Technische Vorbereitung für Webinare und virtuelle Schulungen

Holen Sie sich in die Gewohnheit, ein paar grundlegende Richtlinien in jeder Trainingssituation zu üben. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder die gleichen Ausgangs Erwartungen hat und wird auch Sie von allem helfen, daran erinnern, dass vor der Auslieferung eine virtuelle Sitzung abgeschlossen werden muss. In der Tat ist es eine gute Idee, Ihre eigene Checkliste zu erstellen, die Sie nach jedem Ereignis zu verfeinern.

Ignorieren Vorbereitung und Ihr Trainingsprogramm ist wahrscheinlich trotz eines großen Entwurf zu scheitern. Diese Tipps werden mit der Vorbereitung aus technischer Sicht zu unterstützen:

• Verwenden Sie einen Hersteller aus. Wenn Sie Ihr System sperrt, müssen die Menschen immer online helfen, oder eine Seiten Gespräch zu kommen muss, kann der Hersteller jeden ansprechen, während Sie trainieren weiter.

  Cindy Huggett, eines Sterns ATD virtuellen Trainer sagt, dass es am häufigsten, und eine bewährte Methode, um zwei Personen: einen Moderator, der das Lernen führt und erleichtert die Sitzung, sowie einen Produzenten, mit dem Hinter-dem hilft -Szenen-Technologie und unterstützt die Teilnehmer mit allen Tech-Fragen.

  Jedoch schlagen realen Diskussionen, dass Organisationen haben oft keine Ressourcen für einen Hersteller, und so mehr als oft nicht, es ist nur eine Person (der Vermittler), die die gesamte Produktion läuft. Auf der anderen Seite, wenn Sie einen Webcast mit einem super großen Publikum Hosting, könnte erwarten, dass Sie einen Host, ein gefragter Redner und einen Blick hinter die Kulissen Produzenten. Sie könnten auch eine dritte Person haben, wenn es sich um ein globales Publikum mit Bedarf für Sprachübersetzung ist.

• Planen Sie Ihren Hersteller als Teil des Teams zu Beginn der Präsentation zu bestätigen. Wenn Sie benötigen während der Sitzung auf Ihrem Hersteller zu nennen, werden die Lernenden über eine neue Person wird nicht verwirrt, der plötzlich ein Teil des Programms Lieferung geworden ist.

• Testen Sie Ihre Audio-, Video-, und alle URL-Links jedes Mal, auch wenn Sie eine Präsentation gestern. Wenn Sie planen, aus einer Powerpoint-Präsentation auf eine Website mit Links oder Video, Vorbelastung alles auf einen Sprung und haben es auf Sie warten, während Sie liefern.

• Verwenden Sie Ihr Telefon für Audio. Mobiltelefon-Empfang ist eine riskante Wahl- Verwendung ein Festnetz, wenn möglich. Wenn Sie Voice over IP (VoIP) verwenden, die Audio- und visuelle Präsentation wird sowohl in dem Moment Sie eine Internetverbindung verlieren abgeschnitten.

• Drucken Sie Ihre Präsentation und Notizen. Wenn ein Internet-Ausfall geschieht, können Sie mit dem Training weiter, wenn Sie noch Audiodaten über die Verwendung eines Telefon.

• Trockenlauf Ihr Programm so oft wie nötig. Die Technik kann noch einen Narren aus einem großen Trainer machen. Ihr Vertrauen in sowohl den Inhalt und die Delivery-Plattform ist der Schlüssel zu cool bleiben unter Druck.

• Üben Sie ein Headset mit den Händen zu befreien all die anderen Dinge zu jonglieren Sie tun müssen.

• Achten Sie darauf, Videos und andere Animationen verwenden. Trotz Garantien der Delivery-Plattform-Anbieter, Video und Animationen sind riskant. Learner Web-Zugang, Standort, Internet-Provider, und Computer können alle beeinflussen die Qualität der Präsentation, und Sie haben oft keine Macht über irgendetwas davon. Wenn Sie noch Bilder verwenden können und noch effektiv trainieren, kann es die zuverlässigste Option sein.

• Üben Sie mit Breakout-Sessions, Whiteboards und erweiterte Anmerkungen, bis Sie in diesen Übergängen zuständig sind.

Sie werden Wasser an Ihrer Seite wollen zu bleiben hydratisiert. Verwenden Sie ein Glas mit einem Deckel Verschüttungen zu vermeiden, die Katastrophe für Ihren Laptop signalisieren könnte.

Bevor Sie in Webinaren als Wunderlösung zur Ausbildung tauchen, denken Sie daran: Ein episches Versagen auf einem Webinar ist schwer für Ihr Publikum zu vergessen, so sicher sein, Ihre erste Versuch Dynamit ist. Starten Sie gut, bevor der Content-Entwicklung auftritt. Ihre Organisation sollte eine erfolgreiche Vermarktung, Lieferung und Registrierung Plan vorhanden. Es sollte auch ein Anbieter das Webinar zu hosten, wie WebEx oder GoToMeeting. Ein Schlüssel zum Erfolg ist sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, dass ihre Rollen.

Ausbildung allein? Ein Webinar eines erfordert eine Verpflichtung zu üben und Einfachheit. Wow sie mit einfachen Eingriff Optionen wie den Dias und den Ton Ihrer Stimme. Wenn Sie solo arbeiten, vermeiden Videos, komplexe Quizzing oder Umfragen und Ihre Chat-Möglichkeiten mit Bedacht wählen. Überzeugen Admin mit Tech-Probleme während der ersten Anmeldung in- zu helfen, die Ihren Stress überschaubar halten.