Quickbooks 2014 Berichtsfenster Buttons

Der Quickbooks Report-Fenster liefert in der Regel neun Schaltflächen: Bericht anpassen, Share Template, Memorize, Print, E-Mail, Excel, Kopfzeile ausblenden, ausblenden und Aktualisieren. Sie können herausfinden, was diese Befehlsschaltflächen durch Experimentieren zu tun.

Passen Schaltfläche Bericht

Der Bericht anpassen Schaltfläche zeigt den Bericht ändern Dialogfeld.

Teilen Schaltfläche Vorlage

Die Aktie Schaltfläche Vorlage, die Quickbooks ermöglicht, nachdem Sie einen Bericht in irgendeiner Weise angepasst haben, können Sie Ihre individuellen Bericht Einstellungen verwenden (nicht die Daten) mit anderen Benutzern Quickbooks. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt die Quickbooks-Dialogfeld Vorlage Teilen.

Verwenden Sie das Dialogfeld, um Ihre Berichtsvorlage einen Namen zu geben, beschreiben Sie Ihre individuellen Bericht mit ein paar ausgewählte Worte, geben Sie Ihren Namen und E-Mail-Adresse, und verwenden Sie die Optionstasten zur Verfügung gestellt, um anzuzeigen, ob Sie anonym bleiben möchten. Wenn Sie Teile klicken, lädt Quickbooks Ihre Berichtsvorlage zu einer Intuit-Website, wo andere Leute die Vorlage zu greifen und es wieder verwenden.

Merke Taste

Die Memorize Schaltfläche zeigt die Memorize Dialogfeld Bericht. Der Memorize Bericht Dialogfeld können Sie speichern oder dauerhaft zu speichern, um einen bestimmten Satz von Berichtserstellung Einstellungen. Nachdem Sie diese Einstellungen speichern, können Sie den exakt gleichen Bericht, indem Sie den gespeicherten Bericht der Berichte speicherten Berichte Untermenü erzeugen.

Sie können einen gespeicherten Bericht in der Memorized Bericht Gruppe speichern. Dazu wählen Sie das Speichern in Memorized Bericht Gruppe Kontrollkästchen. Dann nutzen Sie die Save in Memorized Bericht Gruppe Dropdown-Liste die Berichtsgruppe aus, in dem die gespeicherte Bericht gespeichert werden soll.

Drucktaste

Der Befehl Drucken-Taste wird ein Drop-Down-Liste mit zwei Optionen: Bericht und Speichern als PDF. Wenn Sie auf Drucken, Quickbooks (manchmal nach ein bisschen Ärger) zeigt das Dialogfeld Drucken Berichte, die Sie auswählen können, wie der Bericht gedruckt werden soll und wo sollte es drucken.

Zum Beispiel können Sie mit der Registerkarte Einstellungen des Druckers wählen, wählen Sie eine Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) an, ob Sie nur einen Bereich des Berichts der Seiten, Steuerseitenumbruch und die Abmessungen (Breite und Höhe) drucken möchten von der Bericht. Wenn Sie Als PDF speichern klicken, zeigt Quickbooks das Dokument speichern als PDF-Dialogfeld, mit dem Sie einen PDF-Bericht Dokument erstellen können.

Die Registerkarte Ränder des Berichtdialogfeld können Sie die Ränder festlegen, die Quickbooks auf den gedruckten Berichtsseiten verwendet werden soll. Sie geben den oben, rechts, unten, und linken Rand in Zoll.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, auf dem Berichtdialogfeld zur Verfügung gestellt, das Vorschaufenster angezeigt werden soll. Das Vorschaufenster zeigt, was Ihre gedruckten Bericht Seiten aussehen. Das Fenster enthält auch Tasten, die Sie Seite zu den vorherigen und nächsten Seiten des Berichts lassen, vergrößern und verkleinern zu dem Bericht und den Bericht drucken.

Nachdem Sie auf die Registerkarte Einstellungen und die Registerkarte Seitenränder verwendet haben, um festzulegen, wie Quickbooks einen Bericht gedruckt werden soll, klicken Sie auf Drucken. Quickbooks sendet den Bericht an den Drucker.

E-Mail-Taste

Die E-Mail-Befehl-Taste können Sie E-Mail eine Kopie des Berichts als Anhang. Wenn Sie auf E-Mail, startet Quickbooks Ihre E-Mail-Programm für Sie.

Excel-Taste

Wenn Sie die Excel-Schaltfläche klicken, zeigt Quickbooks ein Untermenü, aus dem Sie Neues Arbeitsblatt erstellen können wählen, oder Vorhandenes Arbeitsblatt aktualisieren. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt Erstellen Sie den Bericht senden, um Excel-Dialogfeld angezeigt werden soll.

Der Sendebericht Excel Dialogfeld können Sie die Informationen in einem Bericht erstellen und kopieren Sie sie in einer Datei, die ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel können problemlos öffnen. Sie können die Kopie auf eine neue Excel-Tabelle, auf eine vorhandene Excel-Tabelle oder in eine CSV (Comma Separated Values) Datei, senden, die durch fast jede Tabelle oder Datenbank-Programm geöffnet werden kann.

Um den Bericht in eine neue Arbeitsmappe zu kopieren, wählen Sie das Erstellen neuer Arbeitsblatt Dropdown-Listeneintrag und dann die in neue Arbeitsmappe Funkoption. Um den Bericht zu einem neuen Arbeitsblatt in einer vorhandenen Arbeitsmappe zu kopieren, wählen Sie das Erstellen neuer Arbeitsblatt Dropdown-Listeneintrag und dann die in den bestehenden Arbeitsmappe Radio-Button.

Ausblenden Header-Taste

Die Kopfzeile ausblenden Taste und der Zusammenbruch, um die Art und Weise ändern, dass der Bericht im Berichtsfenster angezeigt wird, und, wenn gedruckt, auf der Seite.

Sie klicken Sie auf die Kopfzeile ausblenden, um die Header-Informationen wie den Firmennamen zu entfernen. Wenn Sie den Header verstecken, können Sie die Kopfzeile ausblenden Schaltfläche klicken Sie erneut auf den Header zu ersetzen.

Schließen-Taste

Der Zusammenbruch Schaltfläche kollabiert Detail auf einem Bericht. Quickbooks zeigt nicht Subaccounts auf einem kollabierten Bericht - nur Konten.

Um uncollapse einen Bericht, den Sie zuvor zusammengebrochen, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Quickbooks ersetzt das Schließen-Schaltfläche mit der Schaltfläche Öffnen, wenn das Report-Fenster eine kollabierte Bericht zeigt.

Sie verbringen keine Zeit, um herauszufinden, was die Kopfzeile ausblenden und Schließen / Öffnen Tasten tun. Wenn Sie eine Frage haben, einfach einen Bericht im Berichtsfenster angezeigt werden und die Befehlsschaltfläche klicken, zu dem Sie eine Frage haben. Die Änderungen im Berichtsfenster zeigen Ihnen, was die Befehlsschaltfläche tut.

Schaltfläche Aktualisieren

Über die Schaltfläche Aktualisieren sagt Quickbooks eines Berichts Informationen für Änderungen in der Quickbooks-Daten-Datei zu aktualisieren. Das klingt auf den ersten verrückt, aber man kann tatsächlich Bericht Fenster offen lassen. Dies bedeutet, dass ein Berichtsfenster eine Gewinn- und Verlustrechnung, so zum Beispiel zeigen kann, von vor einer Woche. Wenn Sie mehrere Transaktionen in der vergangenen Woche eingegeben haben, können die Berichtsdaten nicht mehr korrekt sein. Wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, weiß, dass es die Quickbooks-Bericht mit den jüngsten Änderungen zu aktualisieren sollten.

Quickbooks fordert Sie in der Regel einen Bericht für Änderungen an der Quickbooks-Daten-Datei zu aktualisieren. Wenn Sie nicht über Quickbooks Vorschlag folgen zu aktualisieren, können Sie jedoch später auf Aktualisieren klicken zu aktualisieren.