Wie Einrichten Simultaneous Multi-User-Zugriff in Quickbooks 2011
Manchmal muss man nur einen einzigen Computer und eine einzelne Kopie von Quickbooks, obwohl Sie verwenden es mehrere Mitarbeiter haben. Allerdings ist Quickbooks für die gleichzeitige Nutzung der von mehreren Benutzern Quickbooks-Daten Datei nicht gestattet. Um dies zu tun, wie zu erwarten, müssen Sie zunächst mehrere Benutzer zu erstellen. Konto in Quickbooks.
Nachdem Sie auf Ihre mehrere Konten eingerichtet haben, installieren Sie das Programm Quickbooks auf anderen PCs und dann unter der Annahme, dass diese Personalcomputer zu einem Windows-Netzwerk verbinden alle, die anderen Kopien von Quickbooks verwenden, um die Quickbooks-Daten-Datei auf dem ersten gespeicherten zugreifen oder Hauptcomputer.
Eine gemeinsame Einstellung, in dem Sie mehrere Benutzer Quickbooks haben wollen kann, ist für Vertriebsmitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die Rechnungen oder bereiten Gebote für Kunden vorzubereiten. In diesem Fall können Sie jeden Verkäufer zu haben, auf Quickbooks einrichten. Beachten Sie jedoch, dass diese Verkäufe Menschen nur die Fähigkeit haben sollte, eine Rechnung oder vielleicht erstellen und drucken eine Rechnung Schätzung zu erstellen.
Bevor Quickbooks mehrere gleichzeitige Benutzer akzeptieren, müssen Sie Quickbooks zu sagen, dass dies die gleichzeitige Nutzung in Ordnung ist. Es ist ganz einfach: Wählen Sie die Datei-Switch to Multi-User-Modus. Wenn Sie später in diesem Multi-User-Modus deaktivieren möchten, wählen Sie Datei-Schalter im Single-User-Modus.
Quickbooks unterstützt die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender durch eine Technologie namens Sperren von Datensätzen, die sperrt alle Datensätze, die Sie gerade arbeiten, aber nicht die gesamte Datendatei Quickbooks. Zum Beispiel, wenn Sie mit der Firma A arbeiten wollen und einige andere Nutzer will mit Firma B zu arbeiten, das ist okay. Quickbooks ermöglicht, dass. Was Sie und die anderen Benutzer nicht tun kann, ist jedoch die Arbeit an der gleichen Firma (Firma A oder B) zur gleichen Zeit. Dies würde bedeuten, dass Sie mit der gleichen Kundendatensatz arbeiten.
Sie können nicht die gleiche Kopie von Quickbooks auf mehreren Rechnern installieren und haben rechtlich ein mehrere Benutzersystem Quickbooks. Sie müssen für jedes Gerät eine Kopie von Quickbooks kaufen, auf dem Quickbooks installiert ist. Beachten Sie jedoch, dass Intuit einige Mehrbenutzer-Versionen von Quickbooks verkauft, wo Sie kaufen tatsächlich fünf Lizenzen in einem Feld von Quickbooks. (Die Enterprise-Version von Quickbooks unterstützt mehrere Benutzer Netzwerke mit bis zu dreißig gleichzeitigen Benutzern, während die anderen Versionen von Quickbooks mehrere Benutzer Netzwerke unterstützen mit bis zu fünf gleichzeitige Benutzer.)