Verwalten von Computer-Dokumente während des Schreibprozesses

Die moderne Technik ist sicherlich nicht narrensicher. Eines Morgens, Ihr Computer kann zu booten verweigern. Oder wie Sie die Reinigung Ihrer Festplatte, löschen Sie versehentlich die falschen Dateien. Und hier kommt es, dass widerlichen Gefühl, dass Sie gerade verloren Stunden haben oder sogar Tage harter Arbeit. Sie müssen sich dagegen zu schützen.

Sie wollen nicht, große Brocken Mühe zu verlieren, nicht einmal oder zweimal im Jahr. Glücklicherweise sind viele Anbieter beschäftigt Lösungen erarbeiten Menschen mit diesem Problem zu helfen. Sie können aus vielen gratis, einfach oder relativ kostengünstige Backup-Optionen wählen, um alle Ihre harte Arbeit zu verhindern, zu verlieren.

Hier sind vier Vorschläge zur Sicherung Ihrer Arbeit:

• Speichern Sie zwei Kopien von jeder Datei Sie arbeiten.

• Sichern Sie Ihre aktuellen Whitepaper auf einem Flash-Laufwerk.

• Haben Sie Ihren Computer automatisch vor Ort Backups zu machen.

• Verwenden Sie einen Cloud-Service für die Off-Site-Backups.

alle vier dieser Sicherungen zu verwenden ist wahrscheinlich übertrieben. Aber Sie tun für eine Option benötigen on-Site-Backups, falls Ihre Datei verschlüsselten wird, und eine andere für Off-Site, falls Ihr Büro abbrennt oder Ihr Computer verloren geht, gestohlen oder zerstört.

Speichern mehrerer Kopien von jedem Word-Datei

Die einfachste Möglichkeit, sich davor zu schützen, Stunden der Arbeit zu verlieren, ist zwei Kopien jeder Datei zu speichern, auf der Arbeit. Beginnen Sie mit einer Word-Datei mit einem Namen zu speichern, wie . # 147-Gipfel-Papier Burden May-27.docx # 148- Dann zehn Minuten später, speichern Sie die Datei mit einem etwas anderen Namen: # 147-Gipfel-Papier Burden Mai-27 backup.docx # 148.

Nach zehn Minuten, als dem ursprünglichen Namen wieder speichern, und so weiter während Ihrer Arbeitssitzung. Dieses Muster erzeugt zwei Arbeitskopien der gleichen Datei, falls einer wird gelöscht oder verschlüsselt ist. ein paar Sekunden zu nehmen ist, eine zweite Kopie zu speichern günstige Versicherung.

Sie können auch frische Kopien sparen Sie jeden Tag an einem Projekt arbeiten. So starten Sie morgens durch die Öffnung # 147-Gipfel-Papier Burden Mai-27.docx # 148- Datei. Dann wird das erste Mal, dass die Datei zu speichern, speichern Sie es mit einem neuen Namen, wie zum Beispiel # 147-Gipfel-Papier Burden May-28.docx # 148.

Dann gehen Sie auf, das spart Ihre Mai-28-Dateien wie zuvor beschrieben. Sicher, all diese Dateien Ihrer Festplatte voll stopfen, aber man kann sie gelöscht werden, wenn das Projekt beendet ist. Und trotzdem, Lagerung ist billig, aber Ihre Zeit ist wertvoll.

Machen manuelle Backups auf Flash-Laufwerken

Apropos billig Lagerung, Flash-Laufwerke immer größer und weniger teuer. Sie können es sich leisten für jedes Projekt einen zu haben, und es in der Tasche oder Handtasche bei tragen Ihr Büro abbrennt. Am Ende des Tages, speichern Sie die zwei neuesten Dateien für das Projekt (# 147-was date.docx # 148- und # 147-unabhängig Datum backup.docx # 148-) auf dem Flash-Laufwerk, und nehmen Sie sie mit für die einfache, kostengünstige Offsite-Speicherung. Sie müssen nur daran denken, es zu tun.

Nachdem machen Sie Ihren Computer automatisch on-Site-Backups

Sie haben Wort gesetzt eine automatische Sicherung alle zehn Minuten zu machen, nicht wahr? Also selbst wenn die aktuelle Datei beschädigt wird, haben Sie nie mehr als zehn Minuten Arbeit verloren? Wenn nicht, aufhören zu lesen und zu tun, dass gerade jetzt. Gehen Sie einfach auf Optionen im Menü Datei, dann speichern und dann auf Speichern Autowiederherstellen-Informationen.

Darüber hinaus haben Sie Ihre Windows- oder Mac-Maschine für Sie automatische Backups machen. Windows 7 enthält eine Backup-Dienstprogramm, aber es ist so geeky, dass die meisten Windows-Anwender es nie berühren. Windows 8 bietet eine Funktion Datei-History genannt, die weit einfacher zu bedienen ist. Und auf einem Mac, ist Time Machine eine einfache integrierte Dienstprogramm. Unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden, kaufen eine große externe Festplatte, wie 2 Terabyte (TB), und legen Sie die automatische Sicherung von bis zu mindestens einmal pro Stunde auf die externe Festplatte passieren und lassen Sie sie einfach laufen.

Mit einem Cloud-Service für die Off-Site-Backups

Sie müssen Off-Site-Backup für eine echte Katastrophe, wie wenn Ihr Computer gestohlen oder zerstört wird. Die beste Option ist heute in der Cloud speichern. Es gibt fast 50 Cloud-Services aus, von Apples iCloud auf Windows SkyDrive zu wählen, nicht Google Drive, Dropbox, und eine dedizierte Backup-Dienste wie Carbonite und Mozy zu erwähnen. Sie können nur einen dieser Dienste einstellen und vergessen und hoffen, dass Sie nie brauchen. Auch hier sind sie günstige Versicherung.