Erstellen der ersten Access-Formular von Grund auf in der Entwurfsansicht kann ein wenig entmutigend. Wenn Sie diese Option wählen, sind Sie mit einem leeren Gitter, ein Band voller seltsam aussehenden Symbol Tools darüber konfrontiert, und keine Ahnung, was als nächstes zu tun.
Hier ist eine kurze Beschreibung der verschiedenen Werkzeuge, die Sie auf dem Menüband begegnen werden:
Objekte auswählen: Klicken Sie auf diese Taste, um den Mauszeiger zu verwenden, um Objekte auszuwählen, die Sie zu einem Formular hinzugefügt haben.
Steuerelement-Assistenten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche Assistenten zu aktivieren, die Sie bestimmte Arten von Objekten wie Kombinationsfelder und Befehlsschaltflächen zu Ihren Formularen hinzufügen helfen. Beide Kombinationsfelder und Befehlsschaltflächen werden an anderer Stelle in dieser Liste erklärt.
Etikette: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen einfachen Text-Label hinzuzufügen überall auf dem Formular.
Textfeld: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Textfeld zum Formular hinzuzufügen. Im Gegensatz zu einem Etikett kann ein Textfeld eingestellt werden, um die Informationen zu ändern, es wird angezeigt, wenn das Formular verwendet wird. Textfelder haben tatsächlich zwei Teile - ein Etikett und die Box, wo ein Benutzer Informationen eingeben können.
Option Gruppen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Reihe von verwandten Optionsschaltflächen (wie Steuerpflichtiger und Steuerbefreiung) zu erstellen. Die Tasten funktionieren als Gruppe, und Sie können nur eine Option zu einem Zeitpunkt auswählen. Zum Beispiel können Sie die steuerbefreit oder Steuern wählen für eine Bestellung, aber nicht beides.
Umschaltknopf: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die zwei Zustände hat - bis zum Ausschalten und ab auf. Zum Beispiel, sich für Steuerpflichtige und unten für nicht steuerbar.
Option Button: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, Optionsfelder hinzuzufügen, die wie ein Toggle-Button oder ein Kontrollkästchen arbeiten. Im Allgemeinen verwenden Sie Optionsfelder in einer Optionsgruppe aus der Auswahl mehr als ein Element in einer Gruppe einen Benutzer zu beschränken.
Check Box: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element hinzuzufügen, die unabhängig von allen anderen Optionen aktiviert oder deaktiviert werden kann.
Kombinationsfeld: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Feld hinzuzufügen, in dem der Benutzer aus einer Liste von Optionen auswählen oder einen neuen Wert eingeben. Zum Beispiel könnten Sie eine Liste der Bücher von Ihrem Lieblingsautor als Elemente müssen vorschlagen, sondern ermöglichen auch der Benutzer den Namen eines Buches zu geben, die nicht auf der Liste steht.
Listenfeld: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Listenfeld zu erstellen, aus denen ein Benutzer eine Reihe von bereits vorhandenen Werte auswählen können. Ein Listenfeld sieht so etwas wie eine Box Combo aber nicht erlauben dem Benutzer, neue Werte einzugeben.
Command Button (oder einfach Taste): Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Schaltfläche hinzufügen, die ein Makro oder ein VBA (Visual Basic for Applications) Prozedur ausgeführt.
Image: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein digitales Bild (wie ein Firmenlogo) hinzufügen, um das Formular ein.
Ungebundenes Objektfeld: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Objekte hinzuzufügen wie Text oder Bilder, die sich nicht ändern, wenn zwischen den Datensätzen zu bewegen.
Gebundenes Objektfeld: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Objekte hinzuzufügen, dass, wenn die Informationen in der Datenbank ändern ändert sich - wie Bilder, die in den Feldern in der Tabelle gespeichert sind.
Seitenumbruch: Klicken Sie auf diese Schaltfläche mehr Formulare zu erstellen, wenn Sie zu viele Objekte haben auf einer einzigen Seite angezeigt werden soll.
Tab Control: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Formular zu erstellen, mit zwei oder mehreren Registerkarten, die Gruppe verwandte Objekte.
Unterformular / -Bericht: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Unterformular hinzufügen, so dass der Benutzer Datensätze aus einer verknüpften Tabelle sehen können - wie die einzelnen Positionen auf einer Bestellung.
Linie: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um hinzuzufügen, Zeilen in die Form zwischen den verschiedenen Gruppen von Objekten auf dem Formular zu unterscheiden.
Rechteck: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Rechteck auf dem Formular zu ziehen, so dass die Nutzer sehen können, wie Objekte in Beziehung stehen.