So stellen Sie die Quickbooks 2014 Kontenliste Up

Die Kontenliste ist eine Liste von Konten, die Sie Ihre Erträge, Aufwendungen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten kategorisieren zu bedienen und Eigenkapital beträgt der Eigentümer. Wenn Sie eine bestimmte Position von Finanzdaten in einem Bericht sehen möchten, müssen Sie ein Konto für diese Position.

Wenn Sie von einer bestimmten Position zu Budget wollen, müssen Sie ein Konto für die Budgetbetrag. Wenn Sie etwas wenig von Finanzinformationen auf Ihrer Steuererklärung melden möchten, müssen Sie ein Konto, dass bestimmte Daten zu sammeln.

Glücklicherweise sind die Schritte zum Erstellen neuer Konten ganz einfach. So richten Sie die Liste ein neues Konto in Ihrem Kontenplan folgendermaßen vor:

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Wählen Sie die Listen-Kontenplan-Befehl.

Quickbooks zeigt die Kontenplan Fenster.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto am unteren Rand des Fensters.

Quickbooks zeigt das Menü Konto. Einer der Kontomenüoptionen ist neu, was der Befehl ist, dass Sie ein neues Konto hinzuzufügen verwenden.

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Fügen Sie ein neues Konto, indem Sie den Befehl Neu im Menü Konto wählen.

Quickbooks zeigt das erste New Account Fenster hinzufügen.

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Verwenden Sie die Konto-Typ-Tasten die Art des Kontos zu identifizieren, die Sie hinzufügen.

Quickbooks liefert folgende Kontoarten: Erträge, Aufwendungen, Anlagevermögens, Bank, Darlehen, Kreditkarte, und Aktien, sowie (wenn Sie andere Kontoarten und öffnen Sie die anderen Konten Typen Dropdown-Liste wählen) Forderungen, Sonstige kurzfristige Vermögens, andere Vermögenswerte, Lieferungen und Leistungen, sonstige kurzfristige Haftung, Langzeithaftung, Herstellungskosten der verkauften, sonstige Erträge und sonstige Aufwendungen.

Diese Kontengruppen sagen, im Wesentlichen Quickbooks, in welchem ​​Bereich eines Abschlusskontodaten berichtet wird. Beachten Sie auch, dass die erste Neues Konto hinzufügen Fenster Beispiele für den ausgewählten Kontotyp in das Feld über den Befehlsschaltflächen Weiter und Abbrechen zeigt.

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Klicken Sie auf Weiter.

Quickbooks zeigt die zweite New Account Fenster hinzufügen.

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Verwenden Sie das Feld Kontoname Ihr neues Konto einen eindeutigen Namen zu geben.

Der Name, den Sie das Konto geben auf Ihrer Jahresrechnung erscheinen.

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Wenn das Konto Sie hinzufügen ein Unterkonto eines Elternkonto ist, identifizieren die übergeordnete Konto durch das Unterkonto von Kontrollkästchen aktivieren.

Nachdem Sie den Subaccount von Kontrollkästchen aktivieren, benennen Sie das übergeordnete Konto durch den Subaccount Of Dropdown-Liste.

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(Optional) Wenn Sie ein Bankkonto sind einstellen, die eine andere Währung als Ihr Heimatland Währung verwendet, wählen Sie die Bankkontowährung von der Währung der Dropdown-Liste.

Wenn Sie Quickbooks gesagt, dass Sie in mehreren Währungen arbeiten (Sie würden dies während der Quickbooks Interview Setup-Prozess getan haben), Quickbooks möchte, dass Sie diese Bankkonten, Kunden und Lieferanten zu identifizieren, die eine andere Währung zu Ihrer Heimatwährung verwenden.

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(Optional) Geben Sie eine Beschreibung für das neue Konto.

Sie brauchen nicht eine Beschreibung zu liefern. Ohne eine Beschreibung kann Quickbooks verwenden noch den Kontonamen auf Abschluss. Wenn Sie eine mehr beschreibende Bezeichnung auf Rechenschaftsberichte abgelegt werden sollen, verwenden jedoch das Feld Beschreibung für diesen Zweck.

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Geben Sie andere Kontoinformationen.

Neues Konto hinzufügen Fenster enthält eines Bank Kto. Nr Feld, das Sie die Bankkontonummer für ein bestimmtes Bankkonto aufnehmen können. Andere Kontotypen können ähnliche Boxen für verwandte Kontoinformationen zu speichern.

Zum Beispiel können Sie mit dem Kreditkartenkonto Typ Version des Add New Account Fenster können Sie die Kartennummer speichern. Wenn Sie das tun ein anderes Feld oder zwei, in dem Konto haben, um Informationen zu speichern, gehen Sie voran und diesen Raum nutzen, falls notwendig, die Bits und Stücke von Daten zu sammeln, die Sie speichern möchten.

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Identifizieren Sie die Steuerlinie, auf der die Kontoinformationen ist durch die Auswahl eines Steuerformular und Steuerleitung vom Steuer-Line Mapping Dropdown-Liste zu melden.

Sie können nicht ein bestimmtes Konto zu einer Steuerleitung zuweisen müssen, wenn die Kontodaten nicht auf das Geschäft der Steuererklärung ausgewiesen wird. Zum Beispiel Geldkontostände sind nicht auf ein Einzelunternehmer Steuererklärung gemeldet, so dass ein Bankkonto für einen Alleininhaber hat keine erforderlichen Steuerzeilendaten. Geldkontostände werden auf einer Korporation Steuererklärung aufgenommen, jedoch.

Also, wenn Sie ein Bankkonto für ein Unternehmen sind hinzufügen, verwenden Sie die Steuer-Line Mapping Dropdown-Liste der Steuerleitung zu identifizieren, auf dem das Bankkonto-Informationen berichtet wird.

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Nachdem Sie das neue Konto zu beschreiben, die Sie einrichten möchten, klicken Sie entweder auf Speichern Schließen oder Speichern Neu das neue Konto der Kontenliste zu speichern.

Sie können auch auf die Schaltfläche Weiter klicken Sie auf die Kontoinformationen zu speichern und dann erneut anzuzeigen das Fenster Neues Konto hinzufügen, so dass Sie ein anderes Konto hinzufügen können.

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