So erstellen Business-Rechnungen in Quicken 2010

So verwenden Sie Quicken für Rechnungen für Ihr kleines Unternehmen zu schaffen, müssen Sie zuerst Ihr Unternehmen zu beschreiben, zu beschleunigen. Sie können dann Rechnungen mit diesem Geschäft verbundenen erstellen.

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In Quicken, klicken Sie auf die Business Tools, um die Business-Registerkarte klicken, und wählen Sie Verwaltung von Geschäftsinformationen aus dem Pop-up-Menü, das angezeigt wird.

Quicken zeigt das Fenster Verwaltung von Geschäftsinformationen.

Wenn Sie nicht über eine Business-Registerkarte haben, entweder müssen Sie View- Standardmenüs oder wählen Sie Hilfe-Add Business Tools zur Auswahl.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Quicken zeigt das Add Business-Dialogfeld.

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Geben Sie den Namen Ihrer Firma in der Business Name Textfeld.

Optional können Sie auch eine kurze Beschreibung in das Feld Beschreibung, die knapp unterhalb der Business Name Textfeld angezeigt eingeben.

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Wählen Sie einen Besitzer Radioknopf, um den Eigentümer zu identifizieren.

Sie können Selbst oder Ehepartner wählen, um anzuzeigen, die das Geschäft besitzt - Sie oder Ihre bessere Hälfte.

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Geben Sie einen Tag für das Geschäft in der Business-Tag Textfeld ein.

Sie wollen den Tag zu einem unvergesslichen noch kurze Akronym oder eine Abkürzung zu sein, die Sie als verbunden verwenden können, um einen bestimmten Geschäftstransaktionen zu markieren.

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(Optional) Wählen Sie die Geschäftsvorfälle ohne Tag gehören zu diesem Geschäftskontrollkästchen dieses Geschäft angeben, ist der Standardgeschäft.

Quicken übernimmt ein Geschäft zu diesem Geschäft bezieht sich, wenn Sie es nicht anders sagen.

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Klicken Sie auf OK.

Quicken kehrt zum Fenster Verwaltung von Geschäftsinformationen, die nun Ihre neu beschriebenen Unternehmung auflistet.

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Klicken Sie auf Fertig.

Die Verwaltung von Geschäftsinformationen Fenster wird geschlossen.

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In der Business Registerkarte klicken, um das Geschäftsaktionen, und dann auf Rechnungen und Schätzungen-Design-Formen wählen.

Quicken zeigt das Designer-Fenster Forms.

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Klicken Sie auf die Firmenadresse Schaltfläche Eigenschaften.

Quicken zeigt die Firmenadresse im Dialogfeld.

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Geben Sie Ihr Unternehmen Name und Anschrift der Gesellschaft Textfeld Adresse ein und klicken Sie auf OK.

Der Forms Designer-Fenster erscheint wieder.

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Passen Sie Ihre Rechnungsformular mit den Optionen im Designer-Fenster Forms.

Sie können das Fenster der Tasten und Boxen verwenden hemmungslos die Rechnung Form anzupassen, die Quicken produziert. Sie können mehrere Rechnungsvorlagen erstellen möchten und anpassen, die Sie durch Anklicken der Forms-Designer-Fenster des Layout-Taste tun können, und dann auf Neu Auswahl auf dem Pop-up-Menü, das angezeigt wird.

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In der Business Registerkarte klicken, um das Geschäftsaktionen, und dann auf Rechnungen und Schätzungen-View Alle Rechnungspositionen wählen.

Quicken zeigt das Anpassen Rechnungspositionen Fenster.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Quicken zeigt das Dialogfeld Neues Element.

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Geben Sie eine Beschreibung des Artikels in der Artikelname / Nummer Textfeld ein.

Zum Beispiel könnten Sie ein Element für die Beratungsleistungen Consult nennen. Sie müssen nur einen Elementnamen zu verwenden, die aussagekräftig genug ist, dass Sie die Artikel Details erinnern, wenn Sie den Namen des Elements zu sehen.

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In der Kategorie / Tag Dropdown-Liste aus, welche Einkommensklasse sollte für das Element zu berücksichtigen, verwendet werden.

Zum Beispiel könnten Sie ein Element Consult (die Rechnungen für professionelle Dienstleistungen) in einem Serviceerlöse Einkommenskategorie eingestuft zu werden, und Sie wollen ein Stück Client-Kosten (die Rechnungen für die Kosten, die Sie im Auftrag eines Kunden entstanden haben) zu erhalten in einem Auslagen ersetzt Einkommenskategorie eingestuft.

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In das Textfeld Beschreibung, geben Sie den Text, den Sie wollen auf der Rechnung für den Artikel automatisch angezeigt.

Sie können (und wahrscheinlich sollte) sein ganz hier beschreibend, so dass Quicken, anstatt sie, jede lange, ausführliche Beschreibung hinzuzufügen hat.

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Wählen Sie die Zwischensumme der vorhergehenden Feld Elemente überprüfen, ob das Element einfach die obigen Posten summiert sich auf der Rechnung ausgewiesen.

Wenn Sie ein Element ist eine Zwischensumme, übrigens zeigen, bieten Sie nicht eine Kategorie oder Tag.

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(Optional) Wählen Sie die Druck zusätzliche Leerzeile Kontrollkästchen.

Quicken fügt eine leere Zeile auf Rechnungen nach einem Element.

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Im Pro Stück Bewerten Textfeld, geben Sie den Artikelpreis.

In dem Fall, dass Sie ein Element für einen Dienst, zum Beispiel sind die Einrichtung, dass Sie die Stundenabrechnungsrate in den Pro Stück Rate Feld eingeben.

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Wenn ein Element der Umsatzsteuer unterliegen, überprüfen Sie die Steuerpflichtiger Box.

Mit anderen Worten, aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie sollen Umsatzsteuer auf den Punkt zu berechnen.

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Wählen Sie den Prozentsatz Kontrollkästchen, wenn der Artikelpreis ist Prozentbasis.

Prozentual Artikel berechnen einen Betrag für Ihre Rechnung durch einen Prozentsatz gegenüber dem vorherigen Element multipliziert wird. Zum Beispiel entspricht 1.000 $, wenn der vorherige Artikel auf einer Rechnung ausgewiesen, eine 10-Prozent-Anteil Element fügt eine weitere $ 100 auf der Rechnung.

Wenn Sie das Feld Prozentsatz überprüfen, ist der Wert, den Sie in den Pro Stück Rate eingeben kein Dollar-Betrag, sondern ein Prozentwert. Sie geben 10 Prozent, beispielsweise als 10.

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Klicken Sie auf das Dialogfeld Neues Element der OK-Taste.

Quicken kehrt zum Anpassen Rechnungspositionen Fenster. Um weitere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte.

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Klicken Sie auf das Anpassen Rechnungsposition Fenster Schaltfläche Fertig.

Sie können nun diese Rechnung Vorlage verwenden, um Ihr Unternehmen Rechnungen erstellen.

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