So finden Sie Datensätze in einer Excel 2007-Tabelle

Wenn Sie mit Excel 2007-Tabellen arbeiten, können Sie Tastenanschläge oder eine Datenformular verwenden, durch Tabelleneinträge zu verschieben, bis Sie das Sie bearbeiten möchten, finden oder zu löschen. In größeren Tabellen können Sie die Suchkriterien in dem Datenformular verwenden, um einen Datensatz zu suchen. Diese Methoden funktionieren auch mit einem normalen Bereich von Daten - eine, die nicht in eine Tabelle umgewandelt wurde mit Hilfe der Schaltfläche Tabelle auf der Registerkarte Einfügen.

Die Schaltfläche Formular, das eine Datenform zeigt nicht auf dem Excel 2007 Ribbon enthalten, aber Sie können mit den Einstellungen anpassen im Excel-Dialogfeld Optionen auf diese Schaltfläche, um die Schnellstartleiste hinzufügen.

Wie Datensätze in einer Tabelle zu finden manuell

Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular auf der Schnellzugriffsleiste und dann die folgenden Techniken verwenden, um Datensätze in der Datenmaske zu navigieren:

• Nächster Satz: Drücken Sie auf den Abwärtspfeil, drücken Sie die Eingabetaste, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen, oder klicken Sie auf den nach unten blättern Pfeil am unteren Rand der Bildlaufleiste.

• Zurück Datensatz: Drücken Sie die oben-Taste, drücken Sie die Umschalttaste + Eingabetaste, klicken Sie auf die Zurück-Taste auf Suchen, oder klicken Sie auf den nach oben Scroll-Pfeil am oberen Rand der Bildlaufleiste.

• Erste Platte: Drücken Sie Strg + Pfeil nach oben-Taste, drücken Sie Strg + Bild, oder ziehen Sie das Bildlauffeld ganz oben auf der Bildlaufleiste.

• Neue, leere Datenform: Drücken Sie Strg + Pfeiltaste, drücken Sie Strg + Bild ab oder ziehen Sie das Bildlauffeld bis auf den Grund der Bildlaufleiste.

Wie Suchkriterien zu verwenden Tabelle Datensätze zu finden,

Für größere Excel-Tabellen, verwenden Sie die Kriterien Schaltfläche in der Datenform Datensätze zu finden. Folge diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular in der Schnellzugriffsleiste das Datenformular zu öffnen.

   Denken Sie daran, dass Sie diese Schaltfläche, um die Schnellstartleiste hinzufügen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien in der Datenform.

   Excel löscht alle Feldeinträge in der Datenform (und ersetzt die Datensatznummer mit dem Wort Kriterien), So dass Sie die Kriterien ein, für die leeren Textfelder zu suchen.

3. Geben Sie die Kriterien in einem oder mehreren Bereichen der Datenform.

   Sie können Platzhalter (wie ein Fragezeichen für ein einzelnes Zeichen oder ein Sternchen für mehrere Zeichen) verwenden und Vergleichsoperatoren (wie lt; oder> =), sowie Text und Werte.

   Zum Beispiel, wenn Sie für einen Datensatz in einer Mitarbeitertabelle suchen und Sie wissen, dass Sie den Nachnamen mit C beginnt der Person und sie sind in Boston, geben Sie ein C * in das Feld Nachname und Boston im Feld Ort den Datensatz zu finden.

   
   Verwenden Sie die Schaltfläche Kriterien festlegen Sätzen suchen auf der Basis bekannter Daten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen oder die Suche Zurück-Taste.

   Excel findet der erste Datensatz, der die angegebenen Kriterien entspricht. Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf, bis Sie den gewünschten Datensatz zu finden.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular zur Datenform zurückzukehren, oder klicken Sie auf Schließen, um das Datenformular zu schließen.