Wie Register Transaktionen in Quickbooks aufzeichnen

Manchmal, wenn Sie die Banking-Use Register Befehl wählen, zeigt die Quickbooks verwenden Register-Dialogfeld. Das Verwenden Register Dialogfeld fordert Sie auf das Bankkonto zu wählen, die Sie in einem Register angezeigt werden sollen.

Quickbooks zeigt das Register-Fenster.

Wenn Quickbooks das Register eines anderen Konto als zeigt, was Sie sehen wollen, wählen Sie erneut Banking-Use Register. Das Verwenden Register sollte Dialogfeld angezeigt.

Das Verwenden Register Dialogfeld können Sie tatsächlich jedes Konto auswählen. Sie können ein Konto keine Banken sind, zu wählen.

Sie können mithilfe mm / tt / Datumsformat ein Datum eingeben. Oder Sie können die kleinen Kalender-Taste auf der rechten Seite des Datumsfeld klicken Sie auf den Monat anzuzeigen, die das Datum zeigt und dann den Tag Button klicken, der auf das Datum entspricht, die Sie eingeben möchten.

Verwenden Sie die Spalte Nummer eindeutig die Transaktion zu identifizieren. Im Fall von Scheckverkehr, zum Beispiel, verwenden Sie das Feld Nummer die Schecknummer aufzuzeichnen. Für Transfers und Einlagen, können Sie keine Bilder aufzeichnen müssen.

Beachten Sie, dass Sie einen bestehenden Kunden, Lieferanten oder einen Namen aus einer der Quickbooks-Listen können auswählen, indem Sie auf den Abwärtspfeil-Taste am rechten Ende des Payee Feld klicken. Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks eine Liste von Namen. Klicken Sie auf die eine, die Sie auswählen möchten.

Verwenden Sie die Spalte Zahlung wenn Sie einen Scheck Transaktion oder einen Transfer sind zu beschreiben, die Geld vom Konto bewegt. Verwenden Sie die Kaution Spalte, wenn Sie eine Einzahlung auf das Konto oder die Übertragung auf das Konto sind zu beschreiben. Geben Sie den Betrag der Transaktion in der entsprechenden Spalte - Zahlung oder Deposit - von Dollar und Cent verwenden.

Für Check-Transaktionen verwenden Sie das Feld Konto die Kosten, die ein Scheck bezahlt oder den Vermögenswert dass eine Überprüfung Einkäufe zu identifizieren. Für Einzahlungstransaktionen verwenden Sie das Feld Konto den Umsatz Konto, das die Hinterlegung stellt zu identifizieren. Für Überweisungstransaktionen, verwenden Sie das Feld Konto das andere Bankkonto in der Transaktion beteiligt zu identifizieren.

Sie können den Kontonamen im Feld Konto eingeben, oder Sie können das Konto Dropdown-Liste öffnen und das Konto auswählen, die Sie wollen.

Wenn Sie möchten, verwenden Sie das Memo-Feld eine kurze Beschreibung der Zahlung, Einzahlung oder Überweisung Transaktion zur Verfügung zu stellen.

Wenn eine Transaktion auf mehr als ein Konto zugewiesen werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche Splits. Quickbooks zeigt dann die Splits Bereich im Registerfenster. Die Splits Bereich können Sie eine Transaktion auf mehrere Konten aufgeteilt. Zum Beispiel kann ein Scheck, der aufgeteilt beide Bürobedarf und Computer-Reparatur-Kosten-Konten zwischen diesen beiden Kosten werden bezahlt.

In ähnlicher Weise, die sowohl der Produktumsatz und Service-Umsatz ein Einzahltransaktion darstellt, kann zwischen diesen beiden Konten aufgeteilt werden. Nachdem Sie mit dem Splits Bereich zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Löschen des Splits Detail löschen. Sie können auch sagen, Quickbooks, die Zahlung oder Einzahlungsbetrag unter Verwendung der Split-Transaktionsdaten einfach durch Klicken auf die Schaltfläche Recalc neu zu berechnen.

Die Splits Bereich können Sie auch etwas tun, was nicht möglich ist innerhalb der regulären Register ist: Sie die Splits Bereich verwenden können, um Kunden- und Auftragsinformationen, Klasseninformationen und Abrechnungsinformationen aufzuzeichnen. Um dies zu tun, verwenden Sie den Auftraggeber: Job-Spalte, die abrechenbare Spalte und die Spalte Klasse.

Quickbooks berechnet den Kontostand und stellt die Endbestand für die neue Transaktion.