Filtern einer Datenblatt in Access 2003

Filtering

ein Access 2003 Datenblatt ist eine Möglichkeit, auf bestimmte Datensätze zu konzentrieren, anstatt alle Datensätze in einer Tabelle. Sie können Datensätze herauszufiltern, die nicht relevant sind, was Sie versuchen im Moment zu tun.

Wenn Sie Daten filtern, verwenden Sie Kriterien für den Zugang zu sagen, was Sie sehen wollen. EIN Kriterium das ist ein Test der Daten, um übergibt anzuzeigen, nachdem der Filter angewendet wird. Zum Beispiel können Sie Access fragen Sie die Datensätze mit einem Auftragsdatum 5/1/03 zu zeigen. Eine erweiterte Kriterium Aufträge mit einem Datum am oder nach dem 5/1/03.

Filter nach Auswahl, Filter nach Form und Spezialfilter / -sortierung: Sie können fünf Arten von Filtern in einer Tabelle verwendet werden. Tabelle 1 zeigt, wie die einzelnen Filter zu verwenden.

Tabelle 1: Arten von Datenblatt Filter

Filtertyp	Wenn Sie es verwenden sollte
Filter nach Auswahl	Sie haben einen Datensatz mit einem bestimmten Wert in einem Feld, und Sie wollen, dass alle anderen Datensätze zu finden, die denselben Wert in diesem Bereich haben.
Filter nach Form	Sie haben mehr als ein kriteriums zum Beispiel, Sie wollen, bevor 6/1/03 erteilten Aufträge zu finden, die per Kreditkarte bezahlt wurden.
Filter für Eingang	Sie wollen den Wert oder die Werte ein, die Sie für die in einem bestimmten Bereich suchen sind, oder Sie wollen einen Ausdruck als Kriterium zu verwenden.
Filter ohne Auswahl	Sie können einen Datensatz mit einem bestimmten Wert in einem Feld, und Sie alle Datensätze ausschließen möchten, die denselben Wert in diesem Bereich haben.
Spezialfilter / -sortierung	Sie wollen mehr tun, als die anderen Filter erlauben, wie das Sortieren und Kriterien auf mehreren Feldern Anwendung. Erweiterte Filter / erstellt Sortieren eine Abfrage nur eine Tabelle.

Filtergrundlagen

Wenn Sie einen Handgriff auf das gesamte Filterkonzept erhalten möchten, beginnen, indem sie einen Blick auf die Teile eines Datenblattes, die zu einer Filter beziehen. Abbildung 1 zeigt ein Datenblatt mit den Filter Tasten und Anzeigen markiert. Dieses Datenblatt hat einen Filter angewendet - Sie wegen der gefilterten Datenblatt Indikatoren am unteren Rand des Datenblattes zu berichten. Auch die Wenden / Filter-Taste markiert ist - wenn es wieder angeklickt wird, wird der Filter entfernt und alle Datensätze im Datenblatt angezeigt.

Abbildung 1: Eine gefilterte Datenblatt.

Sie können einen Filter auf jedem Datenblatt gelten - das enthält eine Tabelle, natürlich, aber auch Unterdatenblätter und durch Abfragen generiert Datenblätter. Sie können Daten in einer gefilterten Datenblatt eingeben und bearbeiten. Seien Sie sich bewusst sein, dass der Filter nicht auf neue Datensätze angelegt, bis Sie den Filter erneut anwenden (indem Sie Datensätze Auswahl -> Filter / Sortierung anwenden).

Sie können filtern, indem Sie den Filter nach Auswahl oder Filter nach Form Tasten verwenden, oder Sie können das Menü verwenden. Display-Menü den Aufzeichnungen, um die Filteroptionen, einschließlich derjenigen, die keine Tasten haben (es gibt einige auf dem Menü Datensätze und einige in der Filter-Untermenüs).

• Um den letzten Filter erneut anwenden Sie angewendet, wählen Sie Records -> Filter / Sortierung anwenden.
• Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf den Button Filter anwenden oder Datensätze wählen -> Filter / Sortierung entfernen.

Ein Filter läuft eine einfache Abfrage auf eine Tabelle - ein guter Weg, um Ihre Daten zu beginnen zu analysieren. Die Filterung kann Ihnen bei der Erstellung komplexer Abfragen aufwärmen helfen. Wenn Sie sich über Abfragen verwirrt sind, können einen Filter zu schaffen helfen, herauszufinden, wie Kriterien für eine Abfrage zu schreiben. Wenn Sie den Filter erstellen, wählen Sie Records -> Filter -> Spezialfilter / -sortierung es in dem Abfrage-Bereich zu sehen. Schauen Sie sich die Zeile Kriterien, um zu sehen, was die Kriterien aussehen. Um die Abfrage-Bereich schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen in der Symbolleiste.

Filter werden in der Filtereigenschaft des Blattes Eigenschaften. Sie können eine Tabelle filtern, indem Sie einen Ausdruck dort eintritt, aber fast niemand tut das, weil der Filter bleibt angelegt, und einige Datensätze der Moment sein, können Sie die Tabelle öffnen herausgefiltert.

Filtern nach Auswahl

Die Filterung nach Auswahl ist die einfachste Art Filter - es findet Datensätze mit Werten in einem Feld entsprechen. Um durch die Auswahl zu filtern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Finden Sie einen Datensatz mit dem Wert oder Text, den Sie passen wollen, und dann setzen Sie den Cursor in der Zelle den gesamten Wert übereinstimmen.

# 8226; Um alle Produkte mit dem Preis von 29,99 finden, setzen Sie den Cursor in einem Preis Zelle mit dem Wert 29.99.

# 8226; Um den Anfang des Wertes entsprechen, wählen Sie das erste Zeichen und so viele danach, wie Sie passen möchten. Um alle Einträge in dem Gebiet finden, die mit La beginnen, markieren Sie das La in Lawn Flamingo vor der Filterung.

# 8226; Um einen Teil des Wertes, wählen Sie die Zeichen in der Mitte eines gewünschten Wert anpassen lassen. Wählen Sie 99, um alle Werte finden, die 99, wie 499 enthalten.

2. Klicken Sie auf die Auswahlbasierter Filter in der Symbolleiste auf

Zugang filtert das Datenblatt nur Datensätze angezeigt werden, die denselben Wert in diesem Bereich haben.

Um die gesamte Tabelle zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter entfernen (das ist die Kehrseite der Filter anwenden ist Knopf- die gleiche Taste auf der Symbolleiste wechselt zwischen dem Button Filter anwenden und die Löschen-Taste).

Filterung nach Ausschluss

Die Filterung nach Ausschluss ist sehr ähnlich zu der Filterung durch Auswahl, mit der Ausnahme, dass anstatt zu sehen, nur Datensätze, die Ihren Kriterien entsprechen, werden alle Datensätze, die aus dem Datenblatt sind ausgeschlossen entsprechen.

Um durch Ausschluss zu filtern, wählen Sie einen Wert in der gleichen Weise ausschließen, dass Sie einen Wert auswählen, anpassen, wenn durch Auswahl Filtern:

• Setzen Sie den Cursor in die Zelle klicken Werte auszuschließen, die den gesamten Wert entsprechen. Zum Beispiel setzen Sie den Cursor in einer Zelle mit dem Wert ME alle Adressen im Bundesstaat Maine auszuschließen.
• Wählen Sie den Anfang des Werts und so viele Zeichen danach, wie Sie passen wollen alle Datensätze ausschließen beginnend mit Werten entsprechen.
• Wählen Sie die Zeichen in der Mitte von einem Wert alle Datensätze ausschließen die Auswahl überall auf dem Gebiet enthält.

So filtern durch Ausschluss, nachdem Sie die Werte, die Sie ausschließen möchten wählen, wählen Sie Records -> Filter -> Filter Ohne Auswahl. (Diese Art von Filter ist nicht in der Symbolleiste.)