Sie können verschiedene Tools und Einstellungen in Xero oder auf Ihrem Computer verwenden Sie das Beste aus Ihrer Cloud-basierten Rechnungswesen Erfahrung zu bekommen. Überprüfen Sie die folgenden Tipps, die dazu beitragen, die Bücher online leichter zu tun.
Erhöhen Sie die Menge an Informationen, die Sie auf dem Bildschirm, indem Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke und versteckt die Erste Schritte Tafeln zu sehen.
Optimieren Sie Ihre Bildschirmauflösung. Ein Minimum von 1024 x 768 wird durch Xero empfohlen.
Verwenden Sie mehrere Tabs zwischen Informationen und Zugang verschiedenen Bereichen in der Xero-Datei zu springen. Sie können auch die Informationen ohne Schließen Sie Ihre Bildschirme zu aktualisieren und zu aktualisieren.
Verringern Sie die Zeit genommen zwischen den Seiten zu bewegen, wenn Listen betrachten, indem Sie Ihre Listenansicht zu erweitern. Scrollen Sie bis zum unteren Rand des Bildschirms und ändern Sie die Zahl von 25 bis 200 pro Seite zeigen.
Wenn Sie eine Menge von Buchhaltung tun, investieren in einem zusätzlichen Monitor und sitzen die beiden nebeneinander auf Ihrem Schreibtisch.
Wenn Sie zwei unterschiedliche Xero Dateien gleichzeitig zugreifen müssen, können Sie öffnen zwei verschiedene Browser-Fenster (zB Google Chrome und Internet Explorer). Bitte beachten Sie vorsichtig müssen sein, Daten in die richtige Datei einzugeben.
Verwenden Sie "Weitblick", wenn Sie Ihre Berichte zu analysieren.
Denken außerhalb der Box und entscheiden, ob Sie an einer Bewegung Ihrem Bildschirm im Hochformat profitieren würden.
Go Mobile mit dem Xero App
Sie können Xero zugreifen, wann immer und wo immer Sie auf das Internet zugreifen können - während des Wartens auf ein Meeting zu starten oder zu einem Bergbaugelände Hunderte von Meilen von Ihrem Büro entfernt. Laden Sie die kostenlose Xero App auf Ihrem iPhone oder iPad oder den Zugang Xero auf Ihrem Handy via m.xero.com. Xero Mobile Funktionalität umfasst
Photographing und das Hochladen von Reisekostenabrechnungen oder Geldtransaktion ausgeben
Erstellen und Senden von Rechnungen
In Einklang zu bringen Bankkonten
Anzeigen von Bankguthaben
Der Zugriff auf Kontaktdaten
Kommunikation direkt über Social Media und E-Mail
Schauen Sie sich die Xero Home Home
Wenn Sie in Xero anmelden, können Sie das Haus Armaturenbrett nicht vermeiden! Auf der linken Seite des Armaturenbretts sind Geschäftskonten für Banken, Kreditkarten und Online-Gateways, die in Xero eingerichtet wurden. Auf der rechten Seite sind andere Übersichten. Wenn Sie jemals in Xero verloren gehen und brauchen, um sich neu zu orientieren, zur Rückkehr zum Home Armaturenbrett durch zum oberen Rand des Bildschirms scrollen und klicken Armaturenbrett auf der Menüleiste.
Blättern Sie zu der Unterseite des Home Armaturenbrett Xero und klicken Sie auf den Bearbeiten-Dashboard Hyperlink verwiesen wird. Klicken Sie auf die obere linke Ecke jedes Blocks sie neu zu ordnen. Klicken Sie auf das Verbergen Hyperlink auf der oberen rechten Seite der Blöcke, um sie zu verstecken, und klicken Sie auf die grüne Taste Fertig beschriftet, wenn Sie mit der Platzierung der Blöcke auf dem Armaturenbrett zufrieden sind.
Hier sind fünf Schlüsselübersichten auf der Xero Hause Armaturenbrett Ausschau:
Charts in den Rechnungen an Sie Owed Dashboard:
Klicken Sie auf den Balken für jedes Diagramm in diesem Abschnitt des Home Dashboard zugrunde liegenden Detail der Transaktionen anzuzeigen. Aus den Informationen in diesem Bereich können Sie herausfinden, welche Kunden überfällige Rechnungen zu kontaktieren. Es gibt auch eine Verknüpfung eine neue Verkaufsrechnung hinzuzufügen.
Überfällige Rechnungen in den Rechnungen, die Sie benötigen Armaturenbrett zu zahlen:
Drilldown durch die Rechnungen, die Sie zahlen müssen Armaturenbrett zum Warten auf Registerkarte Zahlung Rechnungen zu überprüfen, die bezahlt werden müssen.
Die Bankkonten Diagramm:
Bewegen Sie die Maus über dieser Grafik Bankguthaben in Echtzeit zu sehen. Blau ist eine positive Bilanz und Rot ist ein negativer Saldo.
Die Konto-Watchlist:
Klicken Sie auf diesen Bereich für eine Momentaufnahme der Monats- und Jahres-to-date Salden von Konten, die Sie im Auge behalten wollen.
Artikel in Einklang zu bringen:
Im Rahmen der Bankkonten Spalte auf der linken Seite des Bildschirms, wenn Sie einen blauen Abgleichen Artikel Taste sehen können, zeigt es die Anzahl der Transaktionen in Xero, die in Einklang gebracht werden müssen. Klicken Sie auf die Taste, um das Abgleichen Bildschirm aufzurufen.
Insgesamt Bargeld in und Cash-out:
Bewegen Sie den Mauszeiger über den blauen (Bargeld) und grau (Cash-out) Balkendiagramm zu monatlichen Differenzen, für den letzten sechs Monaten zu sehen.