Mit Audit Trails in Quickbooks
Wenn Sie mehrere Benutzer Zugriff auf die Quickbooks-Daten-Datei zu ermöglichen entscheiden, können Sie auf die Quickbooks-Audit-Trail-Funktion aktiviert werden soll. Der Audit-Trail-Funktion können Sie eine Aufzeichnung halten, der macht, was auf die Quickbooks-Daten-Datei ändert. Wenn Sie mehr als eine Person, die die Informationen in Quickbooks zu ändern - mit anderen Worten, Sie haben mehrere Benutzer mit der Datei Quickbooks-Daten arbeiten - Sie sollten die Verwendung Audit Trail Kontrollkästchen aktivieren. Beachten Sie, dass die Audit-Trail mit verlangsamt Quickbooks ein wenig. Für diese Verschlechterung der Leistung, jedoch erhalten Sie eine permanente Aufzeichnung, wer was in Quickbooks tut.
Wenn Sie ein Unternehmen Datei und geben archivieren, dass das Unternehmen Datei kondensiert werden soll, löscht Quickbooks den Audit-Trail vor den "entfernt geschlossenen Transaktionen am oder vor dem" Datum. Mit anderen Worten, für die Dauer der Zeit, in der Quickbooks alt, geschlossene Geschäfte entfernt, entfernt es auch den Audit-Trail für diese Geschäfte.
So schalten Sie die Funktion Quickbooks Audit Trail, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Befehl Einstellungen aus dem Bearbeiten-Menü.
Quickbooks zeigt das Dialogfeld Voreinstellungen.
2. Geben Sie, dass Sie eine Buchhaltung Präferenz für die Unternehmensdaten-Datei ändern möchten.
Um anzuzeigen, dass Sie die Abrechnungseinstellungen verwenden möchten, verwenden Sie die Symbolleiste von der linken Kante des Dialogfeld, um die Buchhaltung Satz von Präferenzen auszuwählen. (Der Rechnungs Preferences-Symbol erscheint auf der ganz oben auf der Liste.) Nachdem Sie dies tun, das Unternehmen Registerkarte Einstellungen klicken.
3. Geben Sie, dass Sie einen Audit-Trail verwenden möchten.
Zu sagen, dass Sie Quickbooks einen Audit-Trail verwenden möchten, aktivieren Sie das Audit Trail Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK. Von diesem Punkt an, hält Quickbooks eine Aufzeichnung, welche Benutzer Änderungen an Ihrer Buchhaltung zu machen.
Um einen Audit-Trail-Bericht zu erstellen, wählen Sie einfach den Befehl Accountant und Steuern des Reports Menü und wählen Sie dann die Audit-Trail-Befehl aus dem Untermenü.