Nehmen Sie Register Transaktionen in Quickbooks 2012
Sie können Schecks, Einlagen und Kontoüberträge aufnehmen, indem Sie das Quickbooks 2012 Register-Fenster. Das Register Fenster sieht aus wie das reguläre Papier-Register, mit dem Sie den Überblick über Transaktionen zu halten oder ein Bankkonto. Quickbooks ermöglicht es Ihnen, Transaktionen direkt auf ein Konto Register einzutragen.
Menu
- Um ein konto zu registrieren anzuzeigen, wählen sie die banking-use register befehl.
- Um das konto auswählen, die sie verwenden möchten, öffnen sie das konto auswählen dropdown-liste und wählen sie das bankkonto und dann auf ok klicken.
- Verwenden sie die datumsspalte des registers, um den tag der hinterlegung, zahlung oder Übertragung aufzuzeichnen.
- (optional) weisen sie eine transaktionsnummer.
- Verwenden sie das payee feld den empfänger für einen scheck, den kunden eine anzahlung zu bezahlen, oder eine andere menge an informationen im fall eines Übertragungstransaktion zu erfassen.
- Geben sie den transaktionsbetrag.
- Identifizieren sie das konto.
- (optional) geben sie eine memo-beschreibung.
- (optional) split der transaktion.
- Um eine transaktion in das register aufzunehmen, klicken sie auf die aufnahmetaste.
Um ein Bankkonto Transaktion eingeben, um direkt auf ein Konto registrieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Um ein Konto zu registrieren anzuzeigen, wählen Sie die Banking-Use Register Befehl.
Manchmal, wenn Sie die Banking-Use Register Befehl wählen, zeigt die Quickbooks verwenden Register-Dialogfeld. Das Verwenden Register Dialogfeld fordert Sie auf das Bankkonto zu wählen, die Sie in einem Register angezeigt werden sollen.
Um das Konto auswählen, die Sie verwenden möchten, öffnen Sie das Konto auswählen Dropdown-Liste und wählen Sie das Bankkonto und dann auf OK klicken.
Quickbooks zeigt dann das Fenster Registrierung. Wenn Quickbooks das Register eines anderen Konto als zeigt, was Sie sehen wollen, wählen Sie erneut Banking-Use Register. Das Verwenden Register sollte Dialogfeld angezeigt.
Verwenden Sie die Datumsspalte des Registers, um den Tag der Hinterlegung, Zahlung oder Übertragung aufzuzeichnen.
Sie können mit dem mm / tt / Datumsformat ein Datum eingeben. Oder Sie können am rechten Ende des Datumsfeld den kleinen Kalender-Schaltfläche klicken Sie auf den Monat anzuzeigen, die das Datum zeigt und dann den Tag Button klicken, der auf das Datum entspricht, die Sie eingeben möchten.
(Optional) Weisen Sie eine Transaktionsnummer.
Verwenden Sie die Spalte Nummer eindeutig die Transaktion zu identifizieren. Im Fall von Scheckverkehr, zum Beispiel, verwenden Sie das Feld Nummer die Schecknummer aufzuzeichnen. Für Transfers und Einlagen, können Sie keine Bilder aufzeichnen müssen.
Verwenden Sie das Payee Feld den Empfänger für einen Scheck, den Kunden eine Anzahlung zu bezahlen, oder eine andere Menge an Informationen im Fall eines Übertragungstransaktion zu erfassen.
Beachten Sie, dass Sie einen bestehenden Kunden, Lieferanten oder einen Namen aus einer der Quickbooks-Listen können auswählen, indem Sie auf den Abwärtspfeil-Taste am rechten Ende des Payee Feld klicken. Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks eine Liste von Namen. Klicken Sie auf die eine, die Sie auswählen möchten.
Geben Sie den Transaktionsbetrag.
Verwenden Sie die Spalte Zahlung wenn Sie einen Scheck Transaktion oder einen Transfer sind zu beschreiben, die Geld vom Konto bewegt. Verwenden Sie die Kaution Spalte, wenn Sie eine Einzahlung auf das Konto oder die Übertragung auf das Konto beschreiben. Geben Sie den Betrag der Transaktion in der entsprechenden Spalte - Zahlung oder Deposit - von Dollar und Cent verwenden.
Identifizieren Sie das Konto.
Für Check-Transaktionen verwenden Sie das Feld Konto die Kosten, die ein Scheck bezahlt oder den Vermögenswert dass eine Überprüfung Einkäufe zu identifizieren. Für Einzahlungstransaktionen verwenden Sie das Feld Konto den Umsatz Konto, das die Hinterlegung stellt zu identifizieren.
Für Überweisungstransaktionen, verwenden Sie das Feld Konto das andere Bankkonto in der Transaktion beteiligt zu identifizieren. Sie können den Kontonamen in das Feld Konto eingeben oder Sie können das Konto Dropdown-Liste öffnen und das Konto auswählen, die Sie durch Anklicken wollen.
(Optional) Geben Sie eine Memo-Beschreibung.
Wenn Sie möchten, verwenden Sie das Memo-Feld eine kurze Beschreibung der Zahlung, Einzahlung oder Überweisung Transaktion zur Verfügung zu stellen.
(Optional) Split der Transaktion.
Wenn eine Transaktion auf mehr als ein Konto zugewiesen werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche Splits. Quickbooks zeigt dann die Splits Bereich im Registerfenster. Die Splits Bereich können Sie eine Transaktion auf mehrere Konten aufgeteilt.
Zum Beispiel kann eine Prüfung, die zwischen diesen beiden Spesenkonten aufgeteilt werden können sowohl Bürobedarf und EDV-Kosten bezahlt. In ähnlicher Weise, die sowohl der Produktumsatz und Service-Umsatz ein Einzahltransaktion darstellt, kann zwischen diesen beiden Konten aufgeteilt werden. Nachdem Sie mit dem Splits Bereich zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Um eine Transaktion in das Register aufzunehmen, klicken Sie auf die Aufnahmetaste.
Quickbooks berechnet den Kontostand und stellt die Endbestand für die neue Transaktion.