Wie eine Art der Budgetierung Innerhalb Quickbooks 2011 zu wählen
Vor dem Erstellen und Verwenden eines Budgets innerhalb Quickbooks, Sie wollen drei sehr nützlich und gemeinsame Budgetierung Taktik zu berücksichtigen: Top-Line-Budgetierung, Null-basierte Budgetierung und Benchmarking. Keine dieser drei Taktik ist kompliziert, und Quickbooks macht sie noch einfacher. Sie wissen wahrscheinlich, und mindestens zwei von ihnen bereits zu verstehen. Sie sollten alle diese Taktiken sind jedoch der Ansicht, wie Sie formelle und informelle Budgets für Ihr Unternehmen aufzubauen.
Top-line Budgetierung
Ein Top-Line-Budget ist die einfachste Budget-Technik zur Verfügung. Es dauert im letzten Jahr Zahlen oder des letzten Monats Zahlen und nutzt sie für die diesjährige Budget. Natürlich, wenn die Inflation eingetreten ist, ein Top-Line-Budget durch die Verwendung eines Inflationsfaktor im letzten Jahr oder im letzten Monat Zahlen aufblasen kann. Oder umgekehrt, wenn das Geschäft ein wenig oder gefallene auf harte Zeiten geschrumpft, die Vorjahres oder Monatszahlen kann um einen gewissen Betrag verringert werden.
Top-line Budgetierung hat zumindest ein paar Argumente zu ihren Gunsten.
Top-line Budgetierung ist einfach. Dies ist etwas Großes zu ihren Gunsten. Andere Budgetierung Techniken sind oft viel mehr Arbeit.
Top-line Budgetierung ist auf der Realität basiert. Die Zahlen aus dem letzten Jahr oder im letzten Monat sind real. Diese Tatsache ist ein einzigartiger Vorteil für Top-Line-Budgetierung, die andere Budgetierung Taktik nicht bieten.
Top-line Budgetierung, besitzt jedoch eine bekannte Schwäche: Es neigt vorherigen schlecht Budgetierung Entscheidungen zu verewigen.
Null-basierte Budgetierung
Null-basierte Budgetierung ist das Gegenteil von Top-Line-Budgetierung. Es funktioniert von unten nach oben. Eine auf Null basierende Budget beginnt mit einzelnen Einnahmen, Aufwendungen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital-Konten des Eigentümers. Es wird untersucht ein bestimmtes Konto und versucht dann, den gesunden Menschenverstand und Logik anwenden, um mit einem guten Frei Kosten Budgetbetrag kommen.
Der Vorteil von Null-Budgetierung ist, dass es schlecht gedacht, die zuvor veranschlagten Beträge zu beheben tendiert. Es macht auch Menschen, die davon profitieren, oder eine budgetierte Betrag für die veranschlagten Betrag verantwortlich nutzen. Zum Beispiel, wenn einige Manager $ 50.000 auf Reisekosten im vergangenen Jahr ausgegeben, Null-Linie Budgetierung macht der Manager durch die Anwendung von gesundem Menschenverstand beweisen und einfache Arithmetik, die für dieses Jahr $ 50.000 Reisekosten zumutbar ist.
Benchmarking
Benchmarking vergleicht Ihre tatsächlichen oder Ihre vorläufigen Planzahlen auf die gleichen Zahlen in ähnlicher Weise in Ihrer Branche große Unternehmen. Wenn Sie wissen, was andere Firmen oder andere Einzelunternehmer ausgeben, können diese Informationen wahrscheinlich, Ihnen zu helfen, Budget, was Sie sollten oder verbringen können. Die Herausforderung ist natürlich immer, dass vergleichbare Informationen.
Glücklicherweise ist vergleichbar Informationen immer einfacher, als die meisten Menschen bewusst ist. Sie können in der Regel Informationen über die Finanzstatistik von vergleichbaren Unternehmen in Ihrer örtlichen Bücherei oder durch Industrieverbände erhalten.
Dass sie alle zusammen
Nur für das Protokoll, sollten Sie nicht nur einen Ansatz verwenden, um Ihr Budget zu bauen. Sie können für einige Ihrer Zahlen Top-Line-Budgetierung verwenden, und Sie können für andere Zahlen Null-basierte Budgetierung verwenden. Und für wirklich wichtig oder Schlüsselnummern in Ihrem Budget, können Sie nehmen sich die Zeit und Mühe, um Benchmark Ihre Zahlen gegen die von ähnlich großen Unternehmen in Ihrer Branche. Gute Budgetierung, dann verbindet diese drei Budgetierung Taktik mit einem Budget zu kommen, die Sinn macht und lässt Sie Ihre Finanzen für das Jahr zu planen.