Wie effizient ist Ihr Geschäft Budget?
Budgetierung für Ihr Unternehmen oder eine Organisation, wenn es richtig gemacht, ist ein wichtiger Bestandteil eines effizienten und verantwortliche Finanzstrategie. Sie können mit den folgenden Fragen rund um die Gesundheit Ihres Budgetprozesses überprüfen:
Haben Sie ein Budget? Einige Organisationen wider Budgetierung, weil sie glauben, sie können nicht genau ihre zukünftigen Kosten Bedürfnisse oder Einkommen vorhersagen. Dies ist ein wichtiger Punkt in volatilen oder neuen Unternehmen, aber es ist kein Grund, Budgets zu vermeiden. Sie müssen verstehen, wie viel Sie kann verbringen oder Sie können sich selbst zu finden, einen Stapel von Rechnungen konfrontiert Sie buchstäblich nicht bezahlen können.
Haushalts haben nicht in Stein gemeißelt werden. Sie können relative Ziele gesetzt und ein Budget als lebendes Dokument zu aktualisieren (in einer Tabelle), wie Sie in ein zusätzliches Einkommen nehmen. Der Punkt eines Budgets ist sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit auf einzelne Ausgaben zu bezahlen, und dass Sie nicht mehr als Ihre Fähigkeit, überhaupt zu bezahlen.
Hat jeder Abteilung die gleiche Budget? Dies ist ein Zeichen dafür, dass diese Haushalte nicht nachdenklich gesetzt wurden. Es ist selten, für jede Abteilung die gleichen Kosten Bedürfnisse zu haben, und es ist destruktiv anzunehmen, dass sie es tun.
Wie wird Budget für das nächste Jahr festgelegt? Ist im vergangenen Jahr die Nummer einfach übertragen? Gibt es eine Änderungsanfrage-Prozess? Sind im letzten Jahr Kosten analysiert, um festzustellen, ob die einzelnen Abteilungen ihre Budgets verantwortungsvoll ausgegeben?
Nie reduzieren Budgets auf der Basis, die im letzten Haushalt des Jahres nicht vollständig ausgegeben wurde. Dies führt unweigerlich zu einem Ergebnis: Jede Abteilung wird jeden letzten zugeteilt Dollar unabhängig davon ausgeben, ob sie tatsächlich benötigen, um, was eine enorme Menge an Abfall unternehmensweit entspricht.
Consultants sind manchmal nicht engagiert, weil eine Gruppe ihre Effizienz über die Erhöhung betrifft, sondern weil es etwas zu finden, hat sein Budget ausgeben oder es wird diese Dollars in den Folgejahren zu verlieren.
Abteilungen Haben Eingang in ihre eigenen Budgets? Manchmal sonst demokratischen Organisationen zuweisen Budgets Diktator Mode. Jede Abteilung sollte wirklich über ein eigenes Budget für die abschließende Überprüfung vorschlagen, anstatt die Top-down-Ansatz von jeder Abteilung eine vorbereitete Budget Senden und bitten um Feedback (oder, schlimmer noch, nicht akzeptieren Feedback!).
Wie hat sich gut jede Abteilung-und das Unternehmen als Ganzes-Aufenthalt im letzten Jahr im Rahmen des Budgets? Dies ist das Single-beste Signal, ob Ihre Budgets sind korrekt. Tierisch Budget Überschreitung wird ein groß Problem, weil es stellt die gesamte Organisation mit einem Risiko für wörtliche Konkurs.
Wo wird verfolgt das Budget? Dies sollte so transparent wie möglich sein. Wenn jeder in der Firma, dass Marketing sehen bereits vorbei sein Jahresbudget ist und es ist nur März, das kann den Fluss von Bargeld Stammzellen besser als eine Litanei von Sitzungen und Verwaltungsrichtlinien.
Ist Ihr Budget flexibel? Ein ironclad Budget kann auf seine eigene Weise, wenn eine Notfallsituation, oder sogar eine große Kosteneinsparungen Maßnahme, ein paar Monate kommt, nachdem das Budget festgelegt wurde. Sie müssen zu haben # 147-Seitentür # 148- Politik für Änderungen in einer dokumentierten und verantwortliche Weise zu billigen.