So erstellen Sonderposten für Quickbooks 2015 Rechnungen
Zusätzlich zum Hinzufügen von Lohn-Elemente in Quickbooks 2015, können Sie eine erstellen Teilsumme Artikel
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Teilsumme Artikel Erstellen von Zwischensummen auf Rechnungen zu bleiben
Sie benötigen einen Teilsumme Element hinzuzufügen, wenn Sie jemals einen Rabatt auf eine Reihe von Elementen auf einer Rechnung anwenden möchten. Um eine Teilsumme Artikel zur Artikelliste hinzuzufügen, wählen Sie Listen-Item-Liste, klicken Sie auf die Schaltfläche Element, und wählen Sie Neu aus der Dropdown-Liste. Diese Aktion zeigt das Fenster Neues Element. Geben Sie den Elementtyp als Teilsumme und dann einen Elementnamen zur Verfügung stellen (wie zB Zwischensumme).
Wenn Sie auf einer Rechnung Zwischensumme Artikel wollen, alles, was Sie tun, ist diese Teilsumme Artikel-Stick auf der Rechnung, nachdem die Einträge, die Zwischensumme soll. Beachten Sie aber, dass Quickbooks eingerichtet kein Wert Ihrer Funktion automatisch.
Sie müssen eine Teilsumme hinzufügen item- andernfalls Sie einen Rabatt Artikel anwenden können, die Sie nur auf das einzelne Element zu erstellen, die sofort den Rabatt vorausgeht. EIN Rabatt-Element, durch die Art und Weise, berechnet einen Rabatt auf einer Rechnung.
Erstellen von Gruppenpositionen zu Charge Sachen verkaufen Sie zusammen
Sie können ein Element erstellen, die eine Zeile auf einer Rechnung stellt, die tatsächlich eine Kombination von mehreren anderen Gegenständen ist. Um eine Gruppe Element hinzuzufügen, öffnen Sie das Fenster Neues Element, und geben Sie den Elementtyp als Gruppe. Quickbooks zeigt das Fenster Neues Element.
wenn Sie drei Elemente zum Beispiel verkaufen - sagen, blau Tassen, gelb Becher und rote Becher - aber manchmal die Elemente zusammen in einem Satz zu verkaufen, können Sie ein Element, dass Gruppen, die drei Elemente zu erstellen. Beachten Sie, dass, wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie auch weiterhin individuell das Gruppenmitglied zu verfolgen Vorräten und nicht verfolgen das Inventar der Gruppe als neues Element.
Im Fenster Neues Element, verwenden Sie den Artikel / Beschreibung / Menge Listenfeld jedes Element in der Gruppe enthalten aufzulisten. Wenn Sie ein Element Zeile in der Position / Beschreibung / Menge Listenfeld klicken, platziert Quickbooks einen Pfeil nach unten am rechten Ende der Artikel-Spalte. Klicken Sie auf diesen Pfeil zum Öffnen einer Dropdown-Liste der Elemente.
Wenn die Liste länger als angezeigt werden können, können Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite verwenden, um nach oben und unten auf der Liste. Wenn Sie die Druck Artikel der Gruppe Kontrollkästchen aktivieren, listet Quickbooks alle Elemente in der Gruppe auf den Rechnungen. (Im Falle der Becher, Liste Rechnungen die einzelnen blau, rot und gelb Tassen, statt nur die Auflistung der Gruppenname.)
Unsere Sonderangebote erstellen Rabatte Rechnungen hinzufügen
Sie können ein Element erstellen, die auf einer Rechnung als eine andere Position einen Rabatt und klebt den Rabatt berechnet. Um einen Rabatt-Element zur Liste hinzuzufügen, öffnen Sie das Fenster Neues Element, geben Sie bitte die Art, wie Discount, und bieten ein Element Namen oder eine Nummer und eine Beschreibung.
Verwenden Sie den Betrag oder% Textfeld ein, wie der Rabatt berechnet wird. Wenn der Rabatt einen bestimmten Betrag (wie $ 50,00) ist, geben Sie die Menge. Wenn der Rabatt als Prozentsatz berechnet wird, geben Sie den Prozentsatz, einschließlich der Prozentzeichen.
Wenn Sie einen Prozentsatz eingeben, berechnet die Quickbooks Rabattbetrag als Prozentsatz vom vorhergehenden Punkt auf der Rechnung ausgewiesen multipliziert. (Wenn Sie den Rabatt auf eine Gruppe von Elementen anwenden möchten, müssen Sie eine Teilsumme Artikel zu verwenden und es mit dem Rabatt folgen.)
Verwenden Sie das Drop-Down-Liste, um die Aufwandskonto angeben, die Sie verwenden möchten, um die Kosten der Rabatte zu verfolgen Sie anbieten.
Verwenden Sie die Steuerkennzeichen Dropdown-Liste an, ob der Rabatt vor oder nach allen möglichen Verkäufen berechnet wird Steuern berechnet werden.
Sie wollen wahrscheinlich mit Ihrer örtlichen Verkaufssteuereinnahmen Agentur zu überprüfen, um festzustellen, ob Umsatzsteuer vor oder nach der Rabatt berechnet werden soll.
Wenn Sie Umsatzsteuer zu sammeln müssen, und Sie nicht diese Funktion im Setup-Quickbooks einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Bearbeiten-Einstellungen.
Das Dialogfeld wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Umsatzsteuer Symbol in der Liste auf der linken Seite, klicken Sie auf das Unternehmen Registerkarte Einstellungen und wählen Sie dann die Option Ja-Schaltfläche in der Do You Ladeumsatzsteuerbereich.
Fügen Sie die Umsatzsteuerposition (en) Ihrer Artikelliste.
Klicken Sie auf Hinzufügen Sales Tax Taste Option.
Wenn Quickbooks das Dialogfeld Neues Element zeigt einen Namen für die Umsatzsteuer in den Umsatzsteuer Feld Name (nicht dargestellt) ein, überweisen die Umsatzsteuersatz in den Steuersatz ein, und die staatliche Agentur Sie die Umsatzsteuer in der Steuerbehörde Box. Klicken Sie auf OK zweimal, nachdem Sie dies getan haben das Dialogfeld Neues Element und das Dialogfeld zu schließen.
Erstellen von Umsatzsteuergruppenpositionen zu Charge Umsatzsteuern
Umsatzsteuergruppen ermöglichen es Ihnen, Batch mehrere Verkaufssteuern, die Sie angeblich sind als eine Steuer zu erheben, so dass sie als eine einzige Umsatzsteuer auf der Rechnung erscheinen.
die Steuern zu kombinieren, ist notwendig - oder zumindest möglich - wenn Sie angeblich sind, sagen wir, ein 6,5 Prozent Staat Umsatzsteuer, um 1,7 Prozent Grafschaft Umsatzsteuer und eine 0,4 Prozent Stadt Umsatzsteuer zu berechnen, aber Sie wollen ein all zu zeigen, -encompassing auf der Rechnung 8,6 Prozent Umsatzsteuer.
Um eine Umsatzsteuergruppe Element hinzuzufügen, zeigen Sie das Element Neues Fenster und dann den Elementtyp als Umsatzsteuergruppe angeben. Quickbooks zeigt das Fenster Neues Element. Verwenden Sie die Steuer Artikel / Preis / Finanzamt / Beschreibung Listenfeld die anderen Umsatzsteuer Artikel aufzulisten, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten.
Wenn Sie ein Element Zeile im Listenfeld klicken, platziert Quickbooks einen Pfeil nach unten am rechten Ende der Spalte Steuerposition. Sie können auf diesen Pfeil klicken, um eine Dropdown-Liste der Umsatzsteuer Objekte zu öffnen.
