Quickbooks 2013 Berichtsfenster Buttons
Die Quickbooks 2013 Report-Fenster liefert in der Regel neun verschiedene Schaltflächen: Bericht anpassen, Share Template, Memorize, Print, E-Mail, Excel, Kopfzeile ausblenden, ausblenden und Aktualisieren. Sie können herausfinden, was diese Befehlsschaltflächen durch Experimentieren zu tun.
Das Bericht ändern Schaltfläche zeigt den Bericht ändern Dialogfeld. Mit diesem Befehl, um einen Bericht anzufertigen.
Das Merke Taste zeigt den Memorize Dialogfeld Bericht. Der Memorize Bericht Dialogfeld können Sie sich einprägen, oder dauerhaft zu speichern, um einen bestimmten Satz von Berichtserstellung Einstellungen. Nachdem Sie diese Einstellungen speichern, können Sie später mit der exakt gleichen Bericht zu erstellen, indem Sie den gespeicherten Bericht der Berichte speicherten Berichte Untermenü wählen.
Sie können einen gespeicherten Bericht in der Memorized Bericht Gruppe speichern und auch in einer gespeicherten Berichtsgruppe. Dazu wählen Sie das Speichern in Memorized Bericht Gruppe Kontrollkästchen. Dann nutzen Sie die Save in Memorized Bericht Gruppe Dropdown-Liste die Berichtsgruppe aus, in dem die gespeicherte Bericht gespeichert werden soll.
Das Druckbefehl Taste ermöglicht es Ihnen, den Bericht zu drucken. Wenn Sie auf Drucken, Quickbooks (manchmal nach ein bisschen Ärger) zeigt Berichte das Dialogfeld Drucken. Der Berichtdialogfeld können Sie festlegen, wie der Bericht gedruckt werden soll und wo sollte es drucken.
Zum Beispiel können Sie mit der Registerkarte Einstellungen des Druckers wählen, wählen Sie eine Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) an, dass Sie nur einen Bereich des Berichts der Seiten und Steuerseitenumbruch drucken möchten.
Die Registerkarte Ränder des Berichtdialogfeld können Sie die Ränder festlegen, die Quickbooks auf den gedruckten Berichtsseiten verwendet werden soll. Sie geben den oben, rechts, unten, und linken Rand in Zoll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, auf dem Berichtdialogfeld zur Verfügung gestellt, das Vorschaufenster angezeigt werden soll. Das Vorschaufenster zeigt, was Ihre gedruckten Bericht Seiten aussehen. Das Vorschaufenster enthält auch Schaltflächen, um zu den vorherigen und nächsten Seiten des Berichts, zu vergrößern und verkleinern zu dem Bericht und den Bericht auf Papier zu drucken.
Nachdem Sie auf die Registerkarte Einstellungen und die Registerkarte Seitenränder verwendet haben, um festzulegen, wie Quickbooks einen Bericht gedruckt werden soll, klicken Sie auf Drucken. Quickbooks sendet den Bericht an den Drucker.
Das E-Mail-Befehlsschaltfläche können Sie eine Kopie des Berichts als Anhang per E-Mail. Wenn Sie auf E-Mail, startet Quickbooks Ihre E-Mail-Programm für Sie.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Excel-Taste, Quickbooks zeigt ein Untermenü, aus dem Sie Neues Arbeitsblatt erstellen können wählen, oder Vorhandenes Arbeitsblatt aktualisieren. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt Erstellen Sie den Bericht senden, um Excel-Dialogfeld angezeigt werden soll. Der Sendebericht in Excel Dialogfeld können Sie die Informationen in einem Bericht erstellen und kopieren Sie sie in einer Datei, die ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel können problemlos öffnen.
Sie können die Kopie auf eine neue Excel-Tabelle, auf eine vorhandene Excel-Tabelle oder auf eine senden.csv (Comma Separated Values) -Datei, die durch fast jede Tabelle oder Datenbank-Programm geöffnet werden kann.
Um den Bericht in eine neue Arbeitsmappe zu kopieren, wählen Sie die neue Excel-Arbeitsblatt-Option erstellen und dann Option, um die in neue Arbeitsmappe. Um den Bericht zu einem neuen Arbeitsblatt in einer vorhandenen Arbeitsmappe zu kopieren, wählen Sie das neue Arbeitsblatt erstellen und in der vorhandenen Arbeitsmappe Radio-Buttons, und geben Sie dann den Pfad und den Namen der Arbeitsmappe in das Textfeld ein, die Quickbooks öffnet, nachdem Sie den Radio-Button klicken.
Wenn Sie nicht den Pfad und den Namen der Arbeitsmappe nicht kennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und dann das Dialogfeld, das zeigt die Quickbooks-Arbeitsmappe Datei zu suchen.
Wenn Sie eine vorhandene Excel-Tabelle mit dem neuen Bericht ersetzen möchten sind Sie in Excel zu senden, klicken Sie auf das Ersetzen eines vorhandenen Excel-Arbeitsblatt-Option und dann, wenn Quickbooks ein Textfeld öffnet und fügt die Schaltfläche Durchsuchen, geben Sie entweder den Pfad und Namen die Arbeitsmappe in das Textfeld ein oder klicken sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Arbeitsmappe zu navigieren, und wählen sie sie aus.
Schließlich möchten, wenn Sie den Bericht Informationen an eine zu kopieren .csv Datei (ein Dateiformat, das von einer Tabellenkalkulation oder Datenbank-Programm geöffnet werden kann) Wählen Sie die Comma Separated Datei (CSV) Radio-Button.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweitert im Sendebericht in Excel-Dialogfeld klicken, zeigt die Quickbooks Advanced Excel Dialogfeld Optionen.
Dieses Dialogfeld ermöglicht es Ihnen, was die Formatierung Quickbooks Kopien zu Excel (tun dies mit den Formatierungsoptionen Kontrollkästchen), schalten Sie bestimmte Excel-Formatierung Funktionen ein- oder ausschalten (tun dies mit der Excel-Funktionen Kontrollkästchen) zu steuern, und einige vorläufige Arbeitsmappe Druck einrichten Informationen in Excel (tun dies mit den Druckoptionen Radio-Buttons).
Dieses Material bezieht sich alle, wie Excel funktioniert. Wenn Sie bequem mit Excel arbeiten, gehen Sie voran und die Änderungen, die Sie wollen. Wenn Sie sich nicht wohl mit Excel arbeiten, gehen Sie vor und Quickbooks-Standardvorschläge akzeptieren. Sie können alle diese Dinge später ändern ziemlich leicht, in Excel.
Das Ausblenden Header-Taste und der Zusammenbruch Taste, um die Art und Weise ändern, in dem Bericht erscheint im Berichtsfenster und, wenn gedruckt, auf der Seite.
Sie klicken Sie auf die Kopfzeile ausblenden, um die Header-Informationen wie den Firmennamen zu entfernen. Wenn Sie den Header verstecken, können Sie die Kopfzeile ausblenden Schaltfläche klicken Sie erneut auf den Header zu ersetzen.
Das Schließen-Taste kollabiert ausführlich in einem Bericht. Quickbooks zeigt nicht Subaccounts auf einem kollabierten Bericht - nur Konten.
Um uncollapse einen Bericht, den Sie zuvor zusammengebrochen, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Quickbooks ersetzt das Schließen-Schaltfläche mit der Schaltfläche Öffnen, wenn das Report-Fenster eine kollabierte Bericht zeigt.
Das Schaltfläche Aktualisieren erzählt Quickbooks eines Berichts Informationen für Änderungen in der Quickbooks-Daten-Datei zu aktualisieren. Das klingt auf den ersten verrückt, aber man kann tatsächlich Bericht Fenster offen lassen. Dies bedeutet, dass ein Berichtsfenster eine Gewinn- und Verlustrechnung, so zum Beispiel zeigen kann, von vor einer Woche.
Wenn Sie mehrere Transaktionen in der vergangenen Woche eingegeben haben, können die Berichtsdaten nicht mehr korrekt sein. Wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, weiß Quickbooks sollte es den Bericht für die letzten Änderungen zu aktualisieren.
Quickbooks fordert Sie in der Regel einen Bericht für Änderungen an der Quickbooks-Daten-Datei zu aktualisieren. Wenn Sie nicht über Quickbooks Vorschlag folgen zu aktualisieren, können Sie jedoch später auf Aktualisieren klicken zu aktualisieren.