Telefonkonferenz Business-Etikette

Einige Telefonkonferenzen, für kleinere Unternehmen Gruppen bestehen aus mehreren Personen zu einer Konferenz-Call-Linie bei einem Teilnehmer des Geschäfts Büro ruft in. Diese Person Konferenzen alle zusammen durch die Konferenz-Taste für jede zusätzlich drücken. Andere Arten von Telefonkonferenzen werden überwacht, was bedeutet, dass alle Teilnehmer eine zentrale Nummer anrufen und in der Konferenz gestellt von einer Bedienperson beim Sprechen oder durch Eingabe eines Passworts.

Sie sollten sich immer identifizieren, wenn Sie einen Anruf beitreten, sondern tun dies mit Vorsicht zu genießen. Auf einem überwachten Anruf, können Sie nicht in der Lage sein, andere Redner für ein paar Sekunden zu hören, also nicht selbst ankündigen unverzüglich einen, wenn Sie tun, Sie auf einem anderen Lautsprecher Schritt kann.

Nicht immer in völliger Stille auf einen Anruf sitzen, ohne sich anzukündigen. Die anderen Anrufer verdienen jeder wissen, wer ihnen zuhört. Nicht Ihre Anwesenheit ankündigt verwandt ist hinter den Kulissen in den Sitzungssaal zu verstecken.

Versuchen Sie, sich jedes Mal zu identifizieren, die Sie während einer Telefonkonferenz sprechen. Auf diese Weise können Sie für den Mangel an visuelle Hinweise kompensieren. Und denken Sie daran besonders rücksichtsvoll die über andere Menschen zur Konferenz Beiträge zu sein. Geben Sie jeder Person genügend Zeit zu beenden, was er oder sie zu sagen hat, bevor Sie antworten.

Die meisten Telesysteme haben heute stumm Funktionen. wenn die Telefonkonferenz offen ist jedoch zu jeder daran erinnern, dass jede weitere Person auf einen Anruf eine zusätzliche Schicht von Hintergrundrauschen hinzufügt. Wenn Sie auf einer Telefonkonferenz sind, setzen Sie Ihr Telefon auf stumm, es sei denn Sie eigentlich sprechen. Vergessen Sie nicht, sich stumm ausziehen, wenn Sie etwas zu sagen haben. Diese Regel ist erstaunlich schwer zu merken.