialogfeld, dass Ihre Suche ist vorbei. Das Dokument wurde überprüft. Sie sollten nun auf der Festplatte speichern, indem Sie einen neuen Namen zu geben, so dass Sie es ist das Ergebnis der gemeinsamen Anstrengungen wissen.
Wenn man durch diesen Prozess entfernt alle Änderungsmarkierungen aus Ihrem Dokument. Hier sind ein paar Hinweise zu beachten:
- Verwenden Sie die X-Tasten verschiedene Aufgabenbereiche zu schließen, die für den Begutachtungsprozess geöffnet sind.
- Wenn Sie in einem echten eilig haben, können Sie die Dropdown-Menüs unter entweder die Befehlstaste annehmen oder ablehnen, um entweder die Alle Änderungen im Dokument annehmen oder Ablehnen aller Änderungen in Dokument-Befehle sind.
- Wenn Sie vermasseln, können Sie wählen Sie Bearbeiten -> Rückgängig, wie Sie andere boo-boo rückgängig machen können.
- Sie können das Recht, auf eine beliebige Revision Zeichen, es zu akzeptieren oder abzulehnen.