3 Clever Budgetierung Tricks mit Quickbooks 2015
Quickbooks bietet einige großartige Werkzeuge für einen Fahrplan erstellen, oder das Budget, für Ihr Unternehmen. Dieser Prozess wird noch einfacher und bessere Ergebnisse produziert, obwohl, wenn Sie drei Budgetierung Tricks im Auge behalten.
Und zum Glück, keine dieser drei Taktik ist kompliziert. Sie wissen wahrscheinlich, und mindestens zwei von ihnen bereits zu verstehen.
Top-line Budgetierung
Ein Top-Line-Budget ist die einfachste Budget-Technik zur Verfügung. Ein Top-Line-Budget nimmt vergangenen Jahr die Zahlen oder des letzten Monats Zahlen und nutzt sie für die diesjährige Budget. Natürlich, wenn die Inflation eingetreten ist, ein Top-Line-Budget durch die Verwendung eines Inflationsfaktor im letzten Jahr oder im letzten Monat Zahlen aufblasen kann. Oder umgekehrt, wenn das Geschäft ein wenig oder gefallene auf harte Zeiten geschrumpft, die Vorjahres oder Monatszahlen kann um einen gewissen Betrag verringert werden.
Obwohl oft Top-Line-Budgetierung einen schlechten Ruf von Menschen erhält, die nicht wie die Art und Weise sie die Vergangenheit verewigt hat Top-Line-Budgetierung zumindest ein paar Argumente zu ihren Gunsten: Es ist einfach, und es basiert auf der Realität.
Null-basierte Budgetierung
Null-Budgetierung ist das Gegenteil von Top-Line-Budgetierung. Eine auf Null basierende Budget arbeitet von unten nach oben. Eine auf Null basierende Budget beginnt mit einzelnen Einnahmen, Aufwendungen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital-Konten des Eigentümers. Es wird untersucht ein bestimmtes Konto - Porto Kosten, zum Beispiel - und versucht dann, den gesunden Menschenverstand und Logik anwenden, um mit einem guten Frei Kosten Budgetbetrag kommen. Zum Beispiel kann die budgeter vermuten, dass die Firma 1000 Briefe über das Jahr hinausgeschickt werden, und dass die durchschnittliche Porto pro Brief $ 0,50 betragen. In diesem Fall bestimmt die Null-basierte Budgetierung Ansatz, dass die Portokosten für das kommende Jahr wird wahrscheinlich gleich $ 500. Die auf null basierende budgeter berechnet diesen Betrag von 1.000 Buchstaben nehmen und Multiplikation dieser Betrag von $ 0,50 Portokosten pro Brief.
Der Vorteil von Null-Budgetierung ist, dass es schlecht gedacht, die zuvor veranschlagten Beträge zu beheben tendiert. Es ist einfach nicht schlecht Budgetierung Entscheidungen der Vergangenheit zu verewigen. New veranschlagten Beträge über die Anwendung von gesundem Menschenverstand und einfache arithmetic- die Kombination dieser beiden Elemente oft ziemlich gute Zahlen basieren produziert. Das ist echt cool.
Benchmarking
Ein sehr leistungsfähig, aber leider selten verwendete Technik ist Benchmarking. Benchmarking vergleicht Ihre tatsächlichen oder Ihre vorläufige Planzahlen mit den gleichen Zahlen ähnlicher große Unternehmen in Ihrer Branche. Zum Beispiel CPA Unternehmen Geld für eine Steuer-Bibliothek. Die jährlichen Gebühren für eine Steuer-Bibliothek kann von so wenig wie $ 100 oder $ 200 pro Jahr auf rund 30.000 $ pro Jahr führen. (Diese Beträge sind die Gebühren für Einzelunternehmer, übrigens.) Wie Sie wissen, welche Nummer ist eine angemessene budgetierte Betrag? Nun, wenn Sie wissen, was andere CPA Unternehmen oder andere Alleininhaber CPAs auf ihre Steuer Bibliotheken verbringen, können diese Informationen wahrscheinlich Ihnen Budget helfen, was Sie sollten oder verbringen können. Die Herausforderung ist natürlich immer, dass vergleichbare Informationen.
Glücklicherweise ist vergleichbar Informationen immer einfacher, als die meisten Menschen bewusst ist. Sie können in der Regel Informationen über die Finanzstatistik von vergleichbaren Unternehmen aus Industriegruppen und von Bundes- und Landesregierung Websites.