Die Vorbereitung auf eine virtuelle Präsentation

Der Schlüssel für eine erfolgreiche virtuelle Präsentation ist der gleiche wie der Schlüssel zu einer erfolgreichen face-to-face-Präsentation: Vorbereitung. Beachten Sie folgende Richtlinien, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, Ihre

virtuelle Präsentation.

Zu wissen, welche nicht-virtuelle Regeln gelten

Denken Sie immer daran, dass eine virtuelle Präsentation noch eine Präsentation ist. Die folgenden Grundregeln für einen wirksamen Präsentation gelten:

  • Identifizieren Sie den Zweck für die Präsentation. Stellen Sie sicher, Sie wissen, warum Sie präsentieren. Niemand will eine Präsentation, virtuell oder in anderer Weise zu hören, die keinen wirklichen Zweck hat. den Zweck Ihrer Präsentation zu identifizieren, ist entscheidend zu wissen, wie es zu konstruieren und es liefern.
  • Kennen Sie Ihre Zielgruppe. Finden Sie so viel wie möglich über Ihr Publikum. .
  • Organisieren Sie Ihre Präsentation. Wählen Sie ein Muster, das Ihr Thema passt (zB Problem und lösungs- Vergangenheit, Gegenwart und zukunfts- Theorie und Praxis- oder was auch immer funktioniert). Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum leicht Ihre Nachricht folgen kann. .
  • Schreiben Sie eine Einführung und einen Abschluss. Nur weil eine Präsentation virtuell bedeutet nicht, es nicht eine Öffnung und eine enge benötigt. Die Einführung hat eine Vorschau und in die Diskussion führen. Der Abschluss hat es einpacken.
  • Geben Sie Materialien im Voraus. Auf diese Weise können die Zuschauer zuvor mit dem Verfahren vertraut zu machen und mehr aus ihnen herauszuholen. Sie können ganz einfach Materialien per E-Mail verteilen. Betrachten Sie die folgende heraus geben:

# 8226; Agenda: Das Publikum will wissen, was passieren wird, und when.That ist der Zweck einer Agenda. So ein liefern. Eine Agenda macht es einfacher für die Zuschauer den Überblick über die Präsentationen zu halten.

# 8226; Trägermaterial: Bereitstellung von Trägermaterialien wie Präsentation Notizen und Konturen im Voraus hilft auch, den Teilnehmern mehr aus Ihrer Präsentation zu bekommen. Diese können einfach und kostengünstig per E-Mail versendet.

# 8226; Powerpoint Folien: Für Präsentationen im Web gegeben, kann es klüger sein, Powerpoint-Folien zu verteilen vorher statt Powerpoint während Ihrer Präsentation verwenden. .

# 8226; Kontakt Informationen: Eine Liste aller Namen 'Publikum, Telefonnummern und E-Mail-Adressen sollten so verteilt sein, dass sie einander im Falle eines technischen Problems zu erreichen.

  • Schauen Sie sich die Zimmer (s). Es ist Standard-Beratung den Raum im Vorfeld einer Präsentation zu überprüfen. Sie wollen sicherstellen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht: Vergewissern Sie sich, dass es genügend Plätze für die Menschen, die Teilnahme an dem Treffen, dass die Raumaufteilung ist förderlich für die Diskussion hat, und dass die Ausrüstung, die Sie planen zu verwenden, ist in Arbeit. Im Falle einer virtuellen Präsentation, werden Sie nicht in der Lage sein, um visuell inspizieren alle Tagungsräume, aber die man überprüfen, die Sie von präsentiert werden.

Unter Berücksichtigung einzigartige Faktoren

Aufgrund der Unterschiede zwischen den virtuellen Präsentationen und face-to-face-Präsentationen, benötigen Sie die folgenden speziellen Faktoren zu berücksichtigen:

  • Zeitliche Koordinierung: Im Gegensatz zu einer persönlichen Präsentation, kann eine virtuelle Präsentation über mehrere Zeitzonen erstrecken. Sie müssen dies berücksichtigen, wenn Sie die Präsentation planen. Wenn möglich, geben die Präsentation während der normalen Geschäftszeiten für alle Zuschauer. Beachten Sie, wenn die Zuschauer an verschiedenen Orten in der Regel Pausen oder Mahlzeiten essen. Versuchen Sie, eine Präsentationszeit zu planen, die für alle von ihnen bequem ist.
    Wenn Sie eine regelmäßige virtuelle Treffen haben (wöchentlich, monatlich, und so weiter), die Menschen aus verschiedenen Zeitzonen umfasst, drehen Sie die Startzeit. Auf diese Weise hat niemand früh aufstehen oder spät jedes Mal bleiben.
  • Technologie: Stellen Sie sicher, dass alle Zuschauer die Ausrüstung notwendig, um Ihre Präsentation zu erhalten und dass sie wissen, wie es zu benutzen. Testen Sie das Gerät vorher. Testen Sie es dann erneut. Wenn das Gerät nicht funktioniert, Ihre Präsentation nicht funktioniert. Haben Sie einen Backup-Plan bereit, falls das Gerät während der Präsentation ausfällt. (Wollen Sie alle nennen? E-Mail alle? Das Fenster Shout out?) Wenn die Zuschauer ein Telefon verwenden, mit anderen zu verbinden, müssen sie sicherstellen, dass die Linie nicht die Anklopf-Funktion hat oder dass das Anklopfen ist vorübergehend außer Betrieb.
  • Aussehen: Wenn Sie auf dem Bildschirm über einen Web-oder Videokonferenz erscheinen, dann sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihr Aussehen Ihrer Nachricht auswirken wird. Hier sind ein paar Möglichkeiten, um Ihre elektronischen Aussehen zu verbessern:

# 8226; Tragen Sie einen konservativen Outfit, das nicht zieht Aufmerksamkeit weg von Ihrem Gesicht.

# 8226; Tragen Sie Pastellfarben anstatt hellen Farben, weil Pastelle besser übertragen.

# 8226; Vermeiden gestreift, überprüft, oder gemusterte Kleidung.

# 8226; Achten Sie darauf, Ihre Kleidung mit Ihrem Hintergrundfarben kontrastieren.

# 8226; Verwenden Sie eine einfarbige Hintergrund.

Entfernen von Objekten aus dem Hintergrund, dass Ihr Publikum ablenken, wie Bilder, Poster, und so weiter.

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