Simultaneous Multi-User Quickbooks 2013 Zugang
Quickbooks 2013 ermöglicht Ihren mehrere Benutzer gleichzeitig oder seriell Zugriff haben, je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen. Zum Beispiel, wenn ein kleines Unternehmen nur eine administrative Assistentin hat und der Besitzer eine Quickbooks-Daten-Datei zugreifen, kann eine Kopie von Quickbooks auf einem einzigen Computer ausgeführt werden alles, was erforderlich ist.
Allerdings ist Quickbooks für die gleichzeitige Nutzung der von mehreren Benutzern Quickbooks-Daten Datei nicht gestattet. Nachdem Sie die mehrere Benutzer eingerichtet haben, können Sie jedoch die Quickbooks-Programm auf anderen Computern zu installieren und dann - unter der Annahme, dass alle diese PCs zu einem Windows-Netzwerk verbinden - die anderen Kopien von Quickbooks verwenden, um die Quickbooks-Daten-Datei gespeichert zuzugreifen auf der ersten oder Hauptcomputer.
Quickbooks in einer Umgebung der gleichzeitigen Verwendung von mehreren Benutzern verwenden zu können, müssen Sie auch Quickbooks zu sagen, dass dies die gleichzeitige Nutzung in Ordnung ist. Um dies zu tun, wählen Sie die Datei-Switch to Multi-User-Modus-Befehl. Wenn Sie später in diesem Multi-User-Modus deaktivieren möchten, wählen Sie die Datei-Schalter im Single-User-Modus-Befehl.
Quickbooks unterstützt die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender durch eine Technologie namens Sperren von Datensätzen, die sperrt alle Datensätze, die Sie gerade arbeiten, aber nicht die gesamte Datendatei Quickbooks. Zum Beispiel, wenn Sie mit der Firma A arbeiten möchten, und einige andere Nutzer will mit Firma B zu arbeiten, das ist okay. Quickbooks ermöglicht, dass.
Was Sie und die anderen Benutzer nicht tun kann, ist jedoch die Arbeit an der gleichen Firma (Firma A oder B) zur gleichen Zeit. Dies würde bedeuten, dass Sie mit der gleichen Kundendatensatz arbeiten.
Sie können nicht die gleiche Kopie von Quickbooks auf mehreren Rechnern installieren und rechtlich ein Mehrbenutzersystem Quickbooks. Sie müssen für jedes Gerät eine Kopie von Quickbooks kaufen, auf dem Quickbooks installiert ist.
Beachten Sie jedoch, dass Intuit einige Mehrbenutzer-Versionen von Quickbooks verkauft, wo Sie kaufen tatsächlich fünf Lizenzen in einem Feld von Quickbooks. (Die Enterprise-Version von Quickbooks unterstützt mehrere Benutzer Netzwerke mit bis zu 30 gleichzeitige Benutzer, während die anderen Versionen von Quickbooks Mehrbenutzer-Netzwerke unterstützen mit bis zu 5 gleichzeitige Benutzer.)
Eine gemeinsame Einstellung, in dem Sie mehrere Benutzer Quickbooks haben wollen kann, ist für Vertriebsmitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die Rechnungen oder bereiten Gebote für Kunden vorzubereiten. In diesem Fall können Sie jeden Verkäufer zu haben, auf Quickbooks einrichten. Beachten Sie jedoch, dass diese Verkäufer nur die Fähigkeit haben sollte, um eine Rechnung zu erstellen oder vielleicht schaffen und eine Rechnung Schätzung drucken.