Wie zu filtern Mehrere Felder in Access 2013
Wenn Sie mehrere Felder in Access 2013, die flexible Formular-Filtern nach Merkmal filtern möchten, was Sie brauchen. Obwohl Sie die Filter auf die verschiedenen Felder, die durch die Verwendung mehrerer verschiedener Techniken anwenden können, können die Formular-Filtern nach Merkmal Sie alle Filter für die Tabelle zur gleichen Zeit zu definieren und dann die Ergebnisse zu sehen. Sie können auch mehrere Kriterien für ein einzelnes Feld auswählen, indem Sie das Formular-Filtern nach Funktion.
Um durch Form filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert in der Sortierung Gruppe Filter auf der Registerkarte Start der Band, und wählen Sie Filter nach Form aus dem Drop-Down-Menü. Access zeigt ein Formular, das wie eine einzige Zeile der Tabelle sieht Sie filtern. Verwenden Sie dieses Formular die Kriterien festlegen, die Sie verwenden möchten, um Ihre Daten zu filtern.
Wenn Sie mit dem Formular zu filtern, können Sie mehrere Kriterien verwenden, und auch Sie zu wählen bekommen, wie die Daten filtert durch die festgelegten Kriterien Ihnen. Haben Sie eine Sendung aufnehmen möchten, alle Kriterien zu erfüllen, bevor es auf dem Bildschirm erscheint, zum Beispiel, oder erfüllt nur ein Kriterium genug, um den Datensatz in dem gefilterten Datenblatt angezeigt werden? Verwenden Sie die folgenden zwei Operatoren Ihren Kriterien zu sagen, wie sie gemeinsam handeln sollten:
Und: Die Kriterien wirken zusammen Hand in Handschuh- einen Datensatz Kriterien durch hat im gefilterten Datenblatt anzuzeigen.
Oder: Ein Datensatz hat nur ein Kriterium passieren in dem gefilterten Datenblatt anzuzeigen.
Sie können mehr als zwei Kriterien mit dem Einsatz Oder und Und Betreiber. Die Art und Weise, die Sie Kriterien in der Form, legt fest, wie mehrere Kriterien gemeinsam handeln. Verwenden Sie das Suchen nach und Oder Registerkarten am unteren Rand des Formulars, wie folgt:
Kriterien auf einem einzelnen Register handeln, als ob sie durch die verbunden sind Und Operator.
Kriterien auf separaten Registerkarten wirken, als ob sie durch die verbunden sind Oder Operator.
Um die Vorteile all dieser Vielseitigkeit, gehen Sie wie folgt vor, um ein Datenblatt von Form zu filtern:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert im Sortieren Gruppe Filter auf der Registerkarte Start der Band, und wählen Sie Filter nach Form aus dem Drop-Down-Menü.
Access zeigt das Filter nach Formularfenster, das wie ein leeres Datenblatt aussieht.
Bewegen Sie den Cursor auf ein Feld, für das Sie ein Kriterium haben.
Wenn Sie nur Adressen in Pennsylvania zu sehen möchten, zum Beispiel, bewegen Sie den Cursor auf die Bundesland Feld. Ein Pfeil nach unten erscheint im Feld.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Einträge im Feld zu sehen.
Sie können den ersten Buchstaben oder Ziffer Ihres Kriterium eingeben zu diesem Punkt in der Drop-Down-Menü zu bewegen.
Wählen Sie den Wert, den Sie die gefilterten Datensätze übereinstimmen soll.
Access zeigt den Text an, der Filter für in Anführungszeichen suchen.
Wenn Sie suchen nicht das gesamte Feld zu passen, aber für ein Spiel in einem Teil des Feldes, Art suchen MÖGEN # 147- *Wert, den Sie suchen*# 148- (Einschließlich der Anführungszeichen). Sie würden geben MÖGEN # 147- * neu * # 148- in dem Stadt Feld, um alle Datensätze zu finden, mit neu in den Namen der Stadt, zum Beispiel. Die Sternchen sind Platzhalter, die für etwas anderes stehen, die in der Zelle erscheinen.
Wenn Sie ein Kriterium für ein anderes Feld, die als Kriterium zur gleichen Zeit angewendet werden muss Sie in Schritt 4 festgelegt, wiederholen Sie die Schritte 2-4 für das zusätzliche Feld.
Einrichten von Kriterien zusammen zu arbeiten, zeigt die Nützlichkeit der Und Operator. Wenn Sie Adressen in San Francisco zu finden möchten, setzen Sie die Bundesland Feld CA und das Stadt Feld San Francisco.
Wenn Sie einen ganz anderen Satz von Regeln durch Datensätze zu filtern, klicken Sie auf das Register oder in der linken unteren Abschnitt des Filters durch Formularfenster.
Access zeigt ein leeres Formular-Filtern nach Tab. Wenn Sie Kriterien auf mehr als einem Register festgelegt, hat einen Rekord auf nur eine Registerkarte, um alle Kriterien zu erfüllen in der gefilterten Datenblatt erscheinen.
Erstellen Sie die Kriterien auf der zweiten Registerkarte in der gleichen Weise, dass Sie die auf der ersten erstellt - das heißt, klicken Sie auf das Feld, und wählen Sie den Wert, den Sie abgleichen möchten.
Wenn zusätzlich zu allen Adressen in San Francisco, möchten Sie alle Adressen in Boston zu sehen, stellen die Bundesland Feld auf der Oder Registerkarte MA und das Stadt Feld Boston.
Wenn Sie eine oder Tab verwenden, erscheint ein anderes oder Tab, so dass Sie so viele Sätze von hinzufügen Oder Kriterien, wie Sie benötigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der Sortierung Gruppe Filter auf der Registerkarte Start der Band die gefilterte Tabelle zu sehen.