So identifizieren Rechnungspositionen in Quicken 2013
Die Sachen, die auf Rechnungen erscheint - Produkt oder Service-Beschreibungen, Standardpreise und so weiter - braucht up-front zur Verfügung gestellt werden Quicken 2013 von Rechnungspositionen einrichten.
Nehmen wir zum Beispiel, dass Sie Quicken verwenden, die Bücher zu halten für einen Ein-Personen-Consulting-Geschäft, und dass Sie in Rechnung stellen Ihre Beratungsleistungen von Stunde zu Stunde, die Menschen $ 125 eine Stunde geladen werden. Um zu beschreiben, diesen Standard Rechnungsinformationen, würden Sie bis ein # 147-consulting # 148- Artikel, mit den folgenden Schritten:
Wählen Sie die Ansicht Alle Rechnungspositionen Befehl.
Zeigen Sie die Registerkarte Business, klicken Sie auf die Business-Schaltfläche Aktionen, und wählen Sie dann die Rechnungen und Schätzungen-View Alle Rechnungspositionen Befehl. Quicken zeigt das Anpassen Rechnungspositionen Fenster.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Quicken zeigt das Dialogfeld Neues Element.
Nennen Sie das Element, das Sie erstellen möchten.
Zum Beispiel könnten Sie ein Element für die Beratungsleistungen nennen # 147-consult. # 148- Sie müssen nur einen Elementnamen zu verwenden, die aussagekräftig genug ist, dass Sie die Artikel Details erinnern, wenn Sie den Namen des Elements zu sehen.
Kategorisieren und Tag.
Verwenden Sie die Kategorie / Tag Feld angeben, welche Einkommensklasse verwendet werden soll für das Element zu berücksichtigen und, wenn Sie mehrere Geschäfte laufen, die Tag verwendet werden sollte, um das Geschäft zu identifizieren.
Zum Beispiel möchten Sie vielleicht ein # 147-consult # 148- Artikel (die Rechnungen für professionelle Dienstleistungen) kategorisiert zu werden mit einem # 147-Serviceerlöse # 148- Einkommenskategorie, während Sie ein wünschen konnte # 147-Client kostet # 148- Artikel (die Rechnungen für die Kosten, die Sie im Auftrag eines Kunden entstanden haben) kategorisiert zu werden mit einem # 147-Auslagen ersetzt # 148- Einkommensklasse.
Wenn Sie zwei verschiedene Unternehmen eingerichtet haben, Beratung und Landschaftsgestaltung, und verwenden Sie die Tags # 147-cons # 148- und # 147 Land # 148- zu unterscheiden, würden Sie geben die # 147-cons # 148- Tag in das Feld Tag für Geschäftssendungen Beratung. Und Sie würden geben Sie die # 147 Land # 148- Tag in das Feld Tag für Landschaftsgestaltung Geschäft Rechnungspositionen angeben.
Beschreiben Sie den Artikel genauer, bitte.
Verwenden Sie das Textfeld Beschreibung den Text automatisch liefern soll, um auf der Rechnung für das Element angezeigt. Sie können (und wahrscheinlich sollte) hier recht aussagekräftig sein. Natürlich können Sie mehr Text auf der Rechnung und bearbeiten Sie die Rechnungsposition Beschreibungen später hinzufügen, wenn Sie die Rechnung tatsächlich erstellen.
Aber Quicken wechselt automatisch in die Artikelbeschreibung für Sie. Sie wollen daher keine lange, ausführliche Beschreibungen Quicken-Typ bis zu machen.
Flag alle Wert Ihrer Produkte.
Okay, hier ist eine seltsame Sache, über Gegenstände, die auf einer Rechnung erscheinen. Alles, was Sie in den Körper Ihrer Rechnung stellen wollen, ist ein Element. Offensichtlich sind die Dienstleistungen und Produkte Sie verkaufen müssen als Elemente eingerichtet werden. Aber auch andere Sachen, die Sie auf die Rechnung zu setzen möchten - Versandkosten, Rabatte, Preisaufschläge, und so weiter - müssen auch als Elemente eingerichtet werden.
Nachdem Sie diese Seltsamkeit verstehen, werden die Dinge klar (hoffentlich) über Wert Ihrer Produkte. Die Zwischensumme der vorhergehenden Artikel Kontrollkästchen, wenn ausgewählt, Quicken sagt, dass das Element einfach die vorstehenden Elemente auf der Rechnung ausgewiesen summiert. Wahrscheinlich, nebenbei bemerkt, die richtige Bezeichnung und die Beschreibung für einen Wert Ihrer Artikel ist Zwischensumme (für den Artikelnamen) und Teilsumme oder Total (für die Artikelbeschreibung).
Wenn Sie ein Element ist eine Zwischensumme, übrigens zeigen, bieten Sie nicht eine Kategorie oder Tag. Aber das macht Sinn: Quicken packt die Kategorie und Tag-Informationen aus den einzelnen # 147-real # 148- Artikel summiere immer - nicht der Wert Ihrer Artikel.
(Optional) eine Leerzeile nach dem Element hinzufügen.
Um Quicken erzählen eine leere Zeile auf Rechnungen nach einem Element hinzuzufügen, überprüfen Sie die Druck zusätzliche Leerzeile Feld.
Stellen Sie den Artikelpreis.
Verwenden Sie die Pro Stück Rate einen Standardpreis für das Element angeben. In dem Fall, dass Sie ein Element für einen Dienst, zum Beispiel sind die Einrichtung, dass Sie die Stundenabrechnungsrate in den Pro Stück Rate Feld eingeben.
Identifizieren Sie Elemente der Verkaufssteuer unterliegen.
Wenn ein Element der Umsatzsteuer unterliegt - mit anderen Worten, wenn Sie angeblich sind Umsatzsteuer auf den Punkt zu berechnen - wählen Sie das zu versteuernde Kontrollkästchen.
Geben Sie den Prozentsatz für alle prozentbasierte Elemente.
Sie können nicht Prozentsatz Objekte für Ihre Rechnungen benötigen. Aber wenn Sie regelmäßig Menschen nach Artikeln in Rechnung stellen, die als Prozentsatz eines anderen Posten auf der Rechnung berechnet wird, verwenden Sie einen Prozentpunkt.
Prozentual Artikel berechnen einen Betrag für Ihre Rechnung durch einen Prozentsatz gegenüber dem vorhergehenden Punkt multipliziert wird. Zum Beispiel entspricht 1.000 $, wenn der vorhergehende Artikel auf einer Rechnung ausgewiesen, 10 Prozent # 147-Prozent # 148- Artikel fügt weitere $ 100 an die Rechnung.
Beachten Sie, dass, wenn Sie den Prozentsatz Kontrollkästchen aktivieren, der Wert, den Sie in den Pro Stück Rate eingeben ist keine Dollar-Betrag, sondern ein Prozentwert. Sie geben 10 Prozent, beispielsweise als 10.
Wenn Sie ein Element fertig zu beschreiben, klicken Sie auf das neue Element Schaltfläche OK des Dialogfelds. Quicken kehrt zum Anpassen Rechnungspositionen Fenster. Um weitere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte. Oder klicken Sie auf das Anpassen Rechnungs Erledigt Schaltfläche Artikel Fenster.