Holen Sie das Beste aus Ihrer PR Hired Hilfe

Sie haben bei Ihrem Scheckbuch sah, sah mit Entsetzen an der aktuellen Promotion-Kampagne, und machte eine wichtige Entscheidung: Sie wollen Ihre Werbeaktionen der ersten Klasse zu sein, und Sie haben professionelle Hilfe entschieden - eine Werbeagentur, eine PR-Firma, Freiberufler oder ein Grafik-Design-Studio. Hier sind einige nützliche Hinweise für die beste Arbeit aus Ihrem externen Lieferanten mit der geringsten Menge Ärger:

• Brief Ihre Agentur. Je mehr Sie Ihre PR-Firma oder Werbeagentur weiß über Ihr Produkt, Ihre Firma und Ihre Märkte, desto besser. Sagen Sie Ihre Agentur, was Ihr Produkt einzigartig macht. Erklären Sie seine Vorteile gegenüber der Konkurrenz-Produkte. Erklären Sie Ihre Marketing-Strategie. Geben Sie Hintergrundmaterial in Form von aktuellen Anzeigen und Pressemitteilungen, Broschüren, Artikel auf Ihre Branche und Marktforschungsberichte. Die besten Kunden bereiten umfassende Agentur Briefings schriftlich.
• Wenn Sie separate Agenturen für Werbung und PR verwenden, informieren sie beide an den gleichen Eingang Sitzung. Dies hilft weiter zu gewährleisten, Integration zwischen Werbe- und PR-Kampagnen. Es erspart Ihnen auch mit dem gleichen Hintergrund Briefing zweimal zu präsentieren.
• Sie nicht mit Ihrer Agentur im kreativen Bereich konkurrieren. Natürlich können Sie mißbilligen der Broschüre Kopie oder der Pressemappe, die Ihre Agentur in dreht. Stellen Sie hilfreich Kritik und machen es für eine Revision zurück. Aber nicht sagen, außerhalb Talent, wie die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie besser als der Schriftsteller schreiben und bessere Bilder als die Fotografen nehmen, schießen sie und machen Sie sich die Arbeit.
• Sie nicht Ihre Aktionen durch viele Schichten der Genehmigung belasten. Sie und möglicherweise Ihr Geschäftspartner, sollte die Arbeit genehmigen oder ablehnen, dass die externe Agentur einreicht. Aber schauen Sie nicht für die Genehmigung von Ihrem Kaufmann, Ihrem Steuerberater, Ihre Kasse, und deine Mutter-in-law. Zu viele Ebenen der Genehmigung schlammigen klar schriftlich und verwässern die Auswirkungen der Nachricht. Schlimmer noch, sie den kreativen Geist der Schriftsteller oder Künstler zu dämpfen, so dass das nächste, was sie tun genug mittelmäßig sein wird Ihr Unternehmen die sofortige Genehmigung zu bekommen.
• Seien Sie vernünftig über die Zahlung. einen guten Gewinn in PR oder Werbung zu machen ist schwierig, und viele Agenturen und Freelancer haben aus dem Geschäft warten auf verspätete Zahlungen von ihren Kunden gegangen. Seien Sie fair zu Ihren Agenturen und Freelancer und bezahlen sie prompt.

Mit allen Mitteln, beobachten Kosten sorgfältig und zahlen nicht für etwas, das Sie nie an erster Stelle gefragt. Auf der anderen Seite kann zu viel Feilschen um Geld dazu führen, dass außerhalb Profis auf Ihrem Konto her weniger Aufwand zu setzen. Sie erhalten eine kompetente Förderung bekommen, aber kein großer.

Das heißt, wenn Sie eine PR-Agentur mieten mit Ihnen zu arbeiten, ist es wichtig, dass Sie verantwortlich für den Prozess bleiben. Wenn die Agentur die Entscheidungen trifft, dann ist es an den Schwanz verwandt mit dem Hund wedelt. Ihr Arzt ist es für die Beratung (und Sie sollten jemanden einstellen, der Ihnen die besten Ratschläge geben wird), aber Sie sind derjenige, der Ihr Unternehmen am besten kennt. Sie sind einerseits mit den täglichen und One-on-one Kontakt mit Ihren Kunden. Deshalb gibt Ihnen die ultimative Entscheidungsträger sein muss, wenn es darum geht, wie Sie Ihre PR-Kampagne zu implementieren.

• Erstellen Sie ein Budget. Bevor an eine Agentur zu sprechen, wissen, was Sie auf PR verbringen leisten können. Ihr Budget wird hängt davon ab, wo Sie sind in Ihrem Unternehmen Zyklus. Eine reife Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse von denen eines neuen Unternehmens. In einem großen Unternehmen, wird die PR-Budget von 5 bis 10 Prozent des gesamten Marketing-Budget sein. Sie müssen die Parameter bestimmen, bevor Sie sich an eine Agentur oder eine PR-Praktiker sprechen.
• Setzen Sie vernünftige Erwartungen. Dies ist die Nummer eins Schlüsselkomponente eine erfolgreiche, langfristige Beziehung zu etablieren und von Anfang an geschehen muss. Die realistische Erwartung ist, dass die Prozesszeit dauert. Hände weg von einer Agentur, die Sie bekommen verspricht auf Oprah nächsten Monat. Erstellen Kommunikation Dokumente mit Zeitlinien, die aus buchstabieren, was passieren wird - nicht nur die Taktik, sondern zum Beispiel, jede noch so kleine Aufgabe, die in das Schreiben einer Pressemitteilung geht und bekommen es an die Presse heraus. jedes Element einer Person zuweisen, so dass Sie sehen, wer macht was und wann sie fällig ist. Aktualisieren Sie diese Dokumente wöchentlich, das Hinzufügen neuer Aufgaben, die Überprüfung vor, was fertig ist, und mit roten Fahnen, um anzuzeigen, wo Sie zu spät sind.
• Verstehen Sie, wer was von Anfang an. ist eine PR-Firma Einstellung nicht Ihre Arbeit erleichtern. Wenn Sie PR arbeiten wollen, müssen Sie im Auge zu behalten, dass es sich um eine Partnerschaft und eine Verpflichtung Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen wissen, wie PR-Werke (die Lektüre dieses Buches ist ein guter Anfang, natürlich). Typische Aufgaben sollten Sie erwarten, mit der Presse zu beinhalten Gespräche, eingehende Anrufe nehmen, Produktproben an die Presse zu senden, und so weiter.
• Einrichtung und Richtung in den Prozess aufrechtzuerhalten. Stellen Sie eine wöchentliche Telefonkonferenz, um die wöchentliche Update überprüfen, so dass Sie genau sehen, was vor sich geht. Die Entscheider für Ihr Unternehmen müssen auf den Anruf zu sein, so um sie herum die Telefonkonferenz zu planen, falls erforderlich.